Cea mai simplă modalitate de a crea o notă de credit este prin documentul sursă pentru
primirea sau emiterea bunurilor sau serviciilor. O notă de credit este de obicei rezultatul unei plângeri a clientului referitoare la calitatea sau cantitatea bunurilor furnizate.
În acest capitol, vom crea o notă de credit într-un depozit unde evaluarea stocului prin preț mediu este utilizată. Vom crea
o notă de credit în tipul de document Notă de credit (vezi
Notă de credit en-gros).
 |
Pentru notele de credit cu metodele de evaluare LIFO și FIFO:
|
|
|
Dacă creezi o notă de credit pentru bunuri importate, de obicei trebuie să folosești un
număr de taxă diferit decât pentru vânzările pentru export - pentru detalii despre notele
de credit pentru clienți străini, vezi
TVA la exportul de bunuri. |
|
|
Singura dată care poate fi utilizată ca bază pentru reducerea valorii TVA-ului de intrare este
data la care a fost primită nota de credit aprobată de client. Când primești
o notă de credit aprobată, introdu data la care a fost primită în câmpul Factură. |
Cu
procedura prezentată aici, programul creează linii de document identice cu liniile
documentului original. Numai în acest caz, VALORILE sunt NEGATIVE. În acest fel,
vei:
1. încărca din nou stocul cu întreaga cantitate emisă
2. încărca din nou stocul cu valoarea inversată a prețului de evaluare
|
|
Asta este motivul pentru care este
important ca atunci când creezi o notă de credit, prețul de evaluare de pe
factura emisă să fie CORECT. Din acest motiv, programul se va ocupa de o
recalculare a prețurilor de evaluare înainte de inversare. O
recalculare a prețurilor de evaluare NU VA SCHIMBA prețurile de evaluare sau
valorile stocului inversate în acest mod.
|
3. inversa
valoarea creanței, venitul și taxa
|
|
Dacă ai mai multe tipuri de documente de emitere cu setări de postare automate diferite
(în acest exemplu 300 - En-gros și 310 - Retail), trebuie să fie create un număr corespunzător de tipuri de documente pentru postarea valorilor negative. |
Exemplu:
Ai vândut 6 bucăți din articolul ITEM01 la prețul de vânzare (minus TVA) de 1.000
EUR și ai emis o factură pentru vânzare.
1. Factură pentru bunurile vândute
2. Notă de credit
Crează o notă de credit pe baza plângerii clientului.
Cea mai simplă modalitate de a crea o notă de credit este deschiderea unui nou
document de emitere și apăsarea pe Adaugă butonul
în liniile documentului. Selectează opțiunea Schimbă semnul (Inversează documentul).
Odată ce bifezi această casetă, opțiunea Re-lectură a prețurilor de evaluare va fi selectată automat. Acest lucru va asigura că prețul de evaluare este recalculat înainte
de a fi inversat (vezi Casete de selectare
în capitolul despre adăugare).
În panoul pentru selectarea liniilor (vezi Linii de
Transfer), poți schimba, de asemenea, cantitatea care urmează să fie transferată la nota de credit, după cum este necesar.
În acest fel, programul va crea linii de document identice cu cele din
documentul original, aici CANTITATEA va fi NEGATIVĂ. În acest fel, vei:
- încărca din nou
stocul cu întreaga cantitate emisă;
- încărca
încă o dată stocul cu valoarea inversată;
- inversa valoarea creanței.
- În Linkuri |
TVA tab, data TVA-ului din factura pentru care
a fost creată nota de credit va fi afișată. Acest lucru face posibilă
reportarea unui supliment pentru formularul fiscal specific (cu condiția ca acest tip de
anexă să fi fost, de asemenea, selectat anterior).
3. Emitere
Dacă inversezi un document, pasul anterior a fost ultimul. Dar dacă
tu și clientul tău ați convenit să reduceți prețul de vânzare (din cauza defectelor ascunse), introdu o nouă linie în nota de credit cu o cantitate POZITIVĂ și un nou
preț de vânzare. În acest fel vei:
- încă o dată emite bunuri din stoc
- crește valoarea creanței prin noul preț de vânzare
- încă o dată
dezîncărca stocul cu prețul de evaluare valid. În acest caz, acesta a
creșcut în intervalul de timp - a ajuns la 801,43 EUR.
|
|
Asta este motivul pentru care este
important ca atunci când creezi o notă de credit, prețul de evaluare de pe
factura emisă să fie CORECT. Din acest motiv, programul va efectua o recalculare a prețurilor de evaluare înainte de inversare. O
recalculare a prețurilor de evaluare NU VA SCHIMBA prețurile de evaluare sau
valorile stocului inversate în acest mod.
|
Dacă ai crea o notă de credit în același tip de document ca
documentul original...
sau într-un tip de document în care a fost selectată opțiunea Umple prețul de achiziție din depozitul curent,
considerația din pasul 3 nu ar fi posibilă: prețul de evaluare
este actualizat în urma unei recalculări a
prețurilor de evaluare. Cu toate acestea, în acest fel nu este posibil să garantăm
că valoarea inversată a emiterii este aceeași cu valoarea originală din
documentul emis.
Asta este motivul pentru care această procedură nu este recomandată!
Subiecte conexe: