еДокументација

еДокументација

Функционалноста за внесување скенирани документи (сметки, договори, итн.) може да се постави. Скенираните документи потоа можат да се поврзат со други документи.

Да погледнеме на примерите за поставување за скенирање на примени фактури, кои потоа ги поврзуваме со примени фактури.

Прво кликнете на асистентот - Поставки за документација во модулот за документација.

Се отвора форма за подготовка на документацијата.

Внесете класификација или преземете ја од веб сервис:

Навигирајте до Внатрешна размена и на табот Внесоци. Тука, се поставува нова поштенска кутија, во овој случај Скенирање.

Во следниот чекор, типот на документот се поставува за влезот за скенирање во нашиот случај ДВХ.

Користете асистент за да додадете нова задача за скенирање. Исто така, додадете класификација и влез за скенирање.

Потоа кликнете на следниот копче додека поставувањето не заврши.

еДокументацијата за складирање потоа се поставува во планот за класификација.

Користење на еДокументација:

Нова влезна пошта 'Скенирање' сега е отворена во модулот за документација. Создајте нова евиденција користејќи го копчето за внесување или стрелка надолу на тастатурата. Формата "Задача - Скенирање документи" се отвора. Во овој чекор документот може да се скенира или да се додаде преку + копчето.

Скенираниот документ потоа се прикажува на следниов начин:

Скенираниот документ може да се поврзе со претходно внесениот документ. Подолу е пример за тоа како се прави врската.

Врската помеѓу документот внесен во Пантheon е следна:

На табот за архивирање, документите можат да се испратат на складирање.