Primer uporabe PANTHEON Granul v namišljenem podjetju
Uporabo PANTHEON Granul zaradi lažjega razumevanja pojasnjujemo na primeru namišljenega podjetja Tecta.
V slednjem zaposleni poslujejo od kjerkoli in kadarkoli (od doma, v pisarni ali na terenu). Do PANTHEON-a dostopajo z osebnimi računalniki, tablicami ali mobilnimi telefoni.
PANTHEON Granule jim omogočajo, da uporabljajo le izbrane funkcionalnosti programa, glede na njihove poslovne potrebe in neodvisno od lokacije, na kateri se nahajajo.
 |
NAMIG
PANTHEON Granule so dodatna storitev, ki jo aktivirate takrat, ko potrebujete določeno funkcionalnosti programa za vaše zaposlene. Več informacij o aktiviranju PANTHEON Granul si preberite v poglavju PANTHEON Granule in aktivacija.
|
 |
POVZETEK
V nadaljevanju boste našli primere za vse PANTHEON Granule. Pojasnjujemo vam katero PANTHEON Granulo zaposleni uporabljajo in katere dnevne aktivnosti lažje in enostavneje izvajajo z uporabo slednjih;
- Granula Kadri
- Granula Potni nalogi
- Granula Dokumenti in opravila
- Granula Nadzorna plošča
- Granula B2B Naročanje
- Granula Inventura skladišča
- Granula Inventura osnovnih sredstev
- Granula Servis na terenu
- Kombinacija več PANTHEON Granul
- Uporaba PANTHEON Web Light
|
1. Granula Kadri
Granula Kadri zaposlenemu omogoča evidentiranje delovnega časa, pregledovanje njegove prisotnosti in enostavno oddajo zahtevkov za odsotnost.
Poglejmo si primer uporabe pri zaposlenem, ki uporablja Granulo Kadri:
 |
Damjan Delavec
Zaposleni v proizvodnji
Zaposleni spremlja in evidentira podatke iz naslova proizvodnje v pisarni, za računalnikom ter v različnih proizvodnih linijah.
Granulo Kadri uporablja za:
- Dnevno vodenje evidence delovnega časa.
- Vnose in spremljanje svoje delovne prisotnosti in pregled nad porabljenim dopustom.
- Enostavno oddajanje zahtevkov za odsotnosti; od doma ali v službi, preko mobilnega telefona, tablice ali računalnika.
|
2. Granula Potni nalogi
Granula Potni nalogi omogoča hiter in preprost vnos potnega naloga preko spleta, preko katerekoli mobilne naprave. Poenostavi postopek vnašanja ter kasnejšega obračunavanja. Računovodja samo preveri potni nalog ali ga morebiti dopolni, zaposlenim izplača dnevnice in avtomatsko knjiži potni nalog.
Poglejmo si primer uporabe pri zaposlenem, ki uporablja Granulo Potni nalogi:
 |
Rok Referent
Prodajni referent
Zaposleni je prodajni referent v komerciali podjetja. Dnevno obiskuje stranke na terenu.
Granulo Potni nalogi uporablja za:
- Kreiranje potnih nalogov na terenu, z uporabo mobilnega telefona.
- Enostavno dodajanje stroškovnih računov k potnim nalogom, z uporabo fotoaparata na telefonu. Ti se nato avtomatsko priložijo k spletnemu potnemu nalogu, kjer je razvidna službena pot.
- Hiter pregled nad seznamom vseh potnih nalogov od kjerkoli in kadarkoli.
|
3. Granula Dokumenti in opravila
Granula Dokumenti in Opravila omogoča, da imajo zaposleni vse dokumente na voljo na enem mestu in varno shranjene v arhivu. Z mobilnim telefonom lahko poslikajo prejete račune od kjerkoli in kadarkoli ter jih vložijo v dokumentacijo. Enostaven dostop do računov imajo prek programa nato tudi računovodje oz. odgovorna oseba, ki lahko račune potrdi ali zavrne.
