Aktivacija in nastavitve Granule Kadri

V tem poglavju je podrobneje opisan postopek dodeljevanja PANTHEON Granul Kadri uporabnikom in druge pomembne nastavitve za optimalno delovanje aplikacije.

OPOZORILO Za splošne informacije o aktivaciji Granul si lahko ogledate PANTHEON Granule in aktivacija.

1. Aktivacija Granule Kadri

Pred aktivacijo Granule Kadri je priporočljiva nastavitev avtorizacij. V PANTHEON-u izberemo Nastavitve | Program | Administratorska konzola | Uporabniki in skupine | Uporabniki in izberemo ustreznega uporabnika na zavihku Varnost | Splošno, in nastavimo pravice na Ničelne in kliknemo gumb Shrani.

V PANTHEON-u, izberemo Nastavitve | Program | Administratorska konzola | Verzije/osveževanje | Instalacija programa in izberemo zavihek Granule. Uporabniku v tabeli dodelimo želene Granule.

Če pri aktivaciji granule upoštevate zgornja navodila, bo uporabnik prejel privzeta dovoljenja, kar je priporočljivo. Vse ostale avtorizacije bodo ostale ničelne.

OPOZORILO Če granulo dodelite obstoječemu uporabniku, na primer nadrejenemu, z višjimi avtorizacijami, bo imel nadrejeni višje avtorizacije tudi v granulah. To pomeni, da granula ne bo prepisala višjih avtorizacij z nižjimi. Če uporabniku odstranite granulo, se pravice uporabnika povrnejo na stanje pred dodelitvijo granule. Aktivacija Granule ne bo delovala kot opisano zgoraj, v kolikor je preklopnik Dedovano od nadrejene in Prevzeto od skupine uporabnikov potrjen za posamezne avtorizacije. Avtorizacije s takšnimi nastavitvami bodo delovale v skladu z nastavitvami.

NAMIG Uporabniške pravice lahko administrator spremeni kadarkoli v Nastavitve | Program | Administratorska konzola | Uporabniki in skupine |Uporabniki | Pravice.

2. Privzete avtorizacije za Granulo Kadri

Avtorizacije, ki so avtomatsko dodeljene uporabniku.

2.1 Splošne avtorizacije

Avtorizacije Osnovnih Podatkov omogočajo pravilno delovanje Osnovni podatki, Dodaj zahtevek, Dokumenti, Opravila.

2.2 Avtorizacije Kadri

Avtorizacije Kadri omogočajo pravilno delovanje Osnovni podatki, ali funkcije v Moja evidenca, Ocenjevanje, Izobraževanje, Dokumentacija.

2.3 Avtorizacije izpisov

DataLab Oblike izpisov avtorizacije omogočajo izpisovanje izpisa dovolilnice za odsotnost v Dopust panelu.

NAMIG Uporabniške pravice lahko administrator spremeni kadarkoli vNastavitve | Program | Administratorska konzola | Uporabniki in skupine |Users | Permissions.

OPOZORILO Če granule dodelite obstoječemu uporabniku, na primer vodji, z višjimi avtorizacijami, bo imel vodja višje avtorizacije tudi v granulah. To pomeni, da granula ne bo prepisala višjih avtorizacij z nižjimi.

3. Nastavitve za pošiljanje zahtevkov

V tem poglavju so opisane nastavitve, ki so pomembne za pravilno delovanje pošiljanja zahtevkov v Granuli Kadri.

3.1 IIT nastavitve

3.2 Sistemske nastavitve

Nastavitve Interneta

Za podjetje je potrebno določiti nastavitve za pošiljanje e-poštnih zahtevkov v programu PANTHEON.

V panelu Internet je mogoče nastaviti naše e-poštne nastavitve Razdeljen je na nastavitve za E-mail in ločene zavihke za Strežnik, Proxy, FTP and OAuth2.

Do forme je mogoče dostopati iz menija Nastavitve | Program | Administratorska konzola s klikom na panel Nastavitve | Internet.

POMEMBNO Primer nastavitev si lahko pogledate v poglavju Nastavitve e-pošte ali v tehničnih navodilih za Internet.

NAMIG Nastavitve za odhodni strežnik podjetja lahko administrator kadar koli spremeni tudi v PANTHEON Web Light v Nastavitve | Podjetje v Odhodni strežnik podjetja.

Poslovni procesi

V programu PANTHEON, v meniju izberemo Nastavitve | Dokumentacija | Oblikovanje poslovnih procesov.

Kliknemo gumb(Uvoz/izvoz podatkov) v orodni vrstici in kliknemo Prenos šifrantov.

V oknu Prenos šifrantov-definicije poslovnih procesov kliknemo gumbPrenos iz strežnika.

Izberemo poslovni proces z imenom Zahtevki za odsotnost, delovne obveznosti in drugo.

Kliknemo gumb Prenesi v šifrant.

3.3 Kadrovske nastavitve

 Vodja v Parametrih za izračun plač

Priporočljivo je, da ima zaposleni izbranega vodjo v Parametrih za izračun plač. Na podlagi te nastavitve se polje vodja samodejno izpolni ob predložitvi Zahtevkov.

Kontaktna oseba in e-pošta

V Kadri v PANTHEON-u, izberemo kontaktno osebo zaposlenega, ki je povezan s subjektom (običajno je subjekt Naše podjetje).

Z dvoklikom na polju kontakt se odpre forma Subjekt kjer moramo določiti e-poštni naslov zaposlenega za uspešno oddajo Zahtevkov.

4. Ostale pomembne nastavitve

V tem poglavju so opisane ostale nastavitve, ki so pomembne za pravilno delovanje Granule Kadri.

4.1 Podatki v delovni knjižici

Pričakuje se, da ima zaposleni v delovni knjižici vnesen datum začetka zaposlitve (tj. začetek zaposlitve v podjetju) v Personalni mapi.

OPOZORILO Če več uporabnikov uporablja isto napravo (npr. računalnik) za uporabo Granule Kadri, se morajo po vsaki seji odjaviti.