Rifresko stoku
Rifresko stoku është një veçori që rifreskon informacionin e stokut në bazat e të dhënave. Mund të ndodhë që përdoruesi të përfundojë punën me programin në mënyrë të gabuar, kështu që programi mund të lirojë gabimisht inventarin, numrat serial, etj.
Rifreskimi i stokut është i rëndësishëm kur llogaritja përfundimtare (analiza e quajtur e kostos) futet vetëm pasi artikujt e blerë të jenë lëshuar. Kjo veçori korrigjon çmimin për vlerësim në të gjitha këto çështje. Përdoret gjithashtu kur çmimet e blerjes së materialeve ose mallrave janë ndryshuar më vonë, kur lejohet lëshimi negativ të magazinës, dhe kur pranimet futen retrospektivisht, dmth. pasi mallrat të jenë lëshuar, dhe kur metodat e vlerësimit FIFO ose LIFO përdoren.
Për të aksesuar veçorinë Rifresko stoku, në linjën e komandës të Stokut modulit, shkoni te Asistentët | Rifresko stoku.
Rifresko stoku dritarja e daljes ka dy skeda:
1. Rifresko stoku
Ka dy mënyra për të rifreskuar stokun, të shënuara nga butonat e kalimit në fund të dritares së daljes (Cilësimet e rifreskimit të stokut):
|
Rifresko stoku
|
Llogarit bilancin e stokut sipas dokumenteve dhe e pajton atë me bilancin e stokut në kartelën e stokut. Kjo opsion gjithmonë kryhet në një bazë magazinash.
Rifreskimi i stokut me opsionet përkatëse përdoret veçanërisht kur:
- bilanci i stokut ndryshon nga karta e stokut,
- stoku i një artikulli të ndjekur nga numri serial është ndryshe nga numri i numrave serial që mbahen në stok.
|
|
Rikalkulo çmimet e vlerësimit
|
Rikalkulimi i çmimeve të vlerësimit funksionon duke renditur fillimisht dokumentet kronologjikisht sipas datës së dorëzimit ose datës së lëshimit, dhe pastaj sipas kategorisë në rendin e mëposhtëm:
- Marrja
- Transferimi
- Lëshimi
Shkallët në të tri kategoritë renditen kronologjikisht, dmth. sipas datës dhe orës kur linja u fut.
 |
KËSHILLA
Një ndryshim i tillë ndikon gjithashtu në llogaritjen e diferencës së çmimit për lëshimin e magazinës.
Nëse llogaritja e çmimit mesatar nuk u krye siç duhet, kontrolloni këtë informacion dhe rinisni rikalkulimin.
|
 |
KËSHILLË
Kur rikalkuloni çmimet e vlerësimit, përveç çmimeve të blerjes nga marrja, programi gjithashtu përdor informacion mbi:
- menaxhimin e stokut dhe vlerësimin e stokut nga regjistri i magazinës,
- si aplikohet çmimi i blerjes në llojet e dokumenteve të marrjes,
- si aplikohet çmimi i blerjes në llojet e dokumenteve të lëshimit.
|
|
Rifresko stoku dritarja e daljes ka fushat e mëposhtme për të futur të dhëna:
|
Artikulli
|
Futni një artikull ose zgjidhni atë nga lista e rënë.
|
KËSHILLË
Për shkak se rifreskimi i stokut mund të jetë një proces i gjatë, ky opsion përdoret kryesisht kur dëshironi të rifreskoni stokun shpejt dhe vetëm për artikuj specifikë.
|
|
|
Magazina
|
Për të rifreskuar stokun në një magazinë specifike, zgjidhni magazinën e dëshiruar nga lista e rënë.
|
KËSHILLË
Rikalkulo çmimet e vlerësimit opsioni gjithmonë kryhet për të gjitha magazinat.
|
|
|
Data e përfundimit të periudhës së mallrave (data)
|
Data fillestare nga e cila çmimi për t'u vlerësuar (çmimi mesatar, LIFO, FIFO ose çmimi konstant) rikalkulohet.
|
KËSHILLË
Kjo cilësim i referohet Rikalkulo çmimet e vlerësimit.
Me parazgjedhje, programi përdor datën e përfundimit të periudhës së mallrave nga parametrat, kështu që nuk mund të ndryshohet këtu.
|
|
|
(+) Rifresko
|
Aktivizon rifreskimin e stokut dhe rikalkulimin e çmimit me kriteret e zgjedhura, dhe fillon një rikalkulim të lëvizjeve.
|
|
(x) Anulo
|
Anulon cilësimet e futur.
|
Kur programi përfundon rifreskimin e stokut, do të shfaqet mesazhi i mëposhtëm: Rifreskimi përfundoi!
2. Gabimet
Skeda Gabimet tregon një listë magazinash për të cilat janë kryer rikalkulime, dhe statusin e rikalkulimit. Kur rifreskoni stokun dhe rikalkuloni çmimet mesatare, informacioni tregohet se cili artikull ka stok negativ dhe cili artikull tregon një çmim mesatar negativ. Bazuar në këtë informacion, mund të gjeni shkakun e gabimit në të dhënat e stokut dhe ta korrigjoni atë.
Klikimi mbi Gabimet hap një listë gabimesh:
Lista e gabimeve ka informacion në kolonat e mëposhtme:
|
Magazina
|
Magazina ku ndodh gabimi.
|
|
Artikulli
|
Artikulli për të cilin i referohet gabimi.
|
|
Dokumenti
|
Dokumenti ku shfaqet gabimi. Duke klikuar dy herë mbi numrin e dokumentit, mund ta hapni drejtpërdrejt dokumentin.
|
|
Gabimet
|
Numri i gabimit dhe përshkrimi në formën e një mesazhi IRIS:
- IRIS 6651 – Stoku është nën zero.
- IRIS 6652 – Çmimi është zero.
- IRIS 6653 – Stoku është nën zero.
- IRIS 6654 – Vlera është nën zero.
- IRIS 6655 – Vlera e stokut është ndryshe nga zero, por sasia është zero.
- IRIS 6656 – Çmimi i fiksuar nuk është vendosur.
|
|
KËSHILLË
Llogaritja e sasisë dhe vlerave të marrjes dhe lëshimit bëhet për të gjitha vendet decimale, ndërsa krahasimi në paraqitjen e rezultateve kryhet:
- për sasi të marra dhe të lëshuara: deri në vendin e gjashtë decimal,
- për vlera të marra dhe të lëshuara: deri në vendin e katërt decimal.
|