| Št. |
Vnesemo zaporedno številko vpisa v delovno knjižico. Z vpisom v stolpec Del. doba se zaporedna številka zapisa vpiše avtomatsko. |
Del. doba
 |
Iz izbirne tabele izberemo ali je to delovna doba:
- V podjetju - v našem podjetju,
- Izven podjetja,
- Kupljena - kupljena delovna doba ali
- Ostala - ostala zavarovalna doba (čas zunaj delovnega razmerja, ki šteje v zavarovalno dobo).
|
 |
Pod ostalo zavarovalno dobo lahko spremljamo vso delovno dobo, ki ni kupljena, ne želimo pa, da se nam šteje v delovno dobo za dopust (seveda je pogoj, da NE obkljukamo kvadratka Dopust!) |
| Status
|
Iz izbirne tabele izberemo status, ki je lahko:
- Zaposlitev - nam predstavlja redno zaposlitev v našem ali drugem podjetju
- Študentska dela - s tem statusom spremljamo študentska dela
- Honorarno delo - status za spremljanje honorarnih del
- Pogodbeno delo - status za spremljanje pogodbenih del
- Drugo - se lahko uporablja za spremljanje različnih statusov kateri niso zaposlitev npr. za delničarje,..
Statuse uporabljamo za spremljanje različnih vrst del v našem podjetju.
|
| Začetek |
Iz izbirne tabele izberemo datum sklenitve delovnega razmerja.
V kolikor želite uporabljati Datum za izračun iz Delovne dobe je pri vnosu delovne dobe Izven podjetja je vnos datuma začetka obvezen.
Za zaposlitve V podjetju program pri vnosu datuma začetka javi IRIS 1006335 - Datum začetka delovne knjižice.
Po potrditvi nas program vpraša še, ali želimo datum začetka vpisati tudi v polje "Dopust se koristi od" v panelu Podatki o dopustu.
V primeru, da vpisani podatki delavca ustrezajo pogojem za uveljavljanje olajšave po 39.členu ZUTD-A , vam program javi sporočilo: IRIS 1002675 - Plačilo prispevka delodajalca za brezposelnost
|
|
Konec
|
V kolikor želite uporabljati Datum za izračun iz Delovne dobe je pri vnosu delovne dobe Izven podjetja je vnos datuma konca obvezen.
V primeru, da se delovna doba na dan izstopa razlikuje od trenutne vpisane delovne dobe, bo program zahteval potrditev:
Pri vnosu datuma konca vam program javi obvestilo:
S klikom na gumb Potrdi vas postavi na polje Vzrok prenehanja, kjer izberete vzrok iz Šifranta vzrokov prenehanja.
Za zaposlitve V podjetju program pri vnosu datuma konca javi IRIS 1006334 - Spremenil se je datum konca delovne knjižice.
|
|
V primeru, da ima delavec ob vnosu datuma prekinitve še kakšen aktiven kredit nam program ponudi izpis Obvestila banki o odhodu delavca:
Izpis lahko poženemo (Potrdi) ali ga ne izpišemo (Prekliči), isti izpis pa je možno pozneje izpisati iz Izpisov Plač.
|
|
V primeru, da ima delavec na panelu Zadolžitve vpisana osnovna sredstva oziroma drobni inventar, ki ga še nismo razdolžili, nam program javi opozorilo:
|
| Del. doba |
Delovna doba posameznega vpisa, ki se sama preračuna. Tu se beneficirana delovna doba ne prišteva ampak se ločeno prikazuje v stolpcu Bene.doba. |
|
Delovna doba se povsod prikazuje v formatu LL-MM-DD. Razlog za takšen prikaz je, da se doba enako prikazuje v orginalni delovni knjižici.
Pri izračunu delovne dobe se v skladu z 135. členom ZPIZ-2 za en mesec vedno upošteva 30 dni ne glede na dejansko število dni v mesecu. Npr. za mesec februar bo izračun 30 dni in ne 28 oz. 29 dni ali za mesec marec bo izračun 30 dni namesto 31 dni. Za mesec februar bo program avtomatsko dodal še 2 dni oz. za marec zmanjšal za en dan.
|
|
V primeru, da vnesemo delovno dobo nad 90 let nas na to program opozori:
|
| Dopust |
Obkljukamo, če se ta delovna doba šteje za izračun dopusta |
| Jubilej |
Obkljukamo, če se bo ta doba upoštevala pri izračunavanju dobe za jubilejne nagrade. Preklopnik se kot privzeto obkljuka v kolikor je Del.doba enaka V podjetju ter Status = Zaposlitev. V kolikor je izbrana katera koli druga Del. doba ali Status je potrebno preklopnik ročno obkljukati. |
| Se upošteva |
Obkljukamo, če se bo ta doba upoštevala pri izračunavanju delovne dobe |
| Bene. šif. |
Iz izbirne tabele izberemo šifro beneficirane dobe iz šifranta beneficirane dobe. |
| Bene. doba povečanje |
Vnese se nam samodejno na podlagi izbrane šifre beneficirane delovne dobe. |
| Bene. doba |
Beneficirana delovna doba se izračuna iz vnesenih podatkov |
|
V kolikor imamo v panelu Delovna knjižica v stolpcu Del. doba izbrano V podjetju se v tem primeru Beneficirana doba s povečanjem tu ne določa. Beneficirano dobo s povečanjem določamo na samem delovnem mestu v panelu Delovno mesto/ Plače. |
| Vzrok vstopa |
Polje nam služi za vnos vzroka za zaposlitev delavca kot je npr. povečan obseg dela, nadomeščanje delavke na porodniškem dopustu... Z dvoklikom v to polje se nam odpre Šifrant vzrokov vstopov.
|
| Poskusno delo |
Preklopnik obkjukamo, če je delavec na poskusnem delu. |
| Pos. delo DO |
Vnesemo datum do kdaj je delavec na poskusnem delu. Vnos datuma je možen samo v primeru, ko imamo potrjen preklopnik Poskusno delo.
V kolikor preklopnik za Poskusno delo ni potrjen vnos datuma NI možen (polje je zaklenjeno).
|
| Vzrok prenehanja |
Ko prekinjamo delovno razmerje delavca v podjetju, iz izbirne šifranta izberemo ustrezen vzrok prenehanja zaposlitve. |
| Opomba |
Polje za vpis opombe; npr. vpišemo podatek, kje je bil delavec zaposlen. |