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Verkaufsauftragsbericht

   
      

Verkaufsauftragsberichte helfen Ihnen, wichtige Geschäftsinformationen im Blick zu behalten, Buchhaltungsdaten zu durchsuchen und mit einem modernen Informationssystem einen besseren Überblick über die Abläufe Ihres Unternehmens zu erhalten.

Im Verkaufsauftragsbericht -Modul können Sie folgende Daten auswerten:

  • Materialbedarf – Aufträge nach Kunde
  • Aufträge nach Artikel
  • Aufträge nach Sachbearbeiter
WARNUNG

Sie können Dokument- und Artikelarten einfach auswählen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Artikelarten oder Dokumentenarten Kontrollkästchen klicken. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Mehrfachauswahllisten im Benutzerhandbuch für PANTHEON.

 

WARNUNG

Eine allgemeine Beschreibung der Funktionen der Taskleiste (Symbolleiste) finden Sie unter Symbolleiste.

 

WARNUNG

Standardmäßig sind die Filterkriterien auf alle gültigen Aufträge mit einem Status eingestellt, der den verfügbaren Lagerbestand beeinflusst. Die Dokumentenarten für Berichte müssen jedes Mal ausgewählt werden, wenn Sie einen Bericht erstellen, jedoch können Sie die Auswahl auch als Vorlage speichern.

 

WARNUNG

Wie bei allen Filtern bedeutet ein leeres Feld in den Verkaufsauftragsberichten, dass alle Werte eines bestimmten Kriteriums im Bericht angezeigt werden. Sobald ein Kriterium in ein Feld eingegeben wird, werden nur Dokumente und Zeilen angezeigt, die den eingegebenen Kriterien entsprechen.
Sie können Filter auch mit Platzhaltern setzen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Platzhalterzeichen im Benutzerhandbuch für PANTHEON.

 

  1. Berichtart
  2. Kriterien
  3. Dokumentenarten
  4. Artikelarten

1. Berichtart

Wählen Sie zuerst eine Berichtart aus. Dies ist das Format, in dem der Bericht gedruckt wird. Der Bericht wird erstellt, indem Sie doppelt auf den Namen der gewünschten Berichtart klicken oder den Namen der Berichtart auswählen und auf die Bericht -Schaltfläche klicken.
Sie können zwischen folgenden Berichtarten wählen:

Detailliert

Detailliert mit Seriennummern:

  • Auftragsbericht  detailliertDiese Berichtart zeigt alle Aufträge und alle Daten aus den Aufträgen (Auftragspositionen) nach Seriennummer. 
  • Auftragsbericht - detailliert nach Seriennummer – Diese Berichtart ist ähnlich wie der Auftragsbericht – detailliert. Sie zeigt alle Aufträge und alle Daten aus den Aufträgen (Auftragspositionen) und zusätzlich Seriennummern, falls ein Artikel nach Seriennummer verfolgt wird.    
Chronologisch
Lieferung
Unterschied in Menge und Wert
  • Auftragsbericht – Unterschied in Menge und Wert - Diese Berichtart zeigt den Unterschied in Menge und Wert.
  • Auftragsbericht – Unterschied in Menge und Wert – Detailliert -  Diese Berichtart zeigt den Unterschied in Menge und Wert detailliert.

Überblick

Überblick nach Artikeln:

  • Auftragsbericht – Überblick nach Artikeln – Diese Berichtart zeigt die Gesamtstückzahl sowie den Durchschnittspreis und -wert. Jeder Artikel wird einzeln angezeigt. Materialien in Stücklisten werden in diesem Bericht nicht berücksichtigt.

Überblick über Verknüpfungen:

       Überblick nach Subjekten:

      Überblick nach Empfängern:

Überblick nach Subjekten und Artikeln:

Überblick nach Sachbearbeitern:

Überblick nach Verantwortlichen:

Überblick über Verknüpfungen
Nach Sachbearbeitern
Unterschied zwischen bestellt und ausgeliefert

Nur Unterschied zwischen bestellt und ausgelieferter Menge – Diese Berichtarten sind kompakte Versionen der oben genannten vordefinierten Berichte. Sie enthalten deutlich weniger Informationen und sind daher übersichtlicher.

