 | Loading… |
|
|
|
Terminologija ePoslovanje
Terminologija ali izrazoslovje lahko označuje strokovno ali specializirano izrazje določenega področja ali besedila, lahko pa se nanaša na terminološko vedo kot vejo jezikoslovja, ki se ukvarja s strokovnimi izrazi.
V tem poglavju vam predstavljamo termine, ki se v priročniku ePoslovanje v PANTHEON-u pojavljajo v povezavi z področjem e-poslovanja.
|
PANTHEON Termin
|
EN termin
|
Pojasnilo
|
|
ePoslovanje
|
eBusiness
|
ePoslovanje je skupek Datalabovih storitev, v podporo e-poslovanju v PANTHEON-u. Sem sodijo trije glavni stebri, ki so del PANTHEON DMS in sicer;
V ePoslovanje pa je vključena tudi storitev Varnostna kopija.
Več o ponubi storitev ePoslovanja najdete na Datalab strani.
|
|
eIzmenjava
|
eExchange
|
eIzmenjava je Datalabova storitev, ki omogoča izmenjevanje vseh vrst elektronskih dokumentov (e-računov, e-naročil, e-dobavnic ipd.).
|
|
eDokumentacija
|
eDocumentation
|
eDokumentacija je storitev elektronske hrambe dokumentov in je del PANTHEON dokumentnega sistema (DMS).
Je centralno skladišče VSE dokumentacije, ki se uporablja in nastaja v podjetju, jo prejemamo in izmenjujemo z našimi poslovnimi partnerji in drugimi subjekti.
|
|
eRačun
|
eInvoice
|
eRačun je Datalabov paket časovno ali količinsko zakupljenih količin, ki omogoča pošiljanje elektronskih dokumentov prek PANTHEONa.
 |
NAMIG
Preberite si navodila za:
|
|
|
eProces
|
eWorkflow
|
eProces je skupek povezanih elementov (blokov), ki skozi opredeljene funkcije krmilijo operacije v PANTHEON-u in katerega posledica je hitrejša in avtomatizirana izvedba ponavljajočih se nalog, niza opravil v PANTHEON-u, kot je recimo Obračun DDV, Zaključek leta ipd.
|
|
eKnjižbe
|
ePosting
|
eKnjižbe so Datalabova storitev, ki potekajo preko eIzmenjave in omogočajo:
- zajem in prepoznavo podatkov iz dokumenta v PDF obliki,
- prepoznane podatke pretvori v obliko e-dokumenta ter
- e-dokument (v JSON formatu) uvozi v PANTHEON med prejete dokumente.
V storitev je vgrajena umetna inteligenca, ki se z vsakim branjem uči in samo v nekaj sekundah dosega natančnost na človeški ravni.
|
|
Spletna storitev
|
Web Service
|
Spletna storitev je Datalabova storitev, ki omogoča uporabnikom, da s strežnika prenesejo predpripravljene podatkovne baze (npr. seznam držav in valut, seznam mednarodnih oznak merskih enot, klasifikacijske načrte ipd.) in pred-pripravljene eProcese (angl. eWorkflow), s katerimi pohitrijo svoje delo s PANTHEONom.
|
|
Varnostna kopija
|
Backup
|
Varnostna kopija je Datalabova storitev, ki omogoča uporabnikom, da shranijo kopijo podatkovne baze, ki jo uporabljajo na svojem strežniku, v Oblak (v Sloveniji je to podatkovni center Telekom-a Slovenije).
|
|
Oblak
|
Cloud
|
Računalništvo v oblaku (Oblak) je tehnologija, ki za shranjevanje in upravljanje podatkov uporablja oddaljene strežnike, do njih pa dostopa s pomočjo interneta. Namesto lastne računalniške infrastrukture ali podatkovnih centrov lahko najamete prostor v oblaku, ki vam hkrati nudi tudi druge storitve. Te v oblaku danes pokrivajo široko paleto možnosti – prostor za shranjevanje podatkov, povezovanje v omrežje, standardne pisarniške aplikacije, uporaba umetne inteligence ipd. Z uporabo storitev računalništva v oblaku, se prav tako izognete stroškom vzdrževanja lastne infrastrukture.
|
|
E-poslovanje
|
ebusiness
|
E-poslovanje oz. elektronsko poslovanje je uporaba informacijske tehnologije pri poslovnih procesih organizacije (islovar.org).
E-poslovanje se osredotoča na informatizacijo nabavnih verig z izmenjavo informacij med poslovnimi partnerji. Informacije med partnerji se izmenjujejo po zanesljivi elektronski poti v obliki elektronskih strukturiranih dokumentov. (epos.si/eposlovanje)
|
|
E-pošta
|
email
|
E-pošta to je okrajšava za elektronsko pošto, torej gre za vso pošto, ki potuje preko elektronskih poti.
|
|
eSLOG
|
|
eSLOG je standard po katerem se oblikujejo eSLOG dokumenti.
