Primer uporabe enoznačne serijske številke (tip S)

Primer uporabe enoznačne serijske številke (tip S)

Vzemimo primer, ko nam dobavitelj dobavlja blago, ki je opremljeno s serijskimi številkami. Da bi lahko spremljali pot prevzema, izdaje ter morebitnih reklamacij in servisnih posegov za ta ident, bomo zajemali serijske številke izdelkov. V šifrantu identov za ta ident izberemo za vodenje serijskih številk tip  »S - Ena serijska številka je en kos«.

 Serijska številka je pri tem lahko:

• enostavna (kot je opisana v tem primeru),
• ali pa izberemo način oblikovanja serijskih številk in maksimalno dovoljeno dolžino s pomočjo nastavitev (glej primer sestavljene serijske številke - tip E).

 1. Prevzem

Pri prevzemu identa na zalogo nam program potem, ko vnesemo prevzeto količino, odpre okno za vnos serijskih številk.

Posamezne serijske številke lahko vnesemo

• ročno, neposredno v polje za vnos serijske številke
• če si serijske številke sledijo v pravilnem zaporedju, si lahko pomagamo s funkcijo za razmnoževanje serijskih številk

S klikom na gumb  na dokumentu prevzema si lahko ponovno ogledamo panel z razmnoženimi ali vnešenimi serijskimi številkami.

2. Izdaja

 Pri vnosu izdaje nam program potem, ko vnesemo izdano količino, odpre okno za ogled in izbiro serijskih številk za izdajo. V desni polovici panela vidimo proste serijske številke, v levi polovici pa serijske številke, ki smo jih povezali z izdajnim dokumentom. Serijsko številko izberemo za izdajo tako, da dvakrat kliknemo prosto serijsko številko: s tem jo povežemo z izdajnim dokumentom.

Ko izberemo za izdajo potrebno število serijskih številk, se pojavi obvestilo:

Lahko pa serijsko številko tudi vtipkamo v polje za vnos serijske številke v desnem delu panela. Če tako vnešene serijske številke nimamo na zalogi, program javi napako:

V šifrantu identov si lahko kadarkoli ogledamo zalogo identa po serijskih številkah in preverjamo, če je serijska številka še prosta.

Če v vrsti dokumenta izdaje izberemo avtomatsko dodeljevanje serijskih številk, program po vnosu količine avtomatsko izda serijske številke po naraščajočem vrstnem redu (od najmanjše proti največji).

V oknu za vnos serijske številke posamezen zapis (serijsko številko) brišemo s pomočjo tipk .