Obnovitev zaloge
Obnovitev zaloge je funkcionalnost, ki osveži podatke o zalogah v podatkovnih bazah. Lahko se namreč zgodi, da uporabnik nepravilno konča delo s programom, zato program lahko napačno razknjiži zaloge, serijske številke ipd.
Obnovitev zaloge je pomembna takrat, ko dokončno kalkulacijo nabave (t.i. pokalkulacijo) vnesemo šele po tem, ko smo nabavljene idente že izdali. S to funkcionalnostjo namreč pri vseh teh izdajah popravimo ceno za vrednotenje. Uporabljamo jo tudi, kadar smo naknadno spreminjali nabavne cene materialov ali trgovskega blaga, kadar dovolimo negativne izdaje iz skladišča in prevzeme vnašamo naknadno, torej ko je bilo blago že izdano, ter kadar uporabljamo metodi vrednotenja FIFO ali LIFO.
Do funkcionalnosti Obnovitev zalog dostopamo tako, da v orodni vrstici modula Zaloga v Čarovnikih izberemo Obnovitev zaloge.
Pojavno okno Obnovitev zaloge ima dva zavihka:
1. Obnovitev zaloge
Zalogo je mogoče obnoviti na dva načina, ki sta označena s preklopnikoma v spodnjem delu pojavnega okna:
|
Obnovitev zaloge
|
Preračuna stanje zaloge glede na dokumente in ga izenači s stanjem na skladiščnem kartonu. Ta možnost se vedno izvede za posamezno skladišče.
Obnovitev zaloge z ustrezno izbranimi možnostmi uporabimo zlasti, kadar:
- se stanje zaloge razlikuje od stanja na skladiščnem kartonu,
- se zaloga identa, ki ga vodimo po serijskih številkah, razlikuje od števila serijskih številk na zalogi.
|
|
Ponoven izračun cen za vrednotenje
|
Ponoven izračun cen za vrednotenje deluje tako, da dokumente najprej kronološko razvrsti po datumu dobave oz. izdaje, nato pa po kategorijah v naslednjem vrstnem redu:
Prometi v vseh treh kategorijah so razvrščeni kronološko, tj. po datumu in uri vnosa pozicije.
 |
OPOZORILO
- Taka sprememba vpliva tudi na izračun razlike v ceni pri izdajah iz skladišča.
- Če se preračun povprečnih cen ni izvedel pravilno, preverite te podatke in znova zaženite preračun.
|
 |
NAMIG
Pri ponovnem izračunu cen za vrednotenje program poleg nabavnih cen iz prevzemov uporablja še podatke o:
- vodenju zaloge in načinu vrednotenja zaloge iz šifranta skladišč,
- načinu polnjenja nabavne cene v vrstah dokumentov prevzema,
- načinu polnjenja nabavne cene v vrstah dokumentov izdaj.
|
|
V okno za obnovitev zaloge vnesemo podatke v naslednja polja:
|
Ident
|
Vnesemo ident ali ga izberemo na spustnem seznamu.
|
NAMIG
Ker je obnovitev zaloge lahko daljši proces, to možnost uporabimo predvsem takrat, ko želimo obnovitev zaloge narediti hitro in samo za določene idente.
|
|
|
Skladišče
|
Če želimo obnoviti zalogo za točno določeno skladišče, na spustnem seznamu izberemo želeno skladišče.
|
OPOZORILO
Možnost Ponoven izračun cen za vrednotenje se vedno izvede za vsa skladišča.
|
|
|
Zaključek materialnih prometov (datum)
|
Začetni datum, od vključno katerega se ponovno izračuna cena za vrednotenje (povprečna cena, LIFO, FIFO ali stalna cena).
|
OPOZORILO
Ta nastavitev velja za Ponoven izračun cen za vrednotenje.
Program privzeto uporabi datum zaključka materialnih prometov iz parametrov, zato ga tukaj ne moremo spreminjati.
|
|
|
(+) Obnovitev
|
Zažene obnovitev zalog in preračun cen z izbranimi kriteriji ter sproži ponoven preračun prometov.
|
|
(x) Prekliči
|
Prekliče vnesene nastavitve.
|
Ko program konča z obnovitvijo zaloge, se prikaže obvestilo: Obnovitev zaključena!
2. Napake
Na zavihku Napaka je prikazan seznam skladišč, za katera smo izvedli preračune, in statusov preračuna. Pri obnovitvi zaloge in ponovnem izračunu povprečnih cen so prikazani podatki o tem, za kateri ident imamo negativno zalogo in kateri ident izkazuje negativno povprečno ceno. Na podlagi teh podatkov lahko poiščemo vzrok za napako v podatkih o zalogi in jo odpravimo.
Ob kliku na zavihek Napaka se odpre seznam napak:
Seznam napak ima podatke v naslednjih stolpcih:
|
Skladišče
|
Skladišče, pri katerem se napaka pojavi.
|
|
Ident
|
Ident, na katerega se napaka nanaša.
|
|
Dokument
|
Dokument, na katerem se omenjena napaka pojavi. Z dvoklikom na številko dokumenta lahko dokument na tem mestu tudi odpremo.
|
|
Napaka
|
Številka in opis napake v obliki IRIS sporočila:
- IRIS 6651 – Zaloga je padla pod nič!
- IRIS 6652 – Cena je padla pod nič!
- IRIS 6653 – Zaloga je manjša od nič!
- IRIS 6654 – Vrednost je manjša od nič!
- IRIS 6655 – Vrednost zaloge je večja ali manjša od nič; količina je nič!
- IRIS 6656 – Stalna cena ni nastavljena!
|
|
OPOZORILO
Preračun količin in vrednosti prevzemov ter izdaj se opravi za vse decimalke, medtem ko se pri primerjava pri predstavitvi rezultatov preračuna izvede:
- pri prevzetih in izdanih količinah: do šeste decimalke,
- pri prevzetih in izdanih vrednostih: do četrte decimalke.
|