 

Detailliert  nur Unterschied:

Überblick nach Artikeln  nur Unterschied:

Überblick nach Subjekt und Artikeln - nur Unterschied:

Artikelpreise in Übersichtsberichten (Überblick nach Artikeln Bericht) werden als Wert geteilt durch Menge berechnet.

2. Kriterien

Im Kriterien -Panel können Sie die Bedingungen festlegen, nach denen Sie die Ausgabe des Berichts einschränken möchten. Es ist in mehrere Registerkarten unterteilt:

  • Kriterien
  • Benutzerdefinierte Felder – Artikel
  • Benutzerdefinierte Felder – Subjekte
  • Benutzerdefinierte Felder – Dokumente
TIPP

Durch Klicken auf das Lupensymbol neben dem Dropdown-Pfeil öffnet sich das Suchen nach -Fenster, das Ihnen hilft, die Suchkriterien durch Auswahl mehrerer Parameter oder das Hinzufügen von Bedingungen zu den Suchkriterien einzugrenzen.

2.1. Kriterien

Artikel

Geben Sie eine einzelne Artikel-ID ein, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Artikel beschränken möchten. Diese Information wird aus den Zeilen der Auftragsdokumenteübernommen.

Name

Geben Sie einen einzelnen Artikelnamen ein, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Artikel beschränken möchten. Diese Information wird aus den Zeilen der Auftragsdokumenteübernommen.

Alternative

Wählen Sie eine Alternative aus, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Alternative beschränken möchten.

Hauptkategorie

Wählen Sie eine Hauptkategorie, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Hauptartikelkategorie beschränken möchten. Die Hauptkategorie eines Artikels ist im Artikelstammaufgeführt. Artikelkategorien finden Sie im Artikelkategorien -Stamm.

Sie können die Suchen nach -Funktion in diesem Feld verwenden.

Nebenkategorie (Sekundärkategorie)

Wählen Sie eine Nebenkategorie, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Nebenkategorie beschränken möchten. Die Nebenkategorie eines Artikels ist im Artikelstammaufgeführt. Artikelkategorien sind im Artikelkategorien -Stamm aufgeführt.

Sie können die Suchen nach -Funktion in diesem Feld verwenden.

Kunde

Wählen Sie einen Kunden, wenn Sie den Bericht auf den ersten Ansprechpartner aus dem Auftrag (Kunde)beschränken möchten. Wählen Sie einen Kunden aus dem Subjektstamm.

Sie können die Suchen nach -Funktion in diesem Feld verwenden.

Kundentyp

Wählen Sie einen Kundentyp , wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Kundentyp beschränken möchten. Informationen zu Kundentypen finden Sie im Subjekttypen -Stamm (siehe Kundenstamm).

Sie können die Suchen nach -Funktion in diesem Feld verwenden.

Land (Kunde)

Wählen Sie Länder , wenn Sie den Bericht auf die Länder beschränken möchten, aus denen Ihre Kunden stammen. Informationen zu den Ländern, d. h. einzelnen Subjekten aus diesem Land, mit denen Sie Geschäfte gemacht haben, finden Sie im Subjektstamm.

Sie können die Suchen nach -Funktion in diesem Feld verwenden.

Region (Kunde)

Wählen Sie eine Region, wenn Sie den Bericht auf eine bestimmte Region des Kunden beschränken möchten. Die Region kann unter Postgebietedefiniert werden.

Sie können die Suchen nach -Funktion in diesem Feld verwenden.

Empfänger

Wählen Sie einen Empfänger, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Empfängerbeschränken möchten. Wählen Sie einen Empfänger aus dem Subjektstamm.

Sie können die Suchen nach -Funktion in diesem Feld verwenden.

Empfängertyp

Wählen Sie einen Empfängertyp , wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Empfängertyp beschränken möchten. Informationen zu Empfängertypen finden Sie im Subjekttypen -Stamm (siehe Kundenstamm).

Sie können die Suchen nach -Funktion in diesem Feld verwenden.

Land (Empfänger)

Wählen Sie Länder , wenn Sie den Bericht auf die Länder beschränken möchten, aus denen Ihre Empfänger stammen. Informationen zu den Ländern, d. h. einzelnen Subjekten aus diesem Land, mit denen Sie Geschäfte gemacht haben, finden Sie im Subjektstamm.

Sie können die Suchen nach -Funktion in diesem Feld verwenden.

