Най-лесният начин да създадете кредитно известие е чрез изходния документ за
приемане или издаване на стоки или услуги. Кредитното известие обикновено е
резултат от оплакване на клиента относно качеството или количеството на доставените стоки.
В тази глава ще създадем кредитно известие в склад, където оценката на
стоките се извършва по средна цена . Ще създадем
кредитно известие в типа документ Кредитно известие (вижте
Кредитно известие на едро).
 |
За кредитни известия с методите на оценка LIFO и FIFO:
|
|
|
Ако създавате кредитно известие за внесени стоки, обикновено трябва да използвате
различен данъчен номер от този за продажби за износ - за спецификите на кредитните
известия за чуждестранни клиенти вижте
ДДС при износ на стоки. |
|
|
Единствената дата, която може да се използва като основа за намаляване на стойността на входящия ДДС, е
датата, на която е получено кредитното известие, одобрено от клиента. Когато получите
одобрено кредитно известие, въведете датата, на която е получено, в полето
Фактура. |
С
процедурата, показана тук, програмата създава документни редове, идентични на редовете
на оригиналния документ. Само в този случай стойностите са отрицателни. По този начин,
вие ще:
1. отново
да натоварите склада с цялото издадено количество
2. отново
да натоварите склада с обратната стойност на оценъчната цена
|
|
Това е причината, поради която е
важно, когато създавате кредитно известие, оценъчната цена на
издадената фактура да е ВЕРНА. По тази причина програмата ще се погрижи за
преизчисляване на оценъчните цени преди обратното издание. А
преизчисляването на оценъчните цени няма да ПРОМЕНИ оценъчните цени или
стойностите на инвентара, обърнати по този начин.
|
3. обърнете
стойността на вземането, дохода и данъка
|
|
Ако имате множество типове издаване на документи с различни автоматични
настройки за счетоводство (в този пример 300 - На едро и 310 - На дребно),
трябва да бъдат създадени съответен брой типове документи за счетоводство на отрицателни стойности. |
Пример:
Продали сте 6 броя от артикула ITEM01 на продажна цена (минус ДДС) от 1,000
EUR и сте издали фактура за продажбата.
1. Фактура за продадените стоки
2. Кредитно известие
Създайте кредитно известие на базата на оплакването на клиента.
Най-лесният начин да създадете кредитно известие е, като отворите нов заглавен документ
и кликнете на Добави бутон
в редовете на документа. Изберете опцията Промяна на знака (Обратен документ).
След като отметнете това поле, опцията Пре-прочитане на оценъчните цени ще бъде автоматично
избрана. Това ще гарантира, че оценъчната цена ще бъде преизчислена преди
да бъде обърната (вижте Чекбоксове
в главата за добавяне).
В панела за избор на редове (вижте Редове за
прехвърляне), можете също да промените количеството, което да бъде прехвърлено към кредитното
известие, при необходимост.
По този начин програмата ще създаде документни редове, идентични на тези в
оригиналния документ, тук количеството ще бъде отрицателно. По този начин, вие ще:
- отново
да натоварите склада с цялото издадено количество;
- отново
да натоварите склада с обратната стойност;
- да обърнете стойността на вземането.
- В Връзки |
ДДС в раздела, датата на ДДС от фактурата, за която
е създадено кредитното известие, ще бъде показана. Това прави възможно
да се отчете допълнителна информация за конкретната данъчна форма (при условие, че този тип
прикачен файл също е бил предварително избран).
3. Издаване
Ако обръщате документ, предишната стъпка беше последната. Но ако
вие и вашият клиент сте се съгласили да намалите продажната цена (поради скрити
недостатъци), въведете нов ред в кредитното известие с ПОЗИТИВНО количество и нова
продажна цена. По този начин ще:
- отново издадете стоки от склада
- увеличите стойността на вземането с новата продажна цена
- отново
да облекчите склада с валидната оценъчна цена. В този случай тя е
променена в междинния период - увеличила се е до 801.43 EUR.
|
|
Това е причината, поради която е
важно, когато създавате кредитно известие, оценъчната цена на
издадената фактура да е ВЕРНА. По тази причина програмата ще извърши преизчисляване на оценъчните цени преди обратното издание. А
преизчисляването на оценъчните цени няма да ПРОМЕНИ оценъчните цени или
стойностите на инвентара, обърнати по този начин.
|
Ако трябваше да създадете кредитно известие в същия тип документ като
оригиналния документ...
или в тип документ, където е избрана опцията Попълване на покупната цена от текущия склад,
разглеждането в стъпка 3 не би било възможно: оценъчната
цена се актуализира след преизчисляване на
оценъчните цени. Въпреки това, по този начин не е възможно да се гарантира
че обратната стойност на издаването е същата като оригиналната стойност в
издадения документ.
Затова тази процедура не се препоръчва!
Свързани теми: