Serijske številke
Serijske številke
 |
Več o spremljanju serijskih številk si preberite v poglavju Čemu serijske številke? |
|
Podatki o naročenih serijskih številkah (iz naročil kupcev in dobaviteljem) v tem panelu NISO vključeni, ker še niso prevzeti (jih nimamo na zalogi)! |
Evidentiranje serijskih številk določa način prejema in izdaje identov. Programski paket DataLab Pantheon™ omogoča natančno spremljanje gibanja posamičnih kosov identov s serijsko številko.
Podatki o zalogi serijskih številk
 |
s klikom na ta gumb obnovimo status serijskih številk za ta ident, na vseh skladiščih (glej Obnovitev zaloge) |
| Skladišče |
podatek pove, kje je posamezna serijska številka uskladiščena |
| Serijska številka |
serijska številka identa (posamična ali za saržo). Serijska številka je lahko dolga največ 100 znakov. Pri tem je serijska številka lahko:
- enostavna, negovoreča (glej primer uporabe za saržo in za posamezen kos proizvoda )
- sestavljena tako, da nam določeno število mest v sestavi serijske številke sporoča npr. leto izdelave, dan izdelave, barvo, konfekcijsko številko izdelka ipd. (glej Primer sestavljene serijske številke ).
Način vnosa serijske številke določimo v šifrantu predlog serijskih številk . |
| Prosta |
polje je obkljukano, če je ident s to serijsko številko še na zalogi. Če je ident že izdan (in je zaloga enaka 0), polje ne bo obkljukano! |
| Zaloga |
podatek o zalogi identov s to serijsko številko |
| Rok veljavnosti |
vrednost roka veljavnosti za posamezno serijsko številko. Polje se prikaže le v primeru če imamo obkljukano polje Rok veljavnosti pri vodenju serijskih številk |
Za trenutno izbrani ident in serijsko številko lahko izpišemo tudi pregled zgodovine serijske številke (glej Izpis). Tako si lahko ogledamo in izpišemo celotno pot posamezne serijske številke oziroma kako se je posamezen kos izdelka prevzemal, izdajal, vračal v servis, bil reklamiran ipd.
Vodenje serijskih številk
Iz panela osnovnih podatkov o identu se tudi na tem panelu izpišejo podatki o izbranem načinu vodenja serijskih številk. Spreminjamo jih lahko enakovredno na tem panelu ali na panelu osnovnih podatkov.
Podatka v polju ne moremo spremeniti, če za ident obstaja zaloga različna od nič! Vsakemu identu lahko pripišemo tri osnovne statuse (ki ne zahtevajo povezave s šifrantom predlog serijskih številk) ter tri posebne statuse, za katere pa moramo predhodno določiti način oblikovanja serijske številke v šifrantu produktnih variant oziroma šifrantu za vnos serijskih številk. Način vodenja serijskih številk izberemo v panelu Osnovni podatki.
| Rok veljavnosti |
polje je obkljukano, če želimo za ident na prevzemu določiti tudi Rok veljavnosti za posamezno serijsko številko |
| Št. mesecev |
privzeta vrednost Roka veljavnosti v mesecih, ki se prišteje datumu prevzema. Rok veljavnosti boste na samem prevzemu lahko ustrezno spremenili |
Trije osnovni statusi
| N - Ni vodenja |
Izdelkov tega tipa ne spremljamo po serijskih številkah, ampak jih prejemamo in izdajamo samo količinsko (npr. število vijakov ali pa število ur, potrebnih za popravilo izdelka). |
| S - Ena serijska številka je en kos |
Pri izdelkih tega tipa velja, da ima vsak kos svojo lastno edinstveno serijsko številko (npr. številka šasije ali motorja pri avtomobilih). |
| K - Ena serijska številka je več kosov (sarža) |
Pri izdelkih tega tipa velja, da so izdelki v lotih, torej več izdelkov deli isto serijsko številko (npr. loti ali sarže/serije pri zdravilih ali živilskih izdelkih, kjer ena sarža lahko vsebuje npr. 100 kosov). |
Tri posebne oblike formiranja oziroma uporabe serijskih številk
Tri posebne oblike formiranja oziroma uporabe serijskih številk, ki se uporabljajo v povezavi s šifrantom predlog serijskih številk.