Region (Empfänger)

Wählen Sie eine Region, wenn Sie den Bericht auf eine bestimmte Region des Empfängers beschränken möchten. Die Region kann unter Postgebietedefiniert werden.

Sie können die Suchen nach -Funktion in diesem Feld verwenden.


Abteilung

Geben Sie eine einzelne Abteilung ein, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Abteilung beschränken möchten. Informationen zu Abteilungen sind im Subjektstamm aufgeführt und werden aus den Zeilen der Auftragsdokumente übernommen.

Sie können die Suchen nach -Funktion in diesem Feld verwenden.

CIS

Geben Sie eine einzelne CIS ein, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne CIS (Klassifikation der institutionellen Sektoren) beschränken möchten. CIS-IDs finden Sie im Subjektstamm.

Sie können Platzhalter verwenden, um nach einer bestimmten CIS-ID zu suchen. Zum Beispiel bedeutet "S.1%" inländische Partner, "S.2%" ausländische Partner, "S.211%" Partner aus der EU usw.

Sie können die Suchen nach -Funktion in diesem Feld verwenden.


Kostenstelle

Wählen Sie eine einzelne Kostenstelle aus, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Kostenstelle beschränken möchten. Diese Information wird aus den Zeilen der Auftragsdokumente übernommen.

Sie können die Suchen nach -Funktion in diesem Feld verwenden.

Verantwortlicher (Verantwortliche Person)

Die für das Dokument verantwortliche Person. Je nach den von Ihnen definierten Einstellungen trägt das Programm entweder den angemeldeten Benutzer oder die im Kundenstamm eingetragene verantwortliche Person ein.

Sie können die Suchen nach -Funktion in diesem Feld verwenden.

Sachbearbeiter

Die für das Dokument verantwortliche Person. Je nach Einstellungen , die Sie definiert haben, trägt das Programm entweder den angemeldeten Benutzer oder die im Kundeneintrag im Subjektstammeingetragene verantwortliche Person ein.

Sie können die Suchen nach -Funktion in diesem Feld verwenden.

Verknüpftes Dok. 1 (Verknüpftes Dokument 1)

Wählen Sie ein verknüpftes Dokument aus, wenn Sie den Bericht auf ein verknüpftes Dokument 1 (z. B. einen Verkaufsauftragsschein) beschränken möchten.

Von
(Verknüpftes Dok. 1)

Geben Sie das Anfangsdatum für das verknüpfte Dokument 1 ein, wenn Sie den Bericht nach diesem Kriterium einschränken möchten.

Bis
(Verknüpftes Dok. 1)

Geben Sie das Enddatum für das verknüpfte Dokument 1 ein, wenn Sie den Bericht nach diesem Kriterium einschränken möchten.

Verknüpftes Dok. 2

Wählen Sie ein zweites verknüpftes Dokument aus, wenn Sie den Bericht auf ein einzelnes verknüpftes Dokument 2 beschränken möchten.

Von
(Verknüpftes Dok. 2)

Geben Sie das Anfangsdatum für das verknüpfte Dokument 2 ein, wenn Sie den Bericht nach diesem Kriterium einschränken möchten.

Bis
(Verknüpftes Dok. 2)

Geben Sie das Enddatum für das verknüpfte Dokument 2 ein, wenn Sie den Bericht nach diesem Kriterium einschränken möchten.

Dokument-Nr.

Wählen Sie eine einzelne Dokumentnummer aus, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Dokumentnummer beschränken möchten.

Sie können die Suchen nach -Funktion in diesem Feld verwenden.

Auftragsdatum von

Geben Sie das Anfangsdatum des Zeitraums ein, für den Sie Aufträge im Bericht anzeigen möchten.

Datum bis
(Auftragsdatum)

Geben Sie das Enddatum des Zeitraums ein, für den Sie Aufträge im Bericht anzeigen möchten.

Liefertermin von

Geben Sie das Anfangsdatum des Zeitraums (nach Lieferterminen) ein, für den Sie Aufträge im Bericht anzeigen möchten

Datum bis
(Liefertermin)

Geben Sie das Enddatum des Zeitraums (nach Lieferterminen) ein, für den Sie Aufträge im Bericht anzeigen möchten.

Versandtermin von

Geben Sie das Anfangsdatum des Zeitraums (nach Versanddatum) ein, für den Sie Aufträge im Bericht anzeigen möchten.

