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Verwendung von Chargen-Seriennummern: Ein Beispiel

Zuweisung von Chargennummern (Typ K)

010379.gif010381.gif010411.gif010382.gif010383.gif

 

Typ auswählen K - Eine S/N ist mehrere Stücke (Charge) für die Seriennummernverfolgung im Artikelregister.

Zum Beispiel betrachten wir den Import von Medikamenten. Hier stellt die Seriennummer die Chargennummer dar, wie vom Lieferanten gekennzeichnet. Sie können ein Verfallsdatum und zusätzliche Daten hinzufügen. Die einzige Einschränkung ist, dass sie 100 Zeichen nicht überschreiten darf.

Die Chargennummer kann sein:

  • einfach, Sie können die Seriennummer spontan eingeben und sie ist nicht mit einem Register verknüpft (wie in diesem Beispiel beschrieben),
  • aus dem Produktvariantenregister ausgewählt (weitere Informationen siehe Zuweisung von Produktvarianten - Typ P). Dieser Typ ist besser geeignet, wenn es sich um eine begrenzte und bekannte Menge von Chargennummern handelt, die Sie erhalten (z. B. Größenangaben für Kleidung und Schuhe).
  • generierte Seriennummer mit der festgelegten maximalen Länge (weitere Informationen siehe Zuweisung zusammengesetzter Seriennummern (Charge) - Typ O).

 

Der Einfachheit halber verwenden wir in diesem Beispiel eine zweistellige ID. Angenommen, am 25. September 2007 haben Sie 5 Stück eines Artikels mit der Seriennummer (Chargennummer) 12 und 5 Stück desselben Artikels mit der Seriennummer (Chargennummer) 13 erhalten. Am selben Tag verkaufen Sie 1 Stück des Artikels aus Serie 12.

 

1. Empfang

Nachdem Sie die empfangene Menge eingegeben haben, wird ein Fenster für die Eingabe von Seriennummern geöffnet.

Geben Sie Folgendes ein:

  • Seriennummer
  • und die Menge der empfangenen Seriennummern. Im Gegensatz zu eindeutigen Seriennummern, bei denen die Menge der Seriennummern gleich 1 ist, müssen Sie hier die Menge aller Chargennummern (Chargen und Lose) eingeben.

52558.gif

2. Ausgabe

Nachdem Sie die Menge eingegeben haben, wird ein Fenster zum Anzeigen und Auswählen von Seriennummern für die Ausgabe geöffnet. Auf der rechten Seite sehen Sie verfügbare Seriennummern und auf der linken Seite Seriennummern, die Sie mit dem Ausgabedokument verknüpft haben.

Die Seriennummer für die Ausgabe kann durch Doppelklick auf die verfügbare ausgewählt werden: Dadurch wird sie mit dem Ausgabedokument verknüpft. Wenn Sie dieselbe Chargennummer mehrmals eingeben, werden die ausgegebenen Mengen in der rechten Spalte addiert.

Im Gegensatz zu eindeutigen Seriennummern, bei denen die Menge spezifischer Seriennummern gleich 1 ist, müssen Sie hier die Menge aller Chargennummern eingeben.

52559.gif

 

Wenn Sie die erforderliche Menge an Seriennummern überschreiten, erscheint diese Nachricht:

52560.gif

Sie können Seriennummern auch in das Feld eingeben, das sich auf der rechten Seite befindet. Wenn die angegebene Seriennummer nicht verfügbar ist, wird der folgende Fehler zurückgegeben:

52561.gif

Sie können die Verfügbarkeit von Seriennummern im Artikel register anzeigen und überprüfen.

 

000001.gif Sie können einzelne Datensätze im Fenster für die Eingabe von Seriennummern mit der folgenden 005059.gif 005054.gif Tastenkombination löschen.
000001.gif Wenn Sie die automatische Zuweisung im Dokumenttyp der Ausgabeausgewählt haben, werden Seriennummern automatisch in aufsteigender Reihenfolge zugewiesen.

 

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