Kontrollimi i dokumenteve në terren

Dokumentet dhe Detyrat PANTHEON Granule lejon përdoruesin të fitojë një pasqyrë të dokumentacionit ndërsa është në terren. Ju mund të aksesoni të gjithë arkivën e dokumentacionit nga kudo duke përdorur pajisjen tuaj mobile.

KËSHILLË Për më shumë informacion rreth modulit Dokumentet dhe detyrat, shihni kapitullin Dokumentet dhe detyrat.

Poshtë është një shembull i thjeshtë se si të kontrolloni dokumentacionin ndërsa jeni në terren duke përdorur Dokumentet dhe Detyrat Granule.

Përmbledhja e RASTIT Richard Repairment, një riparues në Tecta, punon në terren. Ai punon me dokumentacion duke përdorur Dokumentet dhe Detyrat PANTHEON Granule. Gjatë një shërbimi në terren, ai dëshiron të kontrollojë dokumentet e shërbimit në Dokumentacion. Kjo bëhet si më poshtë: Zgjedhja e Dokumenteve dhe Detyrave Granule Kontrollimi i listës së dokumenteve Kontrollimi i detajeve të një dokumenti

1. Zgjedhja e Dokumenteve dhe Detyrave Granule

Pas hyrjes në PANTHEON Web, personi përgjegjës zgjedh Dokumentet në tab.

Tabi Dokumentet që tregon një listë të dokumenteve ekzistuese hapet.

2. Kontrollimi i listës së dokumenteve

Personi përgjegjës dëshiron të gjejë dokumentacionin e shërbimit të klientit Umbra.

Për të gjetur dokumