PANTHEON™ navodila

 Kazalo
 Glavna stran - Dobrodošli v PANTHEON navodila
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Retail
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Vet
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON
  [Collapse]Vodič po PANTHEON-u
   [Expand]Pomoč
   [Expand]Nastavitve
   [Collapse]Naročila
    [Expand]Množično tiskanje naročil
     Masa tiskanja
     Shema delovanja naročil
    [Expand]Naročila kupcev
    [Expand]Naročila dobaviteljem
    [Expand]Načrtovanje naročil
    [Expand]Kreiranje naročil dobaviteljem
    [Expand]Odpremna lista
    [Expand]Obračun naročil kupcev
     Obračun naročil dobaviteljem
     Izpis UPN
    [Expand]Izpis posebnih položnic
    [Expand]Pregled pozicij naročil
     Kreiranje naročil v tuji valuti
   [Expand]Blago
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Denar
   [Expand]Kadri
   [Expand]Namizje
   [Expand]Analitika
   [Expand]Sporočila programa
   [Expand]Uradna pojasnila
   [Expand]Sistemsko okolje
   [Expand]Dodatni programi
    Slovar izrazov
   [Expand]Zastareli produkti
  [Expand]Vodič po PANTHEON Farming
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako začeti
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Light
   Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in Opravila
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula B2B Naročanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar fiksnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Granule
   Začetek
   Primer uporabe PANTHEON Granul v namišljenem podjetju
  [Expand]PANTHEON Granule in aktivacija
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in opravila
  [Expand]Granula B2B naročanje
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
   PANTHEON Granule - pogosta vprašanja in odgovori
   Arhiv
[Expand]Uporabniške strani

Load Time: 453,2153 ms
"
  550 | 707 | 8355 | Review
Label

Obračun naročil kupcev

010379.gif 010380.gif 010381.gif 010411.gif 010382.gif 010383.gif

S pomočjo enostavnih, a zelo zmogljivih obračunov lahko spremljamo pomembne poslovne podatke, iščemo za poslovodstvo nujno potrebne informacije in si s pomočjo modernega informacijskega sistema resnično izboljšamo pregled nad delovanjem podjetja.

V modulu Obračun naročil kupcev lahko izpisujemo: 

  • materialne potrebe preglede naročil po kupcih
  • preglede naročil po identih
  • preglede naročil po referentih ipd.

Do modula dostopamo preko menija Naročila | Obračun nar. kupcev. Odpre se spodnji obrazec.

 

KAZALO VSEBINE

  1. Vrsta izpisa
  2. Kriteriji

2.1. Kriteriji

2.2. Poljubna polja - Identi

2.3. Poljubna polja - Subjekti

2.4. Poljubna polja - dokumenti

  1. Vrste dokumetnov

3.1. Zavihek Vrste dokumentov

3.2. Zavihek Vrste dokumentov - evidenčni

  1. Vrste identov

 

OPOZORILO

Za splošen opis funkcij orodne vrstice si preberite poglavje Orodna vrstica.

1. Vrsta izpisov

V tem razdelku vidimo vse možne vrste izpisov obračuna naročil kupcev. Izpis ustvarimo tako, da dvakrat kliknemo na ime želene vrste izpisa ali pa izberemo ime vrste izpisa in kliknemo gumb Izpis.

Vrste izpisov so združene v zavihke prikazane na spodnji sliki.

Vrste izpisov

 

Cene identov v sumarnih pregledih ("Sumarno po materialnih sredstvih") so izračunane kot količnik vrednosti in količine

2. Kriteriji

V razdelku kriteriji določimo pogoje, s katerimi želimo omejiti izpis obračuna naročil kupcev.

OPOZORILO

Tako kot pri vseh filtriranjih velja tudi pri obračunih, da prazno polje vključi v obračun vse vrednosti, vpisano polje pa v obračun vključi le dokumente in postavke, ki ustrezajo vpisanemu podatku!
Z uporabo posebnih znakov pa lahko filter nastavimo tudi nekoliko širše (glej Osnove - Znaki s posebnim pomenom).

Razdeljen je na več zavihkov:

2.1. Kriteriji

V zavihku lahko nastavimo kriterije za izpis v naslednjih poljih:

Ident

V polje lahko vpišemo oz. s spustnega seznama izberemo šifro identa in tako izpis omejimo za posamezen ident, za katerega pregledujemo naročila.

Koda oz. šifra je podatek, vsebovan v poziciji naročila.

Naziv

V polje lahko vpišemo oz. s spustnega seznama izberemo naziv identa in tako izpis lahko omejimo za posamezen ident, za katerega pregledujemo naročila.

Naziv je podatek, vsebovan v poziciji naročila.

Alternativa Glede na izbran ident v polju Ident, lahko v tem polju izpis omejimo tudi na morebitno alternativo kosovnice, če jo izbrani ident ima.
Prim. klas. (Primarna klasifikacija)

V polju s spustnega seznama šifranta klasifikacij izberemo primarno klasifikacijo. Podatek je nastavljen v šifrantu identov za posamezen ident. 

V tem polju lahko s klikom na gumb  uporabite funkcijo Išči po.

Sek. klas. (Sekundarna klasifikacija)

V polju s spustnega seznama šifranta klasifikacij izberemo sekundarno klasifikacijo. Podatek je nastavljen v šifrantu identov za posamezen ident. 

V tem polju lahko s klikom na gumb  uporabite funkcijo Išči po.

Naročnik

V polju s spustnega seznama šifranta subjektov izberemo filter obračuna za prvo osebo naročila

V tem polju lahko s klikom na gumb  uporabite funkcijo Išči po.

Tip naročnika

V polju s spustnega seznama izberemo filter obračuna glede na tip subjekta za prvo osebo. Podatek o tipu partnerja je vsebovan v šifrantu subjektov (glej npr. šifrant kupcev). 

V tem polju lahko s klikom na gumb  uporabite funkcijo Išči po.

Država

V polju s spustnega seznama izberemo filter obračuna glede na državo naročnika. Podatek o državi, s katero je bil promet ustvarjen, je vsebovan v šifrantu subjektov, s katerim je bil promet ustvarjen.  

V tem polju lahko s klikom na gumb  uporabite funkcijo Išči po.

Regija

polju s spustnega seznama izberemo filter obračuna glede na regijo naročnika. Podatek o regiji, s katero je bil promet ustvarjen, je vsebovan v šifrantu subjektov, s katerim je bil promet ustvarjen.  

V tem polju lahko s klikom na gumb  uporabite funkcijo Išči po.

Prejemnik

V polju s spustnega seznama šifranta subjektov izberemo filter obračuna za drugo osebo naročila

V tem polju lahko s klikom na gumb  uporabite funkcijo Išči po.

Tip prejemnika

V polju s spustnega seznama izberemo filter obračuna glede na tip subjekta za drugo osebo. Podatek o tipu partnerja je vsebovan v šifrantu subjektov (glej npr. šifrant kupcev). 

V tem polju lahko s klikom na gumb  uporabite funkcijo Išči po.

Država

polju s spustnega seznama izberemo filter obračuna glede na državo prejemnika blaga. Podatek o državi, s katero je bil promet ustvarjen, je vsebovan v šifrantu subjektov, s katerim je bil promet ustvarjen.  

V tem polju lahko s klikom na gumb  uporabite funkcijo Išči po.

Regija

polju s spustnega seznama izberemo filter obračuna glede na regijo prejemnika blaga. Podatek o regiji, s katero je bil promet ustvarjen, je vsebovan v šifrantu subjektov, s katerim je bil promet ustvarjen.  

V tem polju lahko s klikom na gumb  uporabite funkcijo Išči po.

Oddelek

V polju s spustnega seznama izberemo filter obračuna naročil na oddelek iz šifranta subjektov, kot je vnesen v pozicijah naročila.

V tem polju lahko s klikom na gumb  uporabite funkcijo Išči po.

Str. nos. (Stroškovni nosilec)

V polju s spustnega seznama izberemo filter obračuna naročil na stroškovnega nosilca iz pozicij naročil.

V tem polju lahko s klikom na gumb  uporabite funkcijo Išči po.

SKIS

Izpis lahko omejimo tudi glede na šifro SKIS (standardne klasifikacije institucionalnih sektorjev) naročnikov. Šifra SKIS je zapisana v šifrantu subjektov.

NAMIG

Dovoljena je uporaba znakov s posebnim pomenom. Tako npr. "S.1%" pomeni domače partnerje, "S.2%" partnerje iz tujine, "S.211%" partnerje iz EU ipd.

 

V tem polju lahko s klikom na gumb  uporabite funkcijo Išči po.

Odgovorna oseba

V polju s spustnega seznama izberemo odgovorno osebo za dokument po kateri želimo filtrirati obračun. Odvisno do nastavljenih nastavitev, bo program vpisal v polje trenutno prijavljenega uporabnika ali odgovorno osebo, ki je vpisana pri vnosu kupca v šifrant subjektov.

V tem polju lahko s klikom na gumb  uporabite funkcijo Išči po.

Referent

V polju s spustnega seznama izberemo referneta za dokument po katerem želimo filtrirati obračun. Odvisno do nastavljenih nastavitev, bo program vpisal v polje trenutno prijavljenega uporabnika ali odgovorno osebo, ki je vpisana pri vnosu kupca v šifrant subjektov.

V tem polju lahko s klikom na gumb  uporabite funkcijo Išči po.

Vezni dok. 1

(Vezni dokument 1)

Obračun lahko omejimo na posamezen prvi vezni dokument (npr. naročilnico kupca).

Datum - od

(Vezni dokument 1)

Izpis lahko omejimo glede na datumske meje veznega dokumenta 1, ki naj jih obračun upošteva.

Datum - do 

(Vezni dokument 1)

Izpis lahko omejimo glede na datumske meje veznega dokumenta 1, ki naj jih obračun upošteva.

Vezni dok. 2

(Vezni dokument 2)

Obračun lahko omejimo na posamezen drugi vezni dokument.

Datum - od 

(Vezni dokument 2)

Izpis lahko omejimo glede na datumske meje veznega dokumenta 2, ki naj jih obračun upošteva.

Datum - do

(Vezni dokument 2)

Izpis lahko omejimo glede na datumske meje veznega dokumenta 2, ki naj jih obračun upošteva.
Datum naročila - od V polju Datum naročila od nastavimo začetno časovno območje prejema naročil, za katere želimo izpisati obračun.
Datum naročila - do V polju  Datum do nastavimo končno časovno območje prejema naročil, za katere želimo izpisati obračun.
Dobavni rok - od V polju Dobavni rok od nastavimo začetek časovnega območja dobavnega roka naročil, za katere želimo izpisati obračun.
Dobavni rok - do V polju Datum do nastavimo konec časovnega območja dobavnega roka naročil, za katere želimo izpisati obračun.
Številka dokumenta

V polju s spustnega seznama izberemo ali vpišemo številko dokumenta, če želimo obračun filtrirati na en dokument.

V tem polju lahko s klikom na gumb  uporabite funkcijo Išči po.

Datum nar. od

(Datum naročila od)

V polju izberemo začetni datum obdobja za katerega želimo prikazati naročila v obračunu.

Datum do

(Datum naročila)

V polju izberemo končni datum obdobja za katerega želimo prikazati naročila v obračunu.
Dobavni rok od

V polju izberemo začetni datum obdobja (po dobavnih rokih) za katere želimo prikazati naročila v obračunu.

Datum do

(Datum dobavnega roka do)

V polju izberemo končni datum obdobja (po dobavnih rokih), za katere želimo prikazati naročila v obračunu.
Rok odpreme od V polju izberemo začetni datum obdobja (rok odpreme), za katerega želimo prikazati naročila v obračunu.

Datum do 

(Datum roka odpreme do)

polju izberemo končni datum obdobja (rok odpreme), za katerega želimo prikazati naročila v obračunu.
Datum veljavnosti Izpis obračuna lahko omejimo tudi po datumu veljavnosti naročila. V polje vnesemo začetni datum veljavnosti naročil.
Način plačila

V polju lahko s spustnega seznama ali vpišemo način plačila, vnesen v glavi dokumenta naročila s katerim lahko omejimo izpis obračuna naročil.

V tem polju lahko s klikom na gumb  uporabite funkcijo Išči po.

Datum odpreme od V polju izberemo začetni datum obdobja (datum odpreme), za katerega želimo prikazati naročila v obračunu.

Do

(Do datuma odpreme)

V polju izberemo končni datum obdobja (datum odpreme), za katerega želimo prikazati naročila v obračunu.
Dnevi v tednu V polju s spustnega seznama izberemo filter glede na izbrane dneve v tednu, ko so bila kreirana naročila. Na voljo so dnevi: ponedeljek-nedelja.
Tedni v letu V polju s spustnega seznama izberemo filter glede na izbrane tedne v letu, ko so bila kreirana naročila. Na voljo so tedni: 1-54. 
Preračun v valuto V polju izberemo valuto, v kateri naj bodo izražena oz. v katero naj bodo preračuna naročila. V obračun bodo torej vključena VSA naročila, ki ustrezajo prej vnešenim kriterijem, le da bodo preračunana v tu izbrano valuto po tečaju banke za cenik, veljavnem na dan izstavitve naročila.
Za valuto V polju izberemo filterobračuna na valuto iz naročil. V obračun bodo torej vključena SAMO naročila, izdelana v izbrani valuti. Če filtra ne izberemo, bodo izpisana vsa naročila ne glede na vnešeno valuto, preračunana pa bodo v primarno valuto po tečaju banke za cenik, veljavnem na dan izstavitve naročila (glej polje "Preračun v valuto").
Dostava

V polju s spustnega seznama izberemo tip dostave iz šifranta tipov dostave, po katerem želimo obračun filtrirati. Tip dostave je vnesen v glavi naročila

V tem polju lahko s klikom na gumb  uporabite funkcijo Išči po.

Banka pri dev. dok. 

V polju s spustnega seznama izberemo banko za dev. dokumente. Na voljo so možnosti:

  • Banka za cenik
  • Banka Slovenije
  • Tečaj iz dokumenta
  • Banka CPT SIT-EUR
Primarni dobavitelj

V polju lahko s pustnega seznama Šifranta subjektov izberemo primarnega dobavitelja, po katerem želimo filtrirati izpis obračuna naročil.

V tem polju lahko s klikom na gumb  uporabite funkcijo Išči po.

Prioriteta dobave

V polju lahko s spustnega seznama izberemo prioriteto dobave, po kateri želimo filtrirati izpis obračuna naročil kupcev. Z dvoklikom se odpre Šifrant prioritet dobave.

V tem polju lahko s klikom na gumb  uporabite funkcijo Išči po.

Prevoznik

V polju lahko s spustnega seznama izberemo prevoznika, po katerem želimo filtrirati izpis obračuna naročil. Podatki o prevozniku se nahajajo na zavihku Transport dokumenta naročila.

V tem polju lahko s klikom na gumb  uporabite funkcijo Išči po.

Identi v kosovnicah

Izbirno polje označimo, če želimo v izpis vključiti idente v kosovnicah. Vrednosti bodo na izpisu navedene po nabavnih cenah. Če je polje odkljukano, nam izpis upošteva idente v kosovnicah, če pa je prazno, jih ne upošteva.

OPOZORILO

Izbirno polje je na voljo pri Vrste izpisov zavihka Materialne potrebe:

  • 099 - Obračun naročil - Materialne potrebe
  • 129 - Obračun naročil - materialne potrebe - z razlago
  • 101 - Obračun naročil - Sumarno po subjektih in identih - samo razlika
  • 107 - Obračun naročil - Sumarno po subjektih in identih 
  • 127 - Obračun naročil - Sumarno po subjektih in identih - datumsko
  • 128 - Obračun naročil - Sumarno po subjektih in identih - neopredeljeno
Samo razlika med naročeno in realizirano količino

Izbirno polje označimo, če želimo, da se v izpis vključijo:

  • naročila pri katerih je bila kupcu že odposlana celotna naročena količina
  • naročila označena kot dokončana
OPOZORILO

Za vrste izpisa v zavihku Samo razlika med naročeno in realizirano razdelka Vrste izpisov, je to izbirno polje samodejno vklopljeno in ni prikazano

Iskanje zaloge na primarnem skladišču

Izbirno polje označimo, če želimo, pri kreiranju izpisa poiskati zalogo posameznega identa na primarnem skladišču.  

OPOZORILO

Izbirno polje je samodejno vklopljeno in ni prikazano pri izbiri Vrste izpisa:

  • 100 - Obračun naročil - Sumarno po subjektih.
Upoštevaj sekundarni tip subj

Izbirno polje označimo, če želimo, da program upošteva podatek za tip kupca, ki je za subjekt opredeljen v Šifrantu subjektov | Osnovni podatki.

Če izbirno polje ni označeno, bo program jemal podatek o primarnem tipu subjekta, ki je prav tako nastavljen v Šifrantu subjektov.

Veljavna

V razdelku Veljavna izberemo, katera naročila naj se vključijo v izpis obračuna naročil. Na voljo so možnosti:

Status

V razdelku Status izberemo statuse naročil, katere želimo zajeti v izpis obračuna naročil. Privzeto so izbrani statusi, ki vplivajo na prosto zalogo. Privzeto je izbran: 2 - Potrjen.

Na voljo so še:

  • 1 - Kreiran
  • D - Odpremna lista
  • F - Zaključen
Izpis dokumentov v dokumentaciji

V razdelku izberemo izbirno polje za izpis dokumentov v dokumentaciji. Na voljo so možnosti:

  • Vsi - natisne vse dokumente, tako tiste, ki so bili preneseni v dokumentacijo kot tiste, ki niso bili
  • Dokumenti, ki so preneseni v dokumentacijo - natisne le dokumente prenesene v dokumentacijo
  • Dokumenti, ki niso preneseni v dokumentacijo - natisne le dokumente, ki niso bili preneseni v dokumentacijo.

Privzeto je označeno izbirno polje pri možnosti Vsi dokumenti.

OPOZORILO

Izbirna polja razdelka uporabljajte le za podrobna poročila.

Status iz dokumentacije

V polju lahko s spustnega seznama izberemo status dokumenta iz dokumentacije, katere želimo zajeti na izpisu.

V tem polju lahko s klikom na gumb  uporabite funkcijo Išči po.

 (Obvestilo pošlji po e-pošti)

S klikom na gumb se odpre obrazec Pošlji opombo po e-pošti za množično pošiljanje obvestil subjektom.

OPOZORILO

Gumb se prikaže in je aktiven pri izbiri Vrste izpisov:

  • 100 - Obračun naročil - Sumarno po subjektih
  • 10Q - Obračun naročil - Sumarno po prejemnikih
 (Prenos v ad-hoc analizo) S klikom na gumb se podatki glede na izbrane kriterije prenesjo v obrazec ad-hoc analize.
 (Izpis) S klikom na gumb se prikaže predogled izbrane vrste izpisa obračuna naročil kupcev.

2.2. Poljubna polja - Identi

V tem zavihku nastavimo poljubna polja, ki se navezujejo na idente s čimer omejimo izpis obračuna naročil.

Poljubna polja in SQL poizvedbe za iskanje podatka nastavimo v meniju Nastavitve | Program | Administratorska konzola na panelu NastavitveIdenti | Poljubna polja.

2.3. Poljubna polja - Subjekti

V tem zavihku nastavimo poljubna polja, ki se navezujejo na subjekte s čimer omejimo izpis obračuna naročil.

Poljubna polja in SQL poizvedbe za iskanje podatka nastavimo v meniju Nastavitve | Program | Administratorska konzola na panelu Nastavitve | Subjekti Poljubna polja.

2.3. Poljubna polja - dokumenti

V tem zavihku nastavimo poljubna polja, ki se navezujejo na dokumente s čimer omejimo izpis obračuna naročil.

Poljubna polja in SQL poizvedbe za iskanje podatka nastavimo v meniju Nastavitve | Program | Administratorska konzola na panelu Nastavitve | NaročilaPoljubna polja.

3. Vrste dokumentov

V razdelku Vrste dokumentov sta na voljo dva zavihka v katerih izmeremo vrste dokumentov, ki jih želimo zajeti na izpis obračuna naročil.

3.1. Zavihek Vrste dokumentov

Na zavihku Vrste dokumentov OBVEZNO izberemo vrste dokumentov, s katerim smo evidentirali naročila kupcev in zanje želimo narediti obračun (evidenčnih vrst dokumentov ni na seznamu!). Izberemo jih tako, da označimo pred vsakim izbirno polje.

OPOZORILO

Za lažje izbiranje vrst dokumentov lahko uporabljamo tudi bližnjico iz menija desnega klika miške na delu okna, kjer le-te izbiramo (glej Osnove - Multipli potrditveni vnos).

 

3.2. Zavihek Vrste dokumentov - evidenčni

Na zavihku Vrste dokumentov - evidenčni se prikažejo vrste dokumentov naročil, za katere imamo označeno, da so samo za evidenco oz. nimajo vseh funkcionalnosti nor. nemoremo iz njegakreirati naročil dobavitelju.

Če želimo, zajeti na izpis obračuna jih zberemo tako, da označimo pred vsakim izbirno polje.

4. Vrste identov

V razdelku so na seznamu identov, vsi identi, ki uporabljajo pri dokumentih naročil kupcev. Izberemo vse vrste identov, za katere želimo izpisati prejete račune, tako da označimo izbirna polja pred njimi.

OPOZORILO

Za lažje izbiranje vrst identov lahko uporabljamo tudi bližnjico iz menija desnega klika miške na delu okna, kjer le-te izbiramo (glej Osnove - Multipli potrditveni vnos).

 

 


 

Ali so bila ta navodila uporabna?
Vaše povratne informacije bodo prispevale k boljši pomoči.
Komentarji
Komentarji so izpostavljeni tudi na forumu.