OL in popravljanje količin na naročilu

OL in popravljanje količin na naročilu

V primeru, da spremenimo količino na naročilu, za katerega so bili že kreirani vnosi na odpremno listo, nam program takoj po vnosu spremembe odpre odpremno listo in prikaže pozicijo, ki smo jo spremenili. Pozicije odpremne liste v tem oknu lahko popravljamo in spreminjamo (količina, datum, dodajanje ali brisanje pozicij OL).

Vsota pozicij na odpremni listi je lahko kvečjemu manjša ali enaka CELOTNI NEODPREMLJENI količini te pozicije naročila, ne glede na to, ali je bilo naročilo odpremljeno preko odpremne liste ali mimo nje, iz nekega drugega skladišča.

Lahko se namreč zgodi, da naročilo izdobavljamo preko dveh skladišč, od katerih eno ni vezano na odpremno listo.

Če poskušamo količino za odpremo zmanjšati pod skupno še neodpremljeno količino, nam program javi napako (glej Količina na odpremni listi mora biti večja ali enaka odpremljeni količini!).

Količina v polju "Količina" tudi  ne sme biti večja od naročene količine. V takem primeru program javi napako (glej Količina na odpremni listi je lahko manjša ali enaka količini na naročilu! Največja količina je X!).

Poglejmo primer:

Kupec naroči 100 kosov izdelkov za dobavo iz skladišča Odpremna lista, kjer blago izdajamo preko odpremne liste, za dobavo 15.5.2007. Iz maloprodajnega skladišča, kjer izdaj ne spremljamo prek odpremne liste, kupcu izdamo 80 kosov tega identa. Iz odpremne liste mu nato iz skladišča Odpremna lista smemo izdati le še 20 kosov.

1. Vnesemo naročilo in ga prenesemo na odpremno listo

2. Izdaja iz skladišča, ki ga ne vodimo preko odpremne liste

Kupcu s pomočjo funkcije za dodajanja naročila iz maloprodajnega skladišča (kjer izdaj ne vodimo prek odpremne liste) izdamo 3 kose tega identa. Šteje se, da je s tem naročilo delno izdobavljeno. Ker pa ni bilo odpremljeno iz odpremne liste, se ta izdaja na odpremni listi ne odraža avtomatsko.

3. Izdaja iz skladišča, ki ga vodimo preko odpremne liste

Ko kupcu iz veleprodajnega skladišča s pomočjo funkcije za dodajanje naročila preko odpremne liste izdamo preostalo količino. Ne glede na stanje na odpremni listi nam ta funkcija ponudi le preostalo neodpremljeno količino iz naročila.

4. Avtomatsko razdeljevanje pozicij odpremne liste

Tako kot pri delni dobavi (glej OL in popravljanje količin na izdaji) program tudi v takem primeru avtomatično razdeli pozicijo na:

• v celoti izdano pozicijo (za 7 kosov, ki so bili izdani iz odpremne liste)
• neizdano pozicijo (za 3 kose, ki so bili izdani z dodajanjem naročila, vendar mimo odpremne liste in iz drugega skladišča)

Pozicija je neizdana samo s stališča odpremne liste, ker je bila izdana mimo nje. Naročilo kupca pa je v celoti realizirano, zato take pozicije pri dodajanju program NE BO ponudil za prenos na dokument izdaje.

Seznam pozicij odpremne liste, ki so bile v celoti ali delno odpremljene MIMO striktne uporabe odpremne liste, poda izpis "Kontrola količin na odpremni listi" (glej Nastavitev filtra).

Brisanje pozicije naročila, ki je že (delno ali v celoti) odpremljeno preko odpremne liste, zaradi zagotavljanja konsistentnosti podatkov NI več možno. Če poskušamo brisati tako pozicijo naročila ali kar celo naročilo, program javi napako (glej Pozicija(e) naročila so že izdane preko odpremne liste! Brisanje ni možno!).

Brisanje pozicije naročila, ki je že prenešeno na odpremno listo, a še ni odpremljeno preko odpremne liste, je možno in briše tako pozicije naročila kot tudi pozicije odpremne liste. V takem primeru nas program na to opozori (glej Za pozicijo(e) naročila je že kreirana odpremna lista! Ali vseeno želiš brisati).