Datum bis (Versandtermin)

Geben Sie das Enddatum des Zeitraums (nach Versanddatum) ein, für den Sie Aufträge im Bericht anzeigen möchten.

Gültig ab

Geben Sie das Anfangsdatum der Gültigkeit des Auftrags ein, wenn Sie den Bericht auf nur ab diesem Datum gültige Aufträge beschränken möchten.

Zahlungsart (Zahlungsart)

Die Standardzahlungsart wird aus dem Kundeneintrag im Subjektstammübernommen. Sie kann bei Bedarf durch Auswahl einer anderen Zahlungsart aus dem Zahlungsarten -Stamm geändert werden.

Tage in der Woche

Wählen Sie die gewünschten Wochentage aus, wenn Sie den Bericht nach diesen Kriterien einschränken möchten.

Wochen im Jahr

Wählen Sie die gewünschten Wochen im Jahr aus, wenn Sie den Bericht nach diesen Kriterien einschränken möchten.

In Währung umrechnen

Wählen Sie eine Währung aus, in der die Aufträge im Bericht angezeigt (umgerechnet) werden sollen.  Alle Aufträge, die den eingegebenen Kriterien entsprechen, werden im Bericht berücksichtigt, aber in die hier eingegebene Währung umgerechnet, wobei der Zentralbankkurs am Tag der Auftragserstellung verwendet wird.

Für Währung

Wählen Sie eine Währung, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Währung beschränken möchten, die in den Aufträgen verwendet wurde. Es werden nur Aufträge in der hier eingegebenen Währung im Bericht angezeigt. Wenn Sie keine Währung eingeben, werden alle Aufträge angezeigt, unabhängig von der Währung, und in die Hauptwährung umgerechnet, wobei der Zentralbankkurs am Tag der Auftragserstellung gilt (siehe das Feld In Währung umrechnen ). 

Lieferart

Geben Sie eine Lieferart ein, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Lieferart beschränken möchten. Informationen zu Lieferarten sind im Lieferarten -Stamm aufgeführt und werden aus den Auftragsdokumentenübernommen.

Sie können die Suchen nach -Funktion in diesem Feld verwenden.

Bank für FW-Dokumente

Wählen Sie eine Bank für FW-Dokumente aus, wenn Sie den Bericht nach diesen Kriterien einschränken möchten.

Hauptlieferant

Geben Sie den Hauptlieferanten ein, wenn Sie den Bericht nach diesen Kriterien einschränken möchten.

Sie können die Suchen nach -Funktion in diesem Feld verwenden.

Lieferpriorität

Geben Sie die Lieferpriorität ein, wenn Sie den Bericht nach diesen Kriterien einschränken möchten.

Sie können die Suchen nach -Funktion in diesem Feld verwenden.

Spediteur

Die Daten werden aus dem Spediteur -Feld auf der Transport -Registerkarte im Auftragsdokument übernommen. Hier können mehrere Subjekte aus dem Subjektstamm ausgewählt werden. Wenn dieses Kriterium ausgewählt ist, werden im Bericht nur die Dokumente angezeigt, bei denen die Subjekte im Spediteur -Feld der Transport -Registerkarte ausgewählt sind.

Sie können die Suchen nach -Funktion in diesem Feld verwenden.

Lager Wählen Sie ein oder mehrere Lager aus  , wenn Sie den Bericht nach diesen Kriterien einschränken möchten.

Stücklisten-Artikel

Diese Option ist nur im Materialbedarf -Bericht verfügbar. Wählen Sie diese Option, wenn Sie Materialien in Stücklisten im Bericht berücksichtigen möchten. Die Werte werden zum Einkaufspreis aufgeführt.

Nur wenn bestellte und

gelieferte Menge abweichen

Wählen Sie diese Option, wenn Sie folgende Aufträge aus dem Bericht ausschließen möchten:

  • Aufträge, bei denen die gesamte bestellte Menge bereits an den Kunden ausgeliefert wurde;
  • Aufträge, die als abgeschlossenmarkiert sind.

Für Berichtarten im Abschnitt Unterschied zwischen bestellt und ausgeliefertist dieses Kontrollkästchen standardmäßig aktiviert und erscheint nicht im Bericht.

