Transferet midis Njësive Operative

Transferet midis Njësive Operative

Transferet midis Njësive Operative që nuk janë të lidhura me një sistem kompjuterik të vetëm (pa përpunim në linjë) duhet të trajtohen ndryshe. Niveli i besimit midis njësive të biznesit dhe niveli i besimit në shërbimin e transportit kërkon shqyrtim.

Transferet midis Njësive Operative bëhen si;

1. Transferet e monitoruara
2. Transferet e monitoruara.

1. Transferet e pa monitoruara

Transferet e pa monitoruara janë transferet në të cilat supozohet se çfarëdo që lëshohet nga një njësitë e biznesit në një tjetër gjithashtu pranohet nga tjetra. Rregulli në këtë rast është i njëjtë si për transferet ndërmagazina.

2. Transferet e monitoruara

Transferet e monitoruara janë transferet ku ne vendosim një kontroll në marrje.

Na nevojitet të futim një palë të tretë (p.sh. një transportues) midis magazinave të marrjes dhe lëshimit dhe të hapim dy çifte të llojeve simetrike të dokumenteve materiale. Le të shohim një shembull të diagramit të rrjedhës:

Shpjegimi i diagramit të rrjedhës:

• Në diagramin e rrjedhës ne mund të shohim se kemi futur transportuesin si palë të tretë.
• Ne përdorim llojin e dokumentit A000 për të lëshuar mallrat te transportuesi, i cili i merr ato në magazinën e Transportit.
• Njësia e biznesit përdor llojin e dokumentit A100 për të pranuar mallrat nga transportuesi dhe i çon ato në magazinën e Njësisë së biznesit.
• Procesi është i njëjtë në anën tjetër. Ne përdorim llojin e dokumentit A200 për të lëshuar mallrat nga magazina e njësisë së biznesit te transportuesi, dhe pastaj i mbledhim ato nga transportuesi duke përdorur llojin e dokumentit A300.

Përparësia e këtij metodi është se ne mund të identifikojmë menjëherë pikën. Lëshimi nga magazina kryesore monitorohet nga marrja në magazinën e njësisë së biznesit (A100-A000). Lëshimi nga magazina e njësisë së biznesit monitorohet nga marrja në magazinën kryesore (A300-A200).

Hyrja e transferëve të monitoruar dyfishon numrin e dokumenteve që duhet të futen në sistemin IT dhe kështu dyfishon administratën e transferëve. Kur shqyrtoni përdorimin e transferëve të monitoruar vs. të pa monitoruar, mbani mend të mbani këtë fakt në mendje.

KËSHILLË Pasi të keni tërhequr diagramin e rrjedhës, mund të filloni të futni materialin lloj dokumentesh në PANTHEON.