 | Loading… |
|
|
Prejemanje in uvoz eRačuna

eRačuni se lahko prejemajo od poslovnih partnerjev z uvozom iz bizBox platforme v PANTHEON. Prejeti dokumenti se prikažejo v eSlog formatu v PANTHEON Dokumentacija, od koder se uvozijo v dokumentacijo za prejete račune. Podroben postopek prejemanja in uvoza dokumenta eRačuna je opisan spodaj z uporabo primera Tecta.
 |
POVZETEK PRIMERA
Ashley Accountant, vodja financ in računovodstva pri Tecti, vsak dan preverja prejete eRačune in jih uvaža v PANTHEON, da lahko Oddelek za finance in računovodstvo obdeluje za plačilo in knjiženje. Prejme eRačune na naslednji način:
- Uvoz iz bizBoxa v Dokumentacijo
- Uvoz eDokumenta
|
1. Uvoz iz bizBoxa v Dokumentacijo
Oseba, odgovorna za to, bo uvozila eRačun, ki ga je poslala Post SLO d.o.o. Tecti preko platforme bizBox v PANTHEON Dokumentacija.
-
Oseba, odgovorna za to, odpre meni Nastavitve | Dokumentacija | Dokumenti in
-
klikne gumb na orodni vrstici (Uvozi/izvozi podatke).
-
Nato oseba, odgovorna za to, izbere možnost Prejmi iz BizBoxa - Prenesi dokumente iz ZZI Bizbox (Receive from bizBox - Transfer documents from ZZI bizBox), kot je prikazano na spodnji sliki.

- Ko so novi dokumenti prejeti v PANTHEON Dokumentacijo, program prikaže obvestilo o številu prejetih dokumentov.

- Oseba, odgovorna za to, lahko predogleda prejeti dokument, kot je prikazano na spodnji sliki.

2. Uvoz eDokumenta
Oseba, odgovorna za to, zdaj želi uvoziti prejeti dokument iz Dokumentacije v PANTHEON kot tip dokumenta 1200 - Račun za stroške.
-
V oknu Dokumenti, oseba, odgovorna za to, klikne gumb (Čarovniki).
-
Iz menija oseba, odgovorna za to, izbere možnost Uvozi eSlog račun (Uvozi eSlog račun), kot je prikazano na spodnji sliki.

- Odpre se novo okno, ki prikazuje delovni postopek za eDokumente.

-
V zgornjem delu okna, kot je prikazano na sliki zgoraj pod številko 1, so prikazani podatki pošiljatelja. Pod številko 2 so prikazani podatki o vrsticah računa.
-
Oseba, odgovorna za to, preveri, da so podatki, označeni pod številkama 1 in 2, točni in jih po potrebi popravi.
-
Potem oseba, odgovorna za to, klikne gumb Ustvari dokument..
-
To ustvari dokument tipa 1200, ki je bil prejet v formatu eDokument kot eRačun.

 |
NAMIG
Če prejmete isti račun večkrat in je dobaviteljeva postavka A vedno enaka vaši postavki B, se priporoča, da označite potrditveno polje Dodaj manjkajoče zunanje ID-je v register postavk ob uvozu v nogi delovnega okna.
|
 |
IMPORTANT
Localized images for this page have not been generated yet and will be inserted at a later stage.
|
 | Loading… |
 | Loading… |
|
|
|