SMS in e-poštno obveščanje iz izpisov

SMS in e-poštno obveščanje iz izpisov kot so Obračun naročil kupcev, Obračun naročil dobaviteljem, Pregled serijskih številk itd. omogoča obveščanje poslovnih partnerjev z izbiro kriterijev, kot je na primer ident.
V tem poglavju vam prikazujemo primer obveščanja iz Obračuna naročil kupcev.
 |
Opozorilo
Za pravilno delovanje SMS in e-poštnega obveščanja, je potrebno opredeliti sledeče nastavitve.
Nastavitve za delovanje so enkraten proces. V kolikor ste to že izvedli, lahko ta korak preskočite.
|
Za izbiro veljavnih naročil kupcev, ki se navezujejo na nabavo šotora LARA3, odgovorna oseba odpre okno Obračun naročil kupcev.
V meniju izbere Naročila | Obračun naročil kupcev.

V nadaljevanju vnese kriterije iskanja potencialnih kupcev šotora LARA3.
Izbere Vrsto izpisa 100 - Obračun naročil - Sumarno po subjektih.
V razdelku Vrste dokumentov označi vse vrste dokumentov na katerih se pojavi naročilo omenjenega šotora.
V polje Ident vpiše: LARA3.

Ko ima kriterije izbrane, klikne na gumb Obvestilo pošlji po e-pošti.
Odpre se okno Pošlji opombo po e-pošti.
Na levi strani okna se prikažejo Subjekti za katere imamo kreirana naročila.
V polju pošiljatelj se izpiše privzeti e-mail naslov iz nastavitev e-pošte.

Besedilo sporočila lahko vpiše v polje Besedilo specifikacije ali pa izbere Predlogo.
V našem primeru s spustnega seznama izbere želeno predlogo: Sprememba cene LARA3.

Ob izbiri predloge se samodejno napolni polje Zadeva in Besedilo specifikacije, kot prikazano na spodnji sliki.

Pripravljeno sporočilo lahko izbranim subjektom pošlje kot e-pošto ali SMS sporočilo.
Za pošiljanje sporočila po e-pošti sporočila izbere gumb Pošlji.
Za pošiljanje SMS sporočila izbere gumb Pošlji SMS.

 |
Opozorilo
Za prepis podatkov iz Šifranta subjektov o e-pošti in GSM številki je potrebno imeti nastavljeno Izbiro ePoštnih naslovov.

|