Koledar

Koledar Pregled razgovorov omogoča pregled razgovorov za določenega delavca. Izmed prejetih prijav iskalcev zaposlitev odgovorna oseba izbere kandidate, katere povabi na zaposlitveni pogovor. Kadroviki v razgovoru spoznajo realno stanje napisanega v življenjepisu ter presodijo ali imajo kandidati ustrezne značajske lastnosti, ki jih potrebujejo za zasedanje delovnega mesta. 

NAMIG Več o koledarju Pregled razgovorov lahko preberete v poglavju Koledar.

V nadaljevanju prikazujemo primer planiranja razgovora v PANTHEON-u.

OPIS PRIMERA: Planiranje razgovorov pomaga odgovorni osebi pri organizaciji dela. Polona Prodaja želi izvesti razgovor za prosto delovno mesto prodajnega referenta s prijavljenimi kandidati. To stori z naslednjimi koraki: Izbira kandidata za planiranje razgovora Planiranje razgovora Zapis razgovora v koledar zaposlenega

1. Izbira kandidata za planiranje razgovora

Odgovorna oseba izbere v meniju Kadri | Zaposlovanje | Kandidati. 

Odpre se okno Šifrant kandidatov.

V Ukazni vrstici preko navigacijskih gumbov poišče želenega kandidata.

V našem primeru poišče Rok Referent. Postopek, ki je opisan v naslednjih korakih ponovi za vse kandidate.

2. Planiranje razgovora

Odpre se okno panela Osnovni podatki o kandidatu.

V spodnjem delu okna izbere v polju Vrsta s spustnega seznama, primeren zapis, ki se uporabi za kreiranje opravil naprej v koledarju.

V našem primeru odgovorna oseba izbere: USM - Nenačrtovani sestanek.

NAMIG Vrste zapisov pri izbiri v polju Vrsta se vodi v Šifrantu vrst zapisov.

V polju Razgovor dne izbere datum in uro, kdaj bo s kandidatom izvedla razgovor.

3. Zapis razgovora v koledar zaposlenega

Odgovorni osebi se bo planiran razgovor zapisal v koledar.

OPOZORILO Če polje Vrsta v panelu Osebni podatki ne bo izpolnjeno, se podatki o razgovorih ne bodo prikazali v koledarju Pregled razgovorov.

V meniju izbere  Kadri | Zaposlovanje | Koledar.

Odpre se okno Pregled razgovorov.

V Ukazni vrstici preko navigacijskih gumbov poišče svoj zapis, v našem primeru Polona Prodaja.

Prikaže se letni pregled koledarja, kot je prikazano na spodnji sliki.

S klikom na zapis v koledarju se odgovorni osebi na desni strani okna pokažejo podatki o šifri Kandidata, Razpisu, Delovnem mestu in datumu Razgovora.

NAMIG Prikaz koledarja lahko poljubno nastavi na tedenski, mesečni, kvartalni ali letni pregled.

Ko ponovi postopek zapisa razgovorov v koledar za vse kandidate, si lahko pregled na koledarju nastavi na tedenski.

Na spodnji sliki je prikazan teden in načrtovani razgovori.