Samodejno objavljanje

Datum dokumenta (od-do)

Potovanja, ki jih je treba objaviti, so lahko omejena na ustvarjeni / datum dokumenta (to je datum, v katerem želite objaviti potne naloge).

Datum poročila (od-do)

Potovanja, ki jih je treba objaviti, so lahko omejena z datumom poročila (to je datum, ko ima potni nalog svoj poročen datum).

Zaposleni

Objavljanje je lahko omejeno tudi na posameznega zaposlenega, na katerega je bilo potovanje zaračunano.

Status potovanja

Objavljanje potovanj lahko filtriramo po statusu potovanj.

Vrste dokumentov

Obvezno je, da izberete vrste dokumentov potovanj, iz katerih želite odstraniti zapise.

Objavljanje

Status dokumenta

• Ni objavljeno – z izbiro tega objavite potovanja, ki še niso bila objavljena
• Objavljeno – z izbiro tega lahko vidite seznam objavljenih dokumentov ali pa, če ponovno objavite iste dokumente (tj. za popravilo objave). V tem primeru se izvirni knjižni vnos ustrezno spremeni ali prilagodi.

• Ločene opombe - z izbiro ločenih opomb objava upošteva besedilo, vneseno v polje Namen potovanja potnega naloga. Besedilo bo prikazano v stolpcu Opomba. Možnost je na voljo samo za neposredne stroške.
• Ni opomb - z izbiro brez opomb objava ne bo upoštevala besedila o namenu potovanja. Stolpec Opomba bo ostal prazen.

Ko kliknete to gumb, prikažete dokument(e), ki jih je treba objaviti. Dokumenti, ki ustrezajo merilom na vseh izbranih bazah podatkov, bodo prikazani.

Ko uspešno omejite seznam dokumentov, lahko nadaljujete s klikom na Objavljanje gumb. Program odpre okno za objavljanje potovanj.

Ko kliknete, izberete vse dokumente s seznama.

Ko kliknete, odznačite vse dokumente s seznama.