Nastavitve arhiva in klasifikacij na vrstah dokumentov

Za posamezno vrsto dokumentov lahko določimo Arhiv ter Klasifikacijo kamor se bo izbrana vrsta dokumentov hranila.
S tem se bodo dokumenti v Hrambi oziroma »shrambi« ustrezno umeščali v ustrezno »omaro« ter »fascikel«.
Nastavitve urejamo v Šifrantu vrst dokumentov.
 |
Opozorilo
Izdajnim dokumentom je poleg Arhiva ter Klasifikacije potrebno opredeliti ustrezne nastavitve v polju Vrsta transakcije.
|
Odgovorna oseba želi na vrsti dokumenta izdaje nastaviti Arhiv.
V meniju izbere Nastavitve | Program | Vrste dokumentov.
Odpre se Šifrant vrst dokumentov, kjer izbere panel Blago | Izdaja.
V iskalnem polju klikne na gumb
in s pomočjo iskalnika najde ter izbere želeno vrsto dokumenta: 3603 Račun za montažo - Države EU.

Za izdajne račune za montažo EU želi urediti ustrezno umeščanje v predhodno kreirani Arhiv.
V ta namen v polju Arhiv s spustnega seznama izbere namenski arhiv: PROJ Projektna dokumentacije montaže šotorov.

Nadaljuje z nastavitvijo ustrezne privzete klasifikacije računov za montažo EU.
V polju Klasifikacija s spustnega seznama izbere želeno klasifikacijo.
V našem primeru: 5531 - Projektna dokumentacija montaže EU, ki jo je predhodno kreiral.

Nadaljuje na določanje vrste transakcije.
Na zavihku Blago izbere pod-zavihek Napredne nastavitve, kjer nastavi privzeto vrsto transakcije.
S tem se izogne vsakokratnemu izbiranju vrste transakcije pri izdajanju računov.
 |
Opozorilo
Nastavitev v polju Vrsta transakcije, na zavihku Blago in pod zavihku Napredne nastavitve, se lahko uredi samo za dokumente izdaje.
|
V polju Vrsta transakcije, s spustnega seznama nastavi način poslovanja s stranko glede na potrebe podjetja: P1 - Zaračunavanje blaga in storitev na podlagi naročila izdanega na osnovi pogodbe.

 |
Namig
Z dvoklikom na polje Vrsta transakcije se odpre šifrant Tipi transakcij.
V primeru praznega šifranta lahko tipe transakcij prenesemo preko Spletne storitve.
|
Spremembe shrani s klikom na gumb
(Shrani spremembe).