Več o eSLOG standardu si preberite na spletni strani Centra za ePoslovanje Slovenije.
 |
Opozorilo
Od 1.10.2020 je veljavna oblika le e-Slog 2.0.
|
|
|
E-račun
|
e-invoice
|
E-račun je okrajšava za elektronski račun in pomeni, da je to račun, ki je bil izdan, poslan in prejet v elektronski obliki. Pri tem ni pomembno, v kakšnem sistemu je bil račun pripravljen, prevzet ali karkoli.
|
|
E-dokument
|
e-document
|
E-dokument je okrajšava za elektronski dokument in zelo na splošno pomeni, da gre za dokument v elektronski (in ne papirni) obliki. Sem sodijo tudi npr. e-dobavnice, e-naročila ipd.
|
|
E-pot
|
|
E-pot je elektronska pot za izmenjavo e-dokumentov. Ponudniki e-poti so ključen deležnik pri izmenjavi e-računov in drugih e-dokumentov. Zagotavljajo namreč varno, zanesljivo in sledljivo dostavo e-dokumentov od izdajatelja in prejemnika. Ponudniki e-poti so za e-dokumente v enaki vlogi kot Pošta pri pošiljanju papirnih dokumentov (epos.si).
ZZI s platformo bizBox je eden pod ponudnikov e-poti ter partner podjetja Datalab. Preko njih poteka izmenjava e-računov, e-dobavnic, e-naročilnic s poslovno-informacijskim sistemom PANTHEON (v Sloveniji). Na Hrvaškem je to na primer MER itd.,
|
|
E-izmenjava
|
e-exchange, oz. pogosteje EDI – Eletronic Data Interchange
|
E-izmenjava pomeni vsako elektronsko izmenjavo podatkov, s tem pa tudi dokumentov.
|
|
Omrežja za izmenjavo elektronskih dokumentov
|
|
Omrežje za izmenjavo elektronskih dokumentov predstavlja preplet e-poti, ki ga skupaj tvorijo Ponudniki e-poti.
|
|
Povratnica
|
|
Povratnica je namenjena potrditvi prejema dokumenta, ne pa tudi potrjevanju ustreznosti vsebine. Povratnico lahko prejmemo kot potrditev prevzema naročila, potrditve naročila, dobavnice ali računa/predračuna.
Dokumentacijo, na kateri sloni izvoz/izvoz enostavnih XML povratnic v eSLOG, najdete na spletnih straneh GZS.
|
|
Klasifikacijski načrt
|
Classification Scheme
|
Klasifikacijski načrt je sistem razvrščanja dokumentov, ki ga v podjetju določijo pristojni oz. izhaja iz opravil ali nalog, poslovnih procesov ali dejavnosti podjetja.
Je osnovni in najpomembnejši načrt za razporejanje dokumentarnega gradiva. Zelo natančno opredeljuje hierarhijo dokumentacije, vrsto dokumentacije in njen namen, dobo hranjenja ter način številčenja oz. označevanja.
Glede na Klasifikacijski načrt bodo na primer računi dobavitelja elektrike natančno umeščeni in jih bomo kasneje tudi hitro našli. Ta bo določal razporeditev v kateri hrambi (shrambi), v katerem arhivu (omari) znotraj hrambe ter v kateri klasifikaciji (fasciklu) se dokument nahaja.
|
|
Klasifikacija
|
Classification
|
Klasifikacijo si najlažje predstavljamo kot fascikel v katerega vlagamo/vstavljamo dokumente istega tipa. V papirnem svetu smo tako dokumente vlagali v fascikle, jih označevali z nalepkami in dokumente v njih ločevali s kartončki ali jih razvrščali v vložne mape (pod-klasifikaciie).
Klasifikacija dokumentov je drevesna hierarhična struktura, ki omogoča sortiranje in združevanje dokumentov glede na njihove lastnosti in označuje skupino dokumentov v katero ta spada.
Tako na primer projektno dokumentacijo združujemo v klasifikaciji »553 Projekti« in znotraj nje še dalje v pod-klasifikaciji »5531 Projektna dokumentacija montaže šotorov« in tako dalje.
Klasifikacija poleg razvrščanja dokumentov določa tudi ravnanje s tem dokumentom. Določa v kateri hrambi se bo ta dokument hranil/nahajal (varna, certificirana, lokalna…), koliko časa se bo hranil, kdaj bo predlagan v avtomatsko uničenje in podobno.
|
|
Hramba
|
Storage
|
Hrambo si najlažje predstavljamo kot arhivsko sobo - shrambo ali domačo garažo z več omarami.
V podjetjih so bila to včasih skladišča ali posebne sobe za arhiv. V njih so bile v številnih omarah naložene gore fasciklov z dokumenti podjetja, urejenimi in zloženimi po mapah.