Poglejmo si primer uporabe pri zaposlenem, ki uporablja Granulo Dokumenti in opravila.
 |
Pavel Popravljalec
Popravljalec
Zaposleni je popravljalec šotorov na servisnem oddelku. Dnevno obiskuje stranke na terenu.
Granulo Dokumenti in Opravila uporablja za:
- Podpis servisnih dokumentov na terenu, z uporabo tablice.
- Vnos servisnega lista v dokumentacijo, z uporabo fotoaparata na telefonu.
- Potrjevanje dokumentov na terenu.
- Pregled nad dokumentacijo od kjerkoli, kadarkoli in s pomočjo katere koli mobilne naprave.
|
4. Granula Nadzorna plošča
Granula Nadzorna plošča omogoča enostaven in hiter pregled kazalnikov poslovanja podjetja v realnem času. Na voljo so osnovni kazalniki, uporabniki pa si jih lahko prilagodijo po meri.
Poglejmo si primer uporabe pri zaposlenem, ki uporablja Granulo Nadzorna plošča:
 |
Marko Maloprodaja
Vodja maloprodaje
Zaposleni je vodja oddelka maloprodaje. Njegovo delo obsega delo v pisarni in obiskovanje poslovalnic. Dnevno spremlja rezultate poslovanja.
Granulo Nadzorna plošča uporablja za:
- Pregled nad kazalniki poslovanja maloprodaje v realnem času, z uporabo mobilnega telefona ali tablice.
- Dnevno spremljanje nadzorne plošče s kazalniki prilagojenimi potrebam vodje maloprodaje.
- Pregled nad kazalniki zalog v maloprodaji.
- Pregled nad kazalniki doseganja planov.
- Pregled TOP 10 kupcev.
|
5. Granula B2B naročanje
Granula B2B Naročanje omogoča direktno naročanje naših kupcev. Naročnik s to PANTHEON Granulo dostopa do baze dobavitelja, kjer lahko pregleduje trenutno zalogo in vnaša svoja naročila. Granula B2B Naročanje ni vezana na zaposlenega znotraj podjetja, temveč na zunanjega partnerja.
Poglejmo si primer uporabe pri zunanjem partnerju, ki uporablja Granulo B2B naročanje:
 |
Betina Umbra
Zaposleni v podjetju umbra, s.p.
Betina Umbra je odgovorna oseba v podjetju UMBRA s.p. Podjetje je franšizer podjetja Tecta in se ukvarja s prodajo kamping opreme, ki jih kupuje od podjetja Tecta d.d..
Granulo B2B Naročanje uporablja za:
- Direktno kreiranje naročil, za blago podjetja Tecta.
- Pregled nad stanjem zalog blaga v podjetju Tecta.
- Pregled nad odprtimi postavkami in dobavnimi roki za lastna naročila.
- Pregled nad statusom naročil.
|
6. Granula Inventura skladišča
Granula Inventura skladišča je zasnovana za preprosto in učinkovito popisovanje zalog v skladiščih z uporabo telefona za skeniranje črtnih kod in vnašanje podatkov o zalogah.
Popis zaloge lahko opravite bodisi ob koncu leta (enkrat letno) ali za druga krajša obdobja poročanja.
Poglejmo si primer uporabe pri zunanjem partnerju, ki uporablja Granulo Inventura skladišča:
 |
Ines Weiz
Granulo Inventura skladišča uporablja za:
- Pripravo inventure blaga v skladišču podjetja.
|
7. Granula Inventura osnovnih sredstev
Granula Inventura osnovnih sredstev je zasnovana za preprosto in učinkovito upravljanje osnovnih sredstev v podjetju z uporabo telefona za skeniranje črtnih kod in vnašanje podatkov o osnovnih sredstvih.
Popis osnovnih sredstev lahko opravite bodisi ob koncu leta (enkrat letno) ali za druga krajša obdobja poročanja.