Lagerbestand im Hauptlager suchen

Wählen Sie beim Erstellen eines Berichts diese Option, wenn Sie den Bestand eines einzelnen Artikels im Hauptlagerermitteln möchten. Diese Information ist im vordefinierten Berichtstyp Überblick nach Artikeln mit Lagerenthalten.

Sekundären Subjekttyp verwenden

Wenn diese Option ausgewählt ist, berücksichtigt das Programm die für den Subjekt in den allgemeinen Subjektdatendefinierte Kundentyp-Information. Ist die Option nicht ausgewählt, berücksichtigt das Programm nur die für den Subjekt in den allgemeinen Subjektdatendefinierte primäre Kundentyp-Information.

Dokumente in Dokumentation drucken

Nur für detaillierte Berichte verwenden. Standardmäßig ist die Option Alle Dokumente ausgewählt.

  • Alle Dokumente: druckt alle Dokumente, sowohl die in die Dokumentation übertragenen als auch die nicht übertragenen.
  • In die Dokumentation übertragene Dokumente: druckt nur Dokumente, die in die Dokumentation übertragen wurden.
  • Nicht in die Dokumentation übertragene Dokumente: druckt nur Dokumente, die nicht in die Dokumentation übertragen wurden.

Gültig

Wählen Sie aus, welche Aufträge Sie im Bericht berücksichtigen möchten:

  • Alle Aufträge, unabhängig von ihrer Gültigkeit.
  • Gültig: nur gültige Aufträge mit Gültigkeitsdatum nach dem aktuellen Datum.
  • Abgelaufen: nur abgelaufene Aufträge mit Gültigkeitsdatum vor dem aktuellen Datum.

Status

Wählen Sie Auftragsstatus , wenn Sie den Bericht auf Aufträge mit einem bestimmten Status beschränken möchten.
Standardmäßig sind nur Status ausgewählt, die den verfügbaren Lagerbestand beeinflussen, d. h. Aufträge mit dem Status: 2 – Bestätigt.

Benachrichtigung per E-Mail senden Ermöglicht das Massensenden von Benachrichtigungen an Subjekte aus dem ausgewählten Bericht.

In Ad-hoc-Analyse übertragen (Schaltfläche)

Überträgt Daten basierend auf den ausgewählten Kriterien in die Ad-hoc-Analyse.

Bericht (Schaltfläche)

Zeigt den Verkaufsauftragsbericht basierend auf den ausgewählten Kriterien an.

2.2 Benutzerdefinierte Felder Artikel

Benutzerdefinierte Felder – Artikel

Wählen Sie einen Eintrag im benutzerdefinierten Feld eines Artikels aus, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Eintrag im benutzerdefinierten Feld im Artikelstammbeschränken möchten.

2.3 Benutzerdefinierte Felder Subjekte

Benutzerdefinierte Felder – Subjekte

Wählen Sie einen Eintrag im benutzerdefinierten Feld eines Subjekts aus, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Eintrag im benutzerdefinierten Feld im Subjektstammbeschränken möchten.

2.4 Benutzerdefinierte Felder  Dokumente

Benutzerdefinierte Felder – Dokumente 

Wählen Sie einen Eintrag im benutzerdefinierten Feld eines Dokuments aus, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Eintrag im benutzerdefinierten Feld im Dokumentenmodul beschränken möchten.

 

3. Dokumentenarten

 

3.1 Dokumentenart

Dokumentenarten

Wählen Sie die Dokumentenarten aus, mit denen Sie Verkaufsaufträge erfasst haben und die Sie im Bericht berücksichtigen möchten (Nur-Erfassungs-Dokumentenarten werden nicht in der Liste angezeigt). Sie können sie auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Dokument aktivieren.

 

3.2 Dokumentenarten – Nur Erfassung

Dokumentenarten – Nur Erfassung

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, ist diese Dokumentenart im Hauptmenü verfügbar und Sie können neue Dokumente erfassen. Allerdings können Sie mit dieser Dokumentenart einige andere Funktionen nicht nutzen, z. B. Bestellungen erstellen oder sie in bestimmten Berichten verwenden.

 

4. Artikelarten

 

Artikelarten

Wählen Sie alle Artikelarten aus, die Sie im Bericht berücksichtigen möchten. Bestimmte Artikelarten sind standardmäßig nicht ausgewählt.

 

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