Skeniranje in uvoz dokumentov (Skeniraj in uvozi 2200)

Predpripravljen eProces Skeniranje in uvoz dokumentov omogoča skeniranje in uvoz različnih dokumentov v eDokumentacijo.

Ta postopek skrajša, saj dokumentov ni potrebno skenirati in shranjevati v lokalno mapo ter naknadno uvažati v eDokumentacijo.

eProces je sestavljen iz dveh korakov:

1. Skeniranje dokumenta; na skenerju izvede skeniranje papirnatega dokumenta. Če je skener nedelujoč ali ga ne najde postopek prekine in poslovni proces se zaključi. V tem koraku je ključen blok Skeniranje.
2. Uvoz dokumenta v eDokumentacijo; dokument se uvozi v PDF obliki. Ob uvoz se dokument ustrezno klasificira in opremi z metapodatki. V tem koraku sta ključna bloka Naloži v DMS in Klasificiraj dokument.

Namig Za razumevanje delovanje eProcesa skeniranje in uvoz dokumentov si poglejte primer opisan poglavju Uvoz s skeniranjem.

NAMIG Za uvoz eProcesa sledimo postopku, ki je opisan v poglavju Prenos eProcesa preko Spletne storitve.

Da bi eProces deloval ni potrebno opredeliti posebnih nastavitev.

Opozorilo V primeru, da nimate aktiviranega paketa eDokumentacije, se dokument ob prvem vnosu prikaže. Po izhodu iz programa vizualizacija ni več mogoča. Za nemoteno obdelavo in pregled dokumentov priporočamo aktivacijo paketa eDokumentacija.