Statuset
Statuset në dokumente lejojnë shënimin e dokumenteve. Statuset bazë të Pa konfirmuar dhe të Konfirmuar janë të paracaktuara. Statuset mund të shtohen dhe redaktohen lirisht. Statuset mund të kopjohen lehtësisht midis dokumenteve.
Në këtë kapitull, ne do të paraqesim një shembull të vendosjes së një statusi të ri në llojin e dokumentit Trajtim.
 |
PËRSHKRIMI I RASTIT
Personi përgjegjës në klinikën veterinare dëshiron të vendosë një lloj të ri statusi: Përfunduar në llojin e dokumentit CLI3 - Klinikë. Ata gjithashtu duan të kopjojnë statusin në dokumentin CLI2 - Stomatologji. Ata e bëjnë këtë në hapat e mëposhtëm:
- Zgjedhja e Listës së Kodit të llojeve të dokumenteve
- Vendosja e një statusi të ri në dokumentin Trajtim
- Transferimi i statusve midis dokumenteve
|
1. Zgjedhja e listës së kodit të llojeve të dokumenteve për dokumentin Trajtim
Personi përgjegjës dëshiron të hapë Listën e Kodit të llojeve të dokumenteve për dokumentet Trajtim - CLI3 - Klinikë.
Në menunë, ata zgjedhin Parametrat | Programi | Llojet e Dokumenteve
Në Listën e Kodit të llojeve të dokumenteve ata zgjedhin dokumentet Trajtimet.
Duke klikuar në
(tre pika) në Barin e Veglave hapet një dritare kërkimi.
Nga lista, në shembullin tonë, ata zgjedhin: CLI3 - Klinikë.
Ata klikojnë butonin Konfirmo.

2. Vendosja e një statusi të ri në dokumentin Trajtim
Personi përgjegjës dëshiron të vendosë një status të ri: Përfunduar në dokumentin Trajtim - CLI3 - Klinikë.
Ata zgjedhin tabin Statuset.
Ata klikojnë në fushën Konfirmuar dhe përdorin çelësin e arrow poshtë POSHTË.
Një rresht i ri bosh shfaqet.
Në kolonën Nr. ata futin kodin e statusit të ri: Z.
Në kolonën Emri ata futin: Përfunduar.

Në kolonën Konfirmuar ata kontrollojnë kalimin, që do të thotë se statusi tregon konfirmimin e dokumentit.
Në kolonën Metoda e lëshimit në statusin e hapur të klientit ata zgjedhin shfaqjen e alarmit nga menuja e rënë: Alarm në status të hapur ose tejkalim të kufirit.

Në dokumentin Trajtim - CLI3 - Klinikë statusi Përfunduarështë kështu i aktivizuar.

3. Transferimi i statusve midis dokumenteve
Personi përgjegjës dëshiron të kopjojë statusin e sapo krijuar në dokumentin Trajtim CLI2 - Stomatologji.
Në dokumentin nga i cili ata duan të kopjojnë statusin, ata zgjedhin butonin Transfero statuset.

Në fushën Tipi i dokumentit ata zgjedhin nga lista e rënë dokumentin në të cilin duan të kopjojnë statusin: CLI2.
Ata zgjedhin Metoda e transferimit: Shtimi.
Ata konfirmojnë kopjimin duke klikuar butonin Kopjo.

Statuset nga dokumenti Trajtim CLI3 - Klinikë janë kopjuar në dokumentin Trajtim CLI2 - Stomatologji.