Prenosi med različnimi poslovnimi enotami

Prenosi med različnimi poslovnimi enotami

Prenose med različnimi poslovnimi enotami, ki niso vezane v enovit računalniški sistem (ni on-line obdelave), moramo obravnavati drugače. Premislek zahteva stopnja zaupanja med poslovnimi enotami in v transportno službo.

Prenose med različnimi poslovnimi enotami izvedemo kot;

1. Nekontrolirane prenose 
2. Kontrolirane prenose.

1. Nekontrolirani prenosi

Nekontrolirane prenosi so prenosi pri katerih predpostavljamo, da vse, kar ena poslovna enota izda drugi, druga tudi prejme. Nastavitev je v tem primeru enaka nastavitvi prenosov med skladišči znotraj sistema.

2. Kontrolirani prenosi

Kontrolirani prenosi so prenosi pri katerih postavimo kontrolo prevzema.

Med prevzemno in izdajno skladišče moramo vriniti tretjo osebo (na primer prevoznika) in odpreti dva para simetričnih materialnih vrst dokumentov. Poglejmo shemo primera:

Pojasnilo h shemi:

• Na shemi lahko vidimo, da smo vpeljali kot tretjo osebo prevoznika.
• Z vrsto dokumenta A000 iz Glavnega skladišča blago izdamo prevozniku, ki ga prejme na Transportno skladišče.
• Z vrsto dokumenta A100 poslovna enote prejme blago od prevoznika in ga prevzame na Skladišče poslovne enote.
• Tudi obratno teče postopek enako. Z vrsto dokumenta A200 izdamo blago iz skladišča poslovne enote prevozniku in tega potem prevzamemo od prevoznika z dokumentom A300.

Prednost tega načina je v tem, da takoj identificiramo mesto manka. Izdajo iz glavnega skladišča kontrolira prejem na skladišče poslovne enote (A100-A000). Izdajo iz skladišča poslovne enote kontrolira prevzem na glavno skladišče (A300-A200).
 

Vzpostavitev kontroliranih prenosov podvoji število dokumentov, ki jih moramo zavesti v informacijski sistem in s tem podvoji administriranje prenosov. Ko razmišljate o uporabi kontroliranih vs. nekontroliranih prenosov, ne pozabite upoštevati tega dejstva.

NAMIG Ko shemo enkrat narišete, se lahko lotite vpisovanja materialnih vrst dokumentov v PANTHEON.