Dacă schimbi cantitatea într-o comandă pentru care în lista de selecție au fost deja create înregistrări, programul va deschide lista de selecție imediat când faci o modificare în comandă și va afișa linia pe care ai schimbat-o. În această fereastră, poți schimba liniile din lista de selecție (cantitate, dată, adăugarea sau ștergerea liniilor din lista de selecție).

Suma liniilor din lista de selecție poate fi mai mică decât sau egală cu cantitatea totală neexpediată a acestei linii din comandă, indiferent dacă comanda a fost expediată folosind lista de selecție sau dintr-un alt depozit unde lista de selecție nu este utilizată.

Se poate întâmpla ca o comandă să fie expediată din două depozite, unu dintre ele nefolosind lista de selecție.

Dacă încerci să scazi cantitatea în Cantitate câmpul sub cantitatea din Expediat câmp, programul va raporta o eroare (vezi Cantitatea din lista de selecție trebuie să fie mai mare decât sau egală cu cantitatea expediată!).

Cantitatea din Cantitate câmp nu poate fi mai mare decât cantitatea comandată. Dacă este mai mare, programul va raporta o eroare (vezi Cantitatea din lista de selecție poate fi mai mică sau egală cu cantitatea din comandă! Cantitatea maximă este %s!).

Exemplu:

Clientul a comandat 100 de bucăți dintr-un articol care urmează să fie expediat dintr-un depozit unde bunurile sunt emise prin lista de selecție. Data limită de expediere este 15.5.2007. Emiteți clientului 80 de bucăți din depozitul cu amănuntul, unde bunurile nu sunt emise prin lista de selecție. Prin lista de selecție a depozitului puteți emite clientului doar 20 de bucăți.

1. Introducerea unei comenzi și transferul în lista de selecție

2. Emiterea dintr-un depozit care nu funcționează prin lista de selecție

Emiteți clientului cu funcția adăugarea comenzii de vânzare 80 de bucăți din articolul comandat din depozitul cu amănuntul (unde bunurile nu sunt emise prin lista de selecție).

Comanda este acum parțial expediată. Deoarece bunurile emise nu au fost expediate însă prin lista de selecție, această emitere nu apare automat pe lista de selecție.

3. Emiterea dintr-un depozit prin lista de selecție

Odată ce emiteți clientului 80 de bucăți din depozitul cu amănuntul, emiteți cele 20 de bucăți rămase din depozitul cu ridicata cu adăugarea comenzilor prin lista de selecție. Indiferent de cantitatea din lista de selecție, această funcție va oferi doar cantitatea neexpediată din comandă.

4. Împărțirea liniilor din lista de selecție automat

La bunurile parțial expediate (vezi Lista de selecție și schimbarea cantităților într-un document de emitere), programul va împărți automat liniile astfel:

• linie emisă (pentru 20 de bucăți care au fost emise prin lista de selecție);
• linie neexpediată (pentru 80 de bucăți care au fost emise prin funcția de adăugare, dar nu prin lista de selecție și dintr-un alt depozit).

O linie este neexpediată doar din perspectiva listei de selecție, deoarece nu a fost expediată prin aceasta. Totuși, comanda de vânzare este complet expediată și programul nu va oferi această linie pentru a fi adăugată pentru transferul la documentul de emitere.

Lista comenzilor care au fost complet sau parțial expediate fără utilizarea strictă a listei de selecție poate fi raportată prin Inconsistențele cantității (Verificarea cantității din lista de selecție) raport (pentru mai multe informații vezi Setările filtrului).

Pentru a asigura consistența datelor, nu ai dreptul să ștergi liniile de comandă care au fost deja (parțial sau total) expediate printr-o listă de selecție. Dacă încerci să ștergi o linie sau o comandă, programul va raporta o eroare (vezi Linia comenzii a fost deja expediată prin lista de selecție! Prin urmare, nu poate fi ștearsă!).

Dacă o linie de comandă a fost deja transferată în lista de selecție, dar nu a fost încă expediată prin aceasta, poți șterge linia de comandă și linia din lista de selecție. În acest fel, programul afișează un avertisment (vezi O listă de selecție a fost deja creată pentru linia(liniile) de comandă! Vrei să o ștergi oricum?).