Poglejmo si primer uporabe pri zunanjem partnerju, ki uporablja Granulo Inventura osnovnih sredstev:
 |
Ana Fink
Granulo Inventura osnovnih sredstev uporablja za:
- Pripravo inventure osnovnih sredstev v podjetju.
|
8. Granula Servis na terenu
Granula Servis na terenu ponuja pregled vseh servisnih delovnih nalogov ali pa samo tistih, ki so dodeljeni prijavljenemu uporabniku Granule, odvisno od licence v uporabi.
Poglejmo si primer uporabe pri zunanjem partnerju, ki uporablja Granulo Servis na terenu:
 |
Gary Service
Granulo Servis na terenu uporablja za:
- Kreiranje seznama servisnih delovnih nalogov.
- Planiranje in dodeljevanje servisnega dela delavcem.
- Poročanje o opravljenem delu.
- Poročanje o izdanem materialu in sledenje uporabi orodij.
|
9. Kombinacija več PANTHEON Granul
PANTHEON Granule omogočajo, da si prilagodite poslovanje točno po vaši meri in za vaše potrebe. Zaposlenim lahko izbere poljubno kombinacijo PANTHEON Granul. Uporablja lahko kombinacijo vseh PANTHEON Granul.
Poglejmo si primer zaposlenega, ki pri svojem delu uporablja kombinacijo PANTHEON Granul: Evidenca časa, Potni nalogi, Dokumenti in Opravila ter Nadzorna plošča.
 |
Vito Veleprodaja
Pomočnik veleprodaje
Zaposleni je pomočnik na oddelku veleprodaje. Njegovo delo obsega pisarniško delo in obisk strank na terenu. Občasno opravlja administrativna dela in pomaga pri pripravi poslovnih poročil za vodstvo podjetja. Zgoraj navedene PANTHEON Granule uporablja za:
Granula Evidenca časa:
- Dnevno evidentiranje delovnega časa na računalniku ali na terenu preko mobilne naprave.
- Spremljanje svoje delovne prisotnosti in pregled nad porabljenim dopustom.
- Poenostavljeno oddajanje zahtevkov za odsotnosti.
Granula Potni nalogi:
- Kreiranje potnih nalogov na terenu, z uporabo mobilnega telefona.
- Enostavno dodajanje stroškovnih računov k potnim nalogom, z uporabo fotoaparata na telefonu.
- Hiter pregled nad seznamom vseh potnih nalogov od kjerkoli in kadarkoli.
Granula Dokumenti in opravila:
- Vnos prejete dokumentacije v arhiv, z uporabo fotoaparata na telefonu.
- Potrjevanje dokumentov na terenu.
- Pregled nad dokumentacijo od kjerkoli in kadarkoli.
Granula Nadzorna plošča:
- Hiter pregled realizacije kupcev na terenu, z uporabo tablice.
- Spremljanje kazalnikov poslovanja veleprodaje.
- Uporaba kazalnikov nadzorne plošče za pripravo mesečnih poročil in več.
|
10. Polna licenca PANTHEON Web Light
Vodstvo podjetja običajno potrebuje pregled nad celotnim poslovanjem podjetja, ki ga lahko izvaja od kjerkoli in kadarkoli, s pomočjo katere koli naprave; računalnika, telefona ali tablice. Predvsem želi kadarkoli dostopati do podatkov oz., pregleda prisotnosti svojih podrejenih. Za slednje je potrebna uporaba spletne rešitve PANTHEON Web (polne licence) in ne PANTHEON Granule.
Poglejmo si primer zaposlenega, ki uporablja polno licenco PANTHEON Web:
 |
Direktor Daniel
Direktor
PANTHEON Web uporablja za:
- Pregled nad celotnim poslovanjem podjetja, od kjerkoli in kadarkoli, z uporabo računalnika, telefona ali tablice.
- Pregled nad ključnimi kazalniki poslovanja podjetja.
- Pregled prisotnosti svojih zaposlenih.
- Pregled nad stanjem zalog in več.
|