| P - Produktne variante (sarža) |
V primeru, ko uporabljamo serijske številke za sarže, lahko zalogo vodimo tudi po produktnih variantah . V takem primeru iz šifranta produktnih variant izberemo šifro stolpca, s pomočjo katerega bomo definirali zalogo identa. Ko izberemo tip vodenja serijske številke P, moramo izbrati še ustrezno šifro iz šifranta produktnih variant . |
| E - Sestavljena serijska (en kos) |
Tako kot za izdelke s statusom serijskih številk "S - Ena serijska številka je en kos" tudi za izdelke tega tipa velja, da ima vsak kos svojo lastno edinstveno serijsko številko. Vendar pa lahko pri tem tipu serijske številke s pomočjo šifranta predlog serijskih številk izberemo, kako bo serijska številka oblikovana in določimo privzete vrednosti. Ko izberemo tip vodenja serijske številke E, moramo izbrati še ustrezno šifro iz šifranta za oblikovanje vnosa serijskih številk . |
| O - Sestavljena serijska št. (sarža) |
Tako kot za izdelke s statusom serijskih številk "K - Ena serijska številka je več kosov (sarža)" tudi za izdelke tega tipa velja, da več izdelkov deli isto serijsko številko. Vendar pa lahko pri tem tipu serijske številke s pomočjo šifranta predlog serijskih številk izberemo, kako bo serijska številka oblikovana in določimo privzete vrednosti.Ko izberemo tip vodenja serijske številke O, moramo izbrati še ustrezno šifro iz šifranta za oblikovanje vnosa serijskih številk . |
|
Če uporabljamo modul Carinsko skladišče, slednji vsak prejem in izdajo opremi s serijsko številko, ki je enaka številki prevzemnega dokumenta in številki pozicije dokumenta! Uporaba serijskih številk je nujna tudi pri uporabi modula Uvoz zaradi izvoza! |
|
Način prikazovanja izbranih in prostih serijskih številk lahko izberemo v Parametrih programa - Blago - Serijske številke. |
|
Način vnosa oziroma tip serijske številke lahko določimo na nivoju klasifikacije v šifrantu klasifikacij identov. |
Kode v povezavi s šifrantom predlog serijskih številk
Za navedene posebne oblike formiranja uporabe serijskih številk, lahko z vklopom dodatne nastavitve, vsebino uporabimo tudi v povezavi s šifrantom predlog serijskih številk. V primeru vklopljene nastavitve "Kode v povezavi s šifrantom predlog serijskih številk" , je na formi na voljo dodatni zavihek EAN, kjer lahko za ident vnesemo več črtnih kod, ki jim določimo tudi dodatne lastnosti, ki izhajajo iz šifranta predlog serijskih številk.
Na voljo sta dva načina uporabe v povezavi s šifrantom predlog serijskih številk.
1. Prvi način se nanaša na serijske številke, ki imajo določene produktne variante, na podlagi katerega se v šifrantu serijskih številk kreira preglednica z vsebovanimi podatki za izbiro pri identu.
Pomembno:
Bistvenega pomena za povezavo delovanja med serijskimi številkami, katerim določimo dodatno produktne variante so SQL stavki, ki jih moramo vnesti za vsako vrstico posebaj pri šifrantu serijskih številk (za pozicije za katere želimo povezavo). V prikazanem SQL stavku je izdelan primer, ki določa, da predlogi serijskih številk 1, pripada predloga produktnih variant 3.
Primer SQL povezave:
glava;select glava from msstolpecpoz where stolpec = '3' order by glava
2. Drugi način se nanašan na neposredno uporabo produktnih variant pri vpisu EAN kode, kar pomeni, da je vnosna pregledanica prilagojena takemu načinu uporabe.
Nasvet:
Navedena načina se uporabljata predvsem za artikle (idente), ki imajo bolj podrobno določene podatke in oznake. Tak primer so oblačila ali obutev, ki jim na ta način določimo tudi velikost, barvo in druge lastnosti, kar lahko potem v nadaljevnju uporabimo na blagovnem delu dokumentacije (prevzemi, računi in podobno).
Opomba:
Pri obeh načinih uporabe je izdelana programska kontrola unikatnosti EAN oz. črtnih kod, da se posamezne črtne kode za isti ident oz. različne idente ne morejo podvajati.