Informacion i përgjithshëm rreth llojit të dokumentit
Klikimi mbi një numër dokumenti në llojit e dokumenteve regjistrin në Cilësimet hap një formular me të gjitha informacionet e futur për një lloj të caktuar dokumenti.
Finestra ka një seksion kryesor, por në disa raste ndahet në dy seksione:
- Informacion i përgjithshëm – informacion i përgjithshëm rreth llojit të dokumentit (disa fusha nuk janë të disponueshme me disa lloje dokumentesh).
1.1. Veçori speciale: Porosi/Faturat paraprake
1.2. Veçori speciale: Porositë e udhëtimit
- Fiscalizimi
|
|
Kodi
|
kodi alfanumerik 3-shifror i llojit të dokumentit, i cili nuk mund të ndryshohet.
|
|
Vetëm regjistrim
|
Aktivizoni këtë fushë kalimi nëse dëshironi të mbani llojin e dokumentit dhe ta shfaqni atë në menunë kryesore, duke e bërë që të mund të futni ende dokumente të reja, por nuk shfaqet në kartelën e Stockut ose në disa raporte etj.
Nëse dokumentet tashmë janë lëshuar duke përdorur këtë lloj dokumenti, kjo fushë kalimi nuk mund të aktivizohet, dhe programi lëshon një mesazh: Ka tashmë dokumente për këtë lloj dokumenti. Ndryshimi nuk është i mundur.
|
|
Emri i shkurtër
|
Emri i shkurtër i llojit të dokumentit, i shfaqur në raporte (opsionale).
|
|
Emri
|
Emri përshkrues i llojit të dokumentit.
|
| Arkiv |
lloji i dokumentit mbi të cilin krijohet çelësi unik i dokumentit kur dokumenti është ruajtur në dokumentacion. |
| Klasifikimi |
Klasifikimi i paracaktuar për këtë lloj dokumenti (nga skema e klasifikimit). Ju mund të arrini në Skemën e Klasifikimit nga PANTHEON. |
| Cilësimet e printimit |
Disa lloje dokumentesh kanë cilësime të paracaktuara për printimin (p.sh. gjerësia e letrës). |
|
Shënimi i paracaktuar
|
Një tekst që do të përdoret si parazgjedhje në të gjitha dokumentet e reja të krijuara mbi këtë lloj dokumenti.
|
|
Mënyra e pagesës së paracaktuar
|
Mënyra e pagesës që do të përdoret si parazgjedhje për të gjitha dokumentet e reja të krijuara mbi këtë lloj dokumenti.
|
| Rimbursimi i pagesës së paracaktuar |
Mënyra e preferuar e rimbursimit të pagesës, dmth. si duhet të shpërndahet shuma e pagesës në mbylljen e dokumentit. |
|
Tipi
|
Moduli/lloji ku i përket ky lloj dokumenti (p.sh. Shitje me shumicë, Lëshim etj.).
Nëse fusha 'Tipi' është e zbrazët, ky lloj dokumenti nuk do të jetë i dukshëm në program.
|
| Futni numra serialë |
- S – Një nr. ser. është një copë.
- K – Një nr. ser. është më shumë copë (grup).
- P – Varianta e Produktit (grup)
- E – Serial i Kompozuar (një copë)
- O – Serial i Kompozuar (grup)
Për opsionet e zgjedhura (shenjë kontrolli) për ndjekjen e numrave serialë, futja e numrit serial do të jetë e detyrueshme kur futni një porosi, që do të thotë se programi do ta kërkojë atë. Kjo funksion është veçanërisht e dobishme për menaxhimin e porosive mbi bazën e varianteve të produkteve (p.sh. madhësitë e veshjeve etj.).
Për opsionet e pa zgjedhura (pa shenjë kontrolli) për ndjekjen e numrave serialë, futja e një numri serial për artikujt me këtë lloj ndjekjeje numrash serialë nuk do të kërkohet ose nuk do të jetë e mundur.
|
| Lejo dokumentet me vlerë totale 0 të lëshohen |
Aktivizoni këtë buton kalimi nëse dëshironi që programi të kontrollojë rreshtat gjatë futjes së tyre dhe të lëshojë një paralajmërim nëse rreshti ka fusha të zbrazëta (ose vlerë zero) për Shumë ose Çmimi., por që pavarësisht kësaj, një dokument i tillë mund të lëshohet.
Nëse kjo fushë është e aktivizuar (me ngjyrë), programi lëshon një mesazh: Rreshti nuk ka shumën ose çmimin. Kontrolloni! Pastaj mund të vazhdoni punën tuaj.
|
|
Kontrolloni Çmimin dhe Shumën në Rresht
|
Aktivizoni këtë buton kalimi nëse dëshironi të lejoni kontrollin automatik të programit dhe paralajmërimet nëse rreshtat në dokumentet e krijuara nga ky lloj dokumenti kanë fusha të zbrazëta Çmimi ose Shuma ose nëse vlera totale në rresht është 0.
Nëse kjo fushë është e aktivizuar (me ngjyrë), programi lëshon një paralajmërim: Rreshti i mungon Shuma/Çmimi. Ju lutem kontrolloni! Por mund të vazhdoni të punoni.
|
| Kalendari i emërimeve |
Nëse ky buton kalimi është i aktivizuar (me ngjyrë), ky lloj dokumenti përdoret për Kalendari i emërimeve. |
Të gjitha llojet e dokumenteve, të cilat janë shënuar si Fatura paraprake, janë modifikuar për të përfshirë një buton kalimi të ri Kalendari i emërimeve për të përcaktuar nëse ky lloj dokumenti përdoret për Kalendari i emërimeve.
Nëse butoni kalimi është i aktivizuar, një maskë në formën e një kalendari hapet kur zgjidhni këtë lloj dokumentesh brenda Porosive.
Kur aktivizoni butonin kalimi të Kalendari i emërimeve në llojin e dokumentit për porosi/oferta, hapet një dritare për llojin e dokumentit POS.
Këtu, mund të zgjidhni se cili lloj dokumenti duhet të krijohet automatikisht kur përdorni funksionin Krijo faturë.
Në llojin e dokumentit për porositë e udhëtimit, seksioni Informacion i përgjithshëm tregon fushën Punonjësi.
 |
Paralajmërim
Në fushën Punonjësi mund të zgjidhni vetëm punonjës aktivë nga lista e rënies.
|
*Ky seksion është specifik për lokalizimin.
Ky seksion përmban cilësime për fiscalizimin, dmth. nëse një lloj dokumenti kërkon të jetë fiscalizuar apo jo.
|
Fiscalizoni faturat
|
Aktivizoni këtë buton kalimi nëse dëshironi që lloji i dokumentit të jetë i fiscalizuar.
|
|
Ambientet e biznesit
|
Ambientet e biznesit (nga regjistri i ambienteve të biznesit) duhet të jenë të regjistruara, përndryshe do të raportojë një gabim në procesin e fiscalizimit..
|
|
Etiketa e pajisjes
|
Një shenjë alfanumerike e pajisjes elektronike – nuk duhet të përmbajë karaktere zero në fillim ose ndonjë karakter të veçantë. Pajisjet elektronike janë të gjitha kompjuterët e shënuar (kasat) përmes të cilave lëshohen faturat në ambientet e biznesit.
Nëse dy lloje të ndryshme dokumentesh kanë të njëjtën kombinim të një ambienti biznesi dhe etikete të pajisjes elektronike, programi lëshon një mesazh gjatë ruajtjes: Kombinimi i ambienteve të biznesit dhe pajisjes tashmë ekziston. A jeni të sigurt se dëshironi të vazhdoni? Nëse e konfirmoni, lloji i dokumentit do të ruhet megjithatë.
|