Primer uporabe saržnih serijskih številk (tip K)

Primer uporabe saržnih serijskih številk (tip K)

V šifrantu identov za ta ident izberemo za vodenje serijskih številk tip "K - Ena serijska št. je več kosov (sarža)". Vzemimo primer uvoza zdravil.  Serijska številka je tu številka lota, kot je označena s strani dobavitelja, dodamo ji lahko še rok uporabe in še kak podatek. Omejeni smo le z maksimalno dolžino serijske številke - 100 znakov. 

Saržna serijska številka je pri tem lahko:

• enostavna, serijsko številko vnašamo sproti in ni povezana z nobenim šifrantom (kot je opisana v tem primeru),
• izbrana iz šifranta produktnih variant (glej  primer uporabe produktnih variant - tip P). Ta je primernejša, kadar imamo omejeno in znano število saržnih serijskih številk, ki jih bomo prevzemali (npr. konsekcijske številke oblačil in obutve).
• ali pa izberemo način oblikovanja serijskih številk in maksimalno dovoljeno dolžino s pomočjo nastavitev predloge za vnos serijskih številk (glej primer sestavljene serijske številke za saržo - tip O).

Zaradi poenostavitve primera naj bo to dvomestna šifra. Dne 25.9.2002 prevzamemo 5 kosov identa s serijsko številko (številka lota) 12 in 5 kosov istega identa s serijsko številko  (številko lota) 13. Istega dne prodamo 1 kos identa iz serije 12.

1. Prevzem

Pri prevzemu identa na zalogo nam program potem, ko vnesemo prevzeto količino, odpre okno za vnos serijskih številk. 

Vnesemo:

• serijsko številko
• prevzeto količino te serijske številke. Za razliko od enoznačnih serijskih številk, kjer je prevzeta količina posamezne serijske številke vedno enaka 1, moramo namreč za vse saržne serijske številke poleg serijske številke identa vnesti še prevzeto količino te serijske številke (sarže, lota).

2. Izdaja

Pri vnosu izdaje nam program potem, ko vnesemo izdano količino, odpre okno za ogled in izbiro serijskih številk za izdajo. V desni polovici panela vidimo proste serijske številke, v levi polovici pa serijske številke, ki smo jih povezali z izdajnim dokumentom.Serijsko številko izberemo za izdajo tako, da dvakrat kliknemo prosto serijsko številko, ali pa jo vtipkamo v polje za izbiro proste serijske številke. Če isto saržno serijsko številko vnesemo večkrat, se izdane kolićčine iste saržne serijske številke v desnem stolpcu seštevajo.

Za razliko od enoznačnih serijskih številk, kjer je izdana količina posamezne serijske številke vedno enaka 1, pa pri saržnih serijskih številkah ni tako. Zato moramo poleg serijske številke identa vnesti še izdano količino te serijske številke (sarže, lota).

Ko izberemo za izdajo potrebno število serijskih številk, se pojavi obvestilo:

Lahko pa serijsko številko tudi vtipkamo v polje za vnos serijske številke v desnem delu panela. Če tako vnešene serijske številke nimamo na zalogi, program javi napako:

V šifrantu identov si lahko kadarkoli ogledamo zalogo identa po serijskih številkah in preverjamo, če je serijska številka še prosta.

	V oknu za vnos serijske številke posamezen zapis (serijsko številko) brišemo s pomočjo tipk .
	Če v vrsti dokumenta izdaje izberemo avtomatsko dodeljevanje serijskih številk, program po vnosu količine avtomatsko izda serijske številke po naraščajočem vrstnem redu (od najmanjše proti največji).