Statistično raziskovanje Struktura stroškov dela in delovnega časa za leto 2020 (ZAP-RSD in ZAP-SDČ)

Navodila so razdeljena po slojih, tako kot je razdeljen obrazec ZAP-RSD in ZAP-SDČ.

Sloj 1

Podatki za Sloj 1 so izračunljivi in se prikazujejo po mesecih za obdobje Januar – December 2020. V sklopu A se polni podatek o številu zaposlenih, ki imajo sklenjena vsa redna delovna razmerja (polni in krajši delovni čas) in so imele prejemke iz naslova plač v letu 2020. Program upošteva podatek, ki je vnesen v Personalni mapi, v zavihku Parametri za izračun plače, v polju Delovno razmerje:

V sklop A1 se polni podatek števila zaposlenih, ki so zajeti v AOP 040 in 203 iz Sloja 2. Pri izračunu se upoštevajo delovni dnevi čakanja v mesecu.  Npr.: če je oseba bila v mesecu 10 dni na čakanju, mesec pa ima 23 delovnih dni.  Potem se za to osebo upošteva v podatku 0,43 osebe.

V sklop A2 se polni podatek števila zaposlenih, ki so zajeti v AOP 206 iz Sloja 2. Izračunava se enako kot za sklop A2.

V sklop B se polni število zaposlenih oseb z delovnim časom, krajšim od polnega delovnega časa, ki so vsaj delno prejemale plačo.

Sloj 2 in Sloj 3

Za zajem podatkov v Sloj 2 in Sloj 3 je potrebno urediti nekaj programskih nastavitev, in sicer v Šifrantu vrst zaslužkov in Kontnem planu.

V Šifrantu vrst zaslužkov sta na voljo dve polji, ZAP RDS/SDČ Sloj 2 in ZAP RDS/SDČ Sloj 3, kjer se določi AOP (oznaka za vrsto podatka) za tisto vrsto zaslužka, ki jo želimo zajeti v obrazec.

V kontnem planu v stolpcu ZAP RDS/SDČ Sloj 2 na posameznemu kontu določimo AOP (oznaka za vrsto podatka) za vsak konto, ki ga želimo zajeti v obrazec.  

Poglejmo si primer.

Na vrstah zaslužkov smo definirali AOP za vrste zaslužkov B85 – nadomestilo plač (AOP 039), DOP – letni dopust (AOP 038) in RDČ (AOP 033).

Obračun:

Izpis obrazca ZAP-RSD in ZAP-SDČ:

V kontnem planu smo na kontu 4190 definirali  AOP 029 - Znesek izplačil za delo prek študentskih servisov. Pri polnenju obrazca ZAP-RSD in ZAP-SDČ program za skupino 4% upošteva debetne knjižbe na kontu, za ostale pa absulutno razliko debet - kredit. 

Izpis obrazca ZAP-RSD in ZAP-SDČ:

Izjeme iz Sloja 2

Izjeme iz Sloja 2 za katere podatke ni potrebno nastavljati AOP na VZ in kontih, saj so izračunljivi oz. jih je mogoče zajeti iz drugih poročil, so AOP 033, AOP 043, AOP 053, AOP 207, AOP 025, AOP 027

• AOP 033 – Bruto plača. Poleg nastavitve na VZ, se v polje prišteje tudi podatek iz AOP 206 - Višina zneska delnega subvencioniranja skrajšanja polnega delovnega časa.

• AOP 043 – Izplačila za službena potovanja. To so poročanja polja iz iREK-a, in sicer sumarni znesek poročan v poljih iREK B06, B06a, B06b za izbrano obdobje. Nastavitve na Vrsti zaslužka in kontnem planu za ta AOP torej ni relevanten.
• AOP 053 – Zakonsko določeni prispevki delodajalca in AOP 207 – Znesek oproščenega plačila prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje v breme delodajalca  Zneski se polnijo iz REK obrazca kot je razvidno iz spodnjega primera
• AOP 025 - Število oseb, ki so sklenile podjemno pogodbo. Tu se polni podatek o število oseb, ki so pod oznako AOP 026 imele izplačilo. Pri zajemu tega podatka je pomembno, da je v Personalni mapi na osebi izran status Pogodbeno delo, ki se uporablja za spremljanje pogodbenih del.Na Vrsti zaslužka, ki jo uporabljamo za obračun podjemne pogodbe, moramo določi AOP (oznaka za vrsto podatka) 026 – Znesek izplačil po podjemnih pogodbah.Izpis obrazca:
• AOP 027 - Število oseb, ki so sklenile avtorsko pogodbo. Tu se polni podatek število oseb, ki so pod oznako AOP 028 imele izplačilo.

Izjeme iz Sloja 3

Izjeme iz Sloja 3 za katere podatke ni potrebno nastavljati AOP na VZ in kontih, saj so izračunljivi oz. jih je mogoče zajeti iz drugih poročil, so AOP 069, AOP 071, AOP 072, AOP 076, AOP 080 in AOP 081.

• AOP 068 - Število vseh opravljenih in neopravljenih ur (vključno s plačanimi nadurami), ki so bile (vsaj delno) izplačane iz sredstev (v breme) delodajalca. V AOP 068 se upoštevajo tudi podatki iz polj AOP 301, 302, 070, 073, 074, 075, 076, 077, 078 in 079.

• AOP 069 - Število vseh opravljenih in neopravljenih ur za delovni čas, krajši od polnega delovnega časa, ki so bile (vsaj delno) izplačane iz sredstev (v breme) delodajalca. Tu se polni podatek AOP 069, poleg tega pa upošteva kriterij iz Sloja 1, sklop B. V AOP 069 se upoštevajo tudi podatki iz polj AOP 301, 302, 070, 073, 074, 075, 076, 077, 078 in 079.
• AOP 071- Število plačanih ur malice. V kolikor imamo v pripravi obračuna vnešene dneve, bo program izračunal št. dni * 0,5 h/dan. V kolikor je zaposlen za krajši delovni čas, bo program izračunal št. dni * 0,25 h/dan.
• AOP 072 - Število plačanih ur zastojev in prekinitev pri del.  Ročni vnos.
• AOP 076 - Število plačanih ur odsotnosti zaradi strokovnega izobraževanja. Ročni vnos.
• AOP 080 - Število opravljenih nadur, ki niso bile plačane. Ročni vnos.
• AOP 081 - Število ur odsotnosti z dela brez nadomestila plače. Tu se polni podatek o številu ur iz tiste vrste zaslužka, ki imajo kot tip zaslužka definirano Z- Neplačana odsotnost (107).

Podatki iz Uvodne strani

Izpis in izvoz XML

V programu Obrazec ZAP-RSD in ZAP-SDČ izpišemo preko Kadri|Plače|Izpisi|Obrazci|AJPES|Obrazec ZAP-RSD in ZAP-SDČ

Izbirni kriteriji so naslednji:

Obrazec ZAP-RSD in ZAP-SDČ je možno izvoziti v XML format s klikom na gumb  , opcija Ajpes XML

V  polju Datoteka določimo pot kamor bomo shranili datoteko ter stisnemo gumb Izvozi.