Nastavitve oddelka – Kadri

Parametre za izračun dopusta nastavimo v Administratorski konzoli. Parametre lahko nastavimo za celotno podjetje ali za posamezne oddelke, če imajo posebne načine izračuna letnega dopusta.

Opcijo najdemo prek menija Administratorska konzola | Nastavitve | Kadri | Dopust.

OPOZORILO Izgled panela Oddelek je odvisen od parametra Nastavitve na oddelkih, ki je nastavljen v Administratorski konzoli | Nastavitve | Kadri. Če je omogočen, lahko dopust nastavljamo po oddelku.

Poglavje predstavlja kako nastaviti parametre dopusta, ki so uporabljeni pri izračunu po oddelku.

Opis primera Odgovorna oseba želi določiti formulo za dopust in minimalno ter maksimalno število dni za izračun dopusta za oddelek Proizvodnje. To stori po naslednjih korakih: Odpri okno Dopust v Administratorski konzoli Določanje oddelka Določanje parametrov dopusta za oddelek Proizvodnja

1. Odpri okno Dopust v Administratorski konzoli

Odgovorna oseba izbere modul Nastavitve iz menija in odpre Program | Administratorska konzola | Nastavitve | Kadri Dopust.

Pojavi se okno Dopust. Spodnji del panela vsebuje nastavitve po oddelku, kot prikazuje spodnja slika.

2. Določanje oddelka

Odgovorna oseba določi oddelek po naslednjih korakih:

• Oddelek: izbere proizvodnjo

• Filter: po izbiri oddelka klikne gumb Filter, ki osveži podatke na zaslonu. Spodnji del panela zdaj prikazuje oddelek Proizvodnja.

3. Določanje parametrov dopusta za oddelek Proizvodnja

Odgovorna oseba določi parametre dopusta za oddelek Proizvodnja po naslednjih korakih:

• Formula za dopust: iz šifrant formul za dopust je izbrana opcija MF dopust. Ta formula bo veljala za izračun dopusta za vse zaposlene v oddelku Proizvodnja.

NAMIG Navodila za ustvarjanje formul za dopust si preberite v poglavju Šifrant formul za izračun dopusta.

• Maksimalno dni – vnese maksimalno število dni dopusta za vse zaposlene v oddelku Proizvodnja. V našem primeru 35 dni letnega dopusta.

OPOZORILO Na podlagi maksimalnega števila dni je izvršena kontrola ob izračunu dopusta v Personalnih mapah na panelu Odsotnost | Podatki o dopustu. Izračun letnega dopusta ne sme presegati 35 dni za vse zaposlene v oddelku Proizvodnja.

• Min. dni – minimalno število dni dopusta, veljavno za vse zaposlene v oddelku Proizvodnja. V našem primeru je minimalno število dni letnega dopusta 22.

OPOZORILO Na podlagi minimalnega števila dni je izvršena kontrola ob izračunu dopusta v Personalnih mapah na panelu Odsotnost | Podatki o dopustu. Izračun letnega dopusta ne sme biti manjši od 22 dni za vse zaposlene v oddelku Proizvodnja.

V Personalnih mapah imajo zdaj vsi zaposleni v oddelku Proizvodnja določeno formulo za dopust: Dopust za podjetje, ob tem pa tudi to, da dopust ne more biti daljši od 35 dni in krajši od 22.