eDokumentacioni
eDokumentacioni









Funksionaliteti për të futur dokumente të skanuara (llogaritë, kontratat, etj.) mund të vendoset. Dokumentet e skanuara mund të lidhen pastaj me dokumente të tjera.
Le të shohim shembujt e cilësimeve për skanimin e faturave të pranuara, të cilat ne pastaj i lidhim me faturat e pranuara.
Së pari klikoni në wizard - Cilësimet e dokumentacionit në modulin e dokumentacionit.
Një formular për përgatitjen e dokumentacionit hapet.

Shkruani një klasifikim ose shkarkojeni atë nga shërbimi në internet:


Shkoni te Shkëmbimi i Brendshëm dhe në skedën e Kutive të Postës. Këtu, një kuti e re postare vendoset, në këtë rast Skanimi.

Në hapin tjetër, lloji i dokumentit vendoset për kutinë e skanimit në rastin tonë DVH.

Përdorni një wizard për të shtuar një detyrë të re për skanimin. Shtoni gjithashtu një klasifikim dhe kuti postare për skanimin.

Pastaj klikoni butonin tjetër deri sa cilësimi të përfundojë.
Ruajtja e eDokumentacionit vendoset pastaj në planin e klasifikimit.


Përdorimi i eDokumentacionit:
Një kuti e re postare 'Skanimi' tani është hapur në modulin e dokumentacionit. Krijoni një regjistrim të ri duke përdorur një buton për të futur ose një buton të arrow poshtë në tastierë. Formulari "Detyra - Skanimi i dokumenteve" hapet. Në këtë hap dokumenti mund të skanohet ose të shtohet përmes butonit +.


Dokumenti i skanuar pastaj shfaqet në mënyrën e mëposhtme:

Dokumenti i skanuar mund të lidhet me dokumentin e futur më parë. Më poshtë është një shembull se si bëhet një lidhje.


Lidhja midis dokumentit të futur në Pantheon është si më poshtë:

Në skedën e arkivimit, dokumentet mund të dërgohen për ruajtje.
