Dobropis kupcu

Dobropis kupcu

Dobropis najlaže izdelamo iz izvirnega dokumenta za prevzem ali izdajo blaga oz. storitve, na katerega se le-ta nanaša. Dobropis je praviloma rezultat kupčeve reklamacije na kvaliteto ali količino dobavljenega blaga. V tem poglavju dobropis izdelujemo na skladišču, kjer je izbrano vrednotenje zalog po povprečnih cenah. Dobropis izdelamo v vrsti dokumenta dobropisa (glej Dobropis veleprodaja).

Za posebnosti dobropisov pri vrednotenju po LIFO in FIFO metodi glej primere: za vrednotenje zalog po FIFO metodi glej Dobropis kupcu - storno izdaje za vrednotenje zalog po LIFO metodi glej Dobropis kupcu - storno izdaje

Če gre za dobropis za uvoženo blago, moramo običajno uporabiti drugačno davčno številko kot za prodajo v izvoz - za posebnosti pri dobropisih tujim kupcem glej poglavje DDV pri izvozu blaga.

Šele datum prejema dobropisa, potrjenega s strani kupca, je datum, ko smemo dobropis tudi uveljavljati kot osnovo za zmanjšanje vrednosti vstopnega davka. Ko prejmemo potrjen dobropis, v polje "Račun" vnesemo datum prejema dobropisa.

S predlaganim postopkom program izdela pozicije dokumenta, ki so identične pozicijam izvirnega dokumenta, le da je KOLIČINA NEGATIVNA. Tako: 

1. ponovno obremenimo zalogo za celotno izdano količino 

2. ponovno obremenimo zalogo s stornirano vrednostjo za vrednotenje

Zato je pomembno, da je v času izdelave dobropisa cena za vrednotenje na izdani fakturi PRAVILNA. Zato program pred stornacijo poskrbi za preračun cen za vrednotenje. Tako stornirane cene za vrednotenje oziroma vrednosti zaloge namreč ponoven izračun cen za vrednotenje NE SPREMINJA.

3.  storniramo vrednost terjatve do kupca, prihodke in davke

Če imamo torej več vrst dokumentov za izdajo blaga, kjer so nastavitve avtomatskih knjiženj različne (v našem primeru 300 - Veleprodaja in 310 - Maloprodaja), moramo zanje oblikovati tudi ustrezno število vrst dokumentov za knjiženje negativnih vrednosti.

Primer:

Kupcu smo prodali 6 kosov identa ART1 po prodajni ceni (brez DDV) 1.000 EUR, za kar smo mu izstavili fakturo.

1. Faktura za prodano blago

2. Dobropis

Na osnovi reklamacije kupca izdelamo dobropis. 

Dobropis najlaže izdelamo tako, da odpremo novo glavo dokumenta za izdajo in v opravilni vrstici pozicij izberemo funkcijo Dodaj, kjer obkljukamo preklopnik "Zamenjaj predznak/stornacija dokumenta". 

Ob izbiri tega preklopnika se avtomatsko izbere tudi preklopnik Preračun cen za vrednotenje, ki poskrbi, da pred stornacijo cene za vrednotenje le-to ponovno izračunamo (glej Preklopniki v poglavju o dodajanju).

V panelu za izbiro pozicij (glej Pozicije prometov) lahko količino za prenos na dobropis po potrebi tudi spremenimo. 

Na ta način program izdela pozicije dokumenta, ki so identične pozicijam izvirnega dokumenta, le da je KOLIČINA NEGATIVNA. Tako: 

• ponovno obremenimo zalogo za celotno izdano količino 
• ponovno obremenimo zalogo s stornirano vrednostjo za vrednotenje
• storniramo vrednost terjatve do kupca
• v panel Povezave | DDV se zapiše datum DDV iz računa, za katerega izdelujemo dobropis. To omogoča izpis Priloge k obrazcu DDV-O (seveda če predhodno tam izberemo še tip priloge).

Skladiščni karton:

3. Izdaja

Če gre za stornacijo dokumenta, je s prejšnjo točko  postopek zaključen. Če pa smo se s kupcem dogovorili za znižanje prodajne cene (npr. zaradi skritih napak), pa vnesemo novo pozicijo dobropisa s POZITIVNO količino in z novo prodajno ceno. Na ta način:

• blago ponovno izdamo iz zaloge
  • povečamo vrednost terjatve do kupca z novo prodajno ceno
    • ponovno razbremenimo zalogo z zadnjo veljavno ceno za vrednotenje. V našem primeru se je ta v vmesnem času spremenila - povišala na 801,43 EUR.

     

    Pomembno je torej, da je v času izdelave dobropisa cena za vrednotenje na izdani fakturi PRAVILNA. Tako stornirane cene za vrednotenje oziroma vrednosti zaloge namreč ponoven izračun cen za vrednotenje NE SPREMINJA.

     

    Skladiščni karton:

     

     Če bi dobropis izdelali v isti vrsti dokumenta 

    ali v vrsti dokumenta, kjer izbrano "Polnjenje nabavne cene iz trenutnega skladišča", pomislek iz točke 3. sicer odpade: v tem primeru se bo pri ponovnem izračunu cen za vrednotenje le-ta po potrebi ažurirala. Vendar pa na tak način ne moremo zagotoviti, da bo storinirana vrednost izdaje enaka izvirni vrednosti na izdanem dokumentu.

     

    Zato tak postopek ni priporočljiv!

     

    Povezane teme:

    • Skladišče - vrednotenje po povprečnih cenah
    • Prevzem
    • Izdaja
    • Obnovitev zaloge
    • Revalorizacija
    • Dobropis dobavitelja

    ---