Identično v PANTHEON-u hrambo poimenujemo elektronski arhiv, kjer se dokumenti nahajajo. PANTHEON zaenkrat ponuja tri različne hrambe:
- eDokumentacija
- Certificirana eDokumentacija
- Lokalna eDokumentacija
|
|
Arhiv
|
Archive
|
Arhiv si najlažje predstavljamo kot omaro v Hrambi.
V PANTHEON-u je privzeto na voljo en arhiv, lahko pa si za različne vrste dokumentov ali pa npr. za različne lokacije uredimo ločene arhive glede na potrebe podjetja.
Dokumente lahko uredimo v različne arhive glede na vrsto dokumentacije, na primer:
- Računovodska dokumentacija,
- Komercialna dokumentacija,
- Tehnična dokumentacija,
- Kadrovska dokumentacija ipd.
Lahko pa jih uredimo tudi po lokacijah/mestih/poslovnih enotah, na primer:
- Arhiv Celje
- Arhiv Maribor
Za vsak arhiv v PANTHEON-u odpremo vrsto dokumenta v kateri vodimo arhivski seznam dokumentov. Vsak dokument je oštevilčen z običajno PANTHEON notacijo oznake poslovnega leta, vrste dokumenta in zaporedne številke v letu.
|
|
Nabiralnik
|
Mailbox
|
Nabiralnik je v elektronskem svetu ekvivalent poštnega okenca in predala. V nabiralnikih nas čakajo dokumenti, ki so nam jih preko določenega prenosnega omrežja poslali drugi, preko njega mi pošiljamo dokumente v svet.
Vsak komunikacijski kanal (e-pošta, spletna storitev, dokumentno prenosno omrežje) je podprt preko svojega nabiralnika.
V Administratorski konzoli v PANTHEON‑u je Nabiralnik sistem nastavitev, ki jih nabiralnik in druge spletne storitve potrebujejo za povezavo s PANTHEON‑om.
|
|
Metapodatki
|
Metadata
|
Metapodatki so dodatni podatki o podatkih oz. oznake, ki opisujejo dokument. Vsebujejo denimo ime dokumenta, vrsto dokumenta, ime osebe, ki je dokument ustvarila ipd, časovne žige in podobno.
Metapodatki so določeni na klasifikaciji dokumenta v Klasifikacijskem načrtu. Glede na nastavitve na so lahko metapodatki za opredelitev dokumenta zahtevani ali pa ne. Njihov glavni namen je, da z njimi lažje iščemo, filtriramo in upravljamo dokumente v dokumentaciji.
Pojasnimo to še bolj preprosto: ob prejemu dokumenta, na primer računa, prejmemo tudi njegove osnovne podatke (kraj izdaje, znesek, pošiljatelja ipd.). Ko gre račun skozi proces likvidacije, ga lahko opremimo s temi t. i. metapodatki (subjekt, klasifikacija, številka pogodbe, stroškovni nosilec ipd). Metapodaki nam pohitrijo postopek iskanja in pregledovanja dokumenta.
|
|
Številka dokumenta
|
DocumentID
|
Vsak dokument je označen z enoznačno številko dokumenta, ki je skladno s PANTHEON notacijo zapisana v obliki leta, poslovnega dogodka in zaporedne številke.
|
|
Poslovni dogodek
|
Business event
|
Poslovni dogodek je dogodek, ki vpliva na spreminjanje stanja sredstev, obveznosti do virov sredstev, prihodkov ali odhodkov. Moramo ga zapisati na mestu nastanka spremembe takrat, ko nastane. Zapišemo ga v poslovnih listinah in knjigah ter o njem poročamo v računovodskih izrazih za obračunska obdobja, na katera se nanaša. Poslovni dogodek je na primer nabava materiala, ki se evidentira pri zavezancih za DDV, z ustreznimi knjižbami.
|
|
Dokument
|
Document
|
Dokument je ovojnica, ki vsebuje priponke. Na ovojnici so zapisani osnovnimi podatki dokumenta (številka dokumenta, klasifikacija, časovni žigi) in metapodatki. Priponke pa tvorijo poljubno število datotek z vsebino dokumenta.
|
|
Priponka
|
Attachment
|
Priponka je katerakoli datoteka, pripeta v dokument. Priponke so lahko različnih formatov:
- E-račun v XML-u
- Vizualizacija e-računa
- PDF datoteka
- TIF,GIF,PNG, ... slika
- Katerikoli pisarniški dokument
- E-poštno sporočilo
- XML, JSON, SOAP datoteka,…
|
|
Protokol povezovanja
|
Transmission protocols
|
Protokol povezovanja omogoča gradnjo in povezovanje različnih omrežij v eno, logično celoto – medmrežje.
Poznamo različne vrste protokolov:
- FTP – je standardni protokol, ki se uporablja za premikanje datotek med gostiteljema preko omrežja (internet).
- VAN – je protokol za namene industrijske avtomatizacije.
- A2S - …
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|