Dobropis kupcu - storno izdaje

Dobropis kupcu - storno izdaje

Za splošna pojasnila dobropisa kupcu glej poglavje Dobropis kupcu.

Če blago vrednotimo po FIFO metodi in storniramo izdajo kupcu potem, ko so bili med prvotno izdajo in stornom izdaje (negativno izdajo) opravljeni kakršnikoli prometi, moramo biti pozorni na naslednje:

če dobropis izdelamo v isti vrsti dokumenta kot izdajo

Vrste dokumentov za izdajo imajo za polnjenje nabavne cene izbran način "Polnjenje iz trenutnega skladišča", kar preprosto pomeni, da program poišče zadnjo veljavno ceno za vrednotenje. Torej dobropis oziroma storno izdaje ne bo ovrednoten z enako ceno, s kakršno je bila ovrednotena prvotna izdaja.

Četudi uporabljamo funkcijo dodajanja prometa in izberemo "Stornacija dokumenta" (kot je opisano v naslednji točki), bo ob izdelavi dokumenta podatek sicer pravilen, po preračunu prometov pa bo spremenjen na zadnjo veljavno ceno za vrednotenje. Skladiščni karton po preračunu:

Zato izdelamo dobropis iz vrste dokumenta za dobropise

Gornjemu problemu se izognemo tako, da oblikujemo ločeno vrsto dokumenta za dobropise in striktno uporabljamo funkcijo dodajanja prometa z izbiro opcije "Zamenjaj predznak/Stornacija dokumenta".

1. Vrsta dokumenta

Takemu poslovnemu dogodku za polnjenje nabavne cene izberemo način "Vnos cene", kar preprosto povedano pomeni, da bomo ceno za vrednotenje vpisali ob izdelavi dokumenta in je preračun prometov ne bo več spreminjal. Za primer take vrste dokumenta glej Dobropis.

2. Dodajanje prometa - Zamenjaj predznak (stornacija dokumenta)

V tako oblikovani vrsti dokumenta izberemo funkcijo Dodajanje prometa in iz seznama izdanih faktur izberemo natanko tisto, na katero se dobropis nanaša (glej Izbira prometa).  Obvezno izberemo opcijo "Zamenjaj predznak (stornacija dokumenta).

V seznamu pozicij lahko pred dodajanjem tudi spremenimo količino za stornacijo, saj običajno niso stornirane vse pozicije izdaje v celotni količini. V našem primeru storniramo (vračamo na zalogo) 10 kosov, kar vpišemo v polje "Količina", s POZITIVNIM predznakom:

Tak postopek v dobropis natanko PREPIŠE vse podatke iz izvirnega dokumenta, vključno s ceno za vrednotenje. Če je torej ta na izdani fakturi pravilna, bo pravilna tudi stornacija.

Obnovitev zaloge takega dokumenta zaradi podatka v šifrantu vrst dokumentov ("Vnos cene") ne spreminja. Skladiščni karton za naš primer bo zdaj pravilen, vrednost stornirane pozicije pa bo na razpolago za nadaljnje izdaje.

Splošen opis funkcij:

• Zaloga

Povezane teme:

• Skladišče - vrednotenje po FIFO metodi
• Prevzem
• Izdaja
• Obnovitev zaloge
• Dobropis dobavitelja - storno prevzema