Aktivacija storitve eKnjižbe

Aktivacija storitve eKnjižbe je del procesa do uporabe, ki ga najlažje pojasnimo s sliko spodaj;

Podjetje storitev eKnjižbe aktivira oziroma naroči na Uporabniški straneh.

Po naročilu na uporabniških straneh in plačilu prejme aktivacijski mail s strani Datalab-a. Temu sledijo osnovne nastavitve v PANTHEON-u. Po uspešni opredelitvi nastavitev lahko podjetje prične z uporabo želene storitve.

opis primera V podjetju Tecta želijo uporabljati storitev eKnjižb. V ta namen odgovorna oseba izbere ustrezno storitev in jo aktivira oz., naroči na Uporabniških straneh. To stori v naslednjih korakih: Izbira storitve eKnjižbe Naročilo storitve eKnjižbe na Uporabniških straneh  Aktivacija storitve eKnjižbe Datalab

1. Izbira storitve eKnjižbe

Odgovorna oseba bo na spletni strani Datalab preverila možnosti ter cene storitev. Paketi so predplačniški, kar pomeni, da podjetje paket kupi in ga uporablja dokler ne porabi vseh dokumentov – brez časovne omejitve.Podjetje lahko izbira med 4 paketi:

eText	OCR sistem za prepoznavanje besedila iz skeniranih dokumentov. Z njim lahko hitro in natančno digitalizirate dokumente, kar omogoča enostaven dostop do informacij in izboljšuje učinkovitost poslovanja. Z enim paketom lahko zajamete 500 strani.
Typless	Napredna rešitev za samodejno prepoznavanje vsebine dokumentov. S pomočjo umetne inteligence prepozna podatke prejetega računa. Omogoča hitro in učinkovito obdelavo dokumentov brez ročnega vnosa podatkov, kar zmanjšuje možnost napak in prihrani čas.  Z enim paketom lahko obdelate 150 strani.
Typless PRO	Naprednejša različica TypLess, ki vključuje dodatne funkcije za še boljšo prepoznavo in obdelavo kompleksnih dokumentov. Je samo učeč sistem in se lahko v maksimalni meri prilagodi uporabniku. Idealna za podjetja z velikim obsegom dokumentacije, ki potrebujejo zanesljive in hitre rešitve. Z enim paketom lahko obdelate 150 strani.
Accountless	Sistem avtomatskega knjiženja dokumentov, ki pozicije prejetega računa ustrezno kontira. Sistem s pomočjo umetne inteligence preveri zgodovino knjiženj in na tej osnovi predlaga konto za knjiženje. Računovodja nato samo preveri predlagane konte. Z enim paketom lahko obdelate 100 dokumentov.

OPOZORILO Uporabnik lahko izbere paket Typless ali Typless PRO. Kombinacija paketov ni mogoča.

NAMIG Za nasvet ob naročilu storitve eKnjižbe se za vse dodatne informacije obrnite na prodaja@datalab.si ali 01 252 89 50 ali na vašega partnerja. Da bi razumeli delovanje funkcionalnosti eKnjižbe v praksi vas vabimo, da si ogledate navodila v poglavju Primeri eKnjižbe.

V našem primeru odgovorna oseba izbere storitev Typless in eText.

2. Naročilo storitve eKnjižbe na Uporabniških straneh

Z naročilo storitve eKnjižbe je potrebna prijava na Uporabniške strani.

NAMIG Uporabnik prijavljen v program PANTHEON, se samodejno prijavi na Uporabniške strani s klikom na Pomoč | Vsebina pomoči.

Odgovorna oseba v orodni vrstici izbere Prijavi se.

V polji Uporabniško ime in Geslo vpiše svoje uporabniške podatke ter klikne gumb Prijava.

Nadaljuje s postopkom naročanja. V ta namen v meniju izbere Moji podatki | Naročila dodatnih storitev.

Med storitvami ePoslovanja izbere storitev eKnjižbe ter gumb VEČ INFORMACIJ IN NAROČILO.

Odpre se stran za Naročilo storitve eKnjižbe. V oknu sistem samodejno izpolni osnovne podatke (kot prikazuje spodnja slika oz., opredeljujejo opisi v spodnji tabeli):

OPOZORILO Za naročilo storitve eKnjižbe je potrebno imeti sklenjen paket eDokumentacija. Preberite poglavje                                    O eDokumentaciji ter Aktivacija storitev eDokumentacije.

Nadaljuje z izbiro paketa eKnjižbe. V našem primeru izbere;

• 1x paket eText
• 2x paket TypLess

V spodnjem delu okna nazadnje potrdi;

• izjavo, da sem seznanjen/a s cenikom, da so navedeni podatki točni in da razpolaga z vsemi potrebnimi pooblastili za potrditev posebnih pogojev.

Pakete naroči s klikom na gumb Pošlji naročilo in postane administrator za naročeno storitev.

3. Aktivacija storitve eKnjižbe Datalab

Po uspešnem naročilu storitve eKnjižbe odgovorna oseba prejme e-mail s priloženo ponudbo za storitev s strani podjetja Datalab-a.

Na spodnji sliki lahko vidite vzorčni primer sporočila z priloženo ponudbo.

Naslednji delovni dan po plačilu predračuna za izbrano storitev, s stani Datalab prejme aktivacijski e-mail z geslom za storitev.

NAMIG Po naročilu storitve eKnjižbe lahko naročeno storitev (ali se je naročilo zabeležilo) preverite tudi v PANTHEON-u na Naročnine. Uporabniku, ki preostane le še 15% količin zakupljenega paketa prejme e-mail obvestilo za dokup za nemoteno uporabo storitve.

Proces aktivacije eKnjižb je s tem končan. Sledijo osnovne nastavitve v PANTHEON-u, ki bodo podjetju omogočale uporabo eKnjižb. Med drugim vpis gesla za nabiralnik, ki ste ga prejeli z aktivacijskim elektronskim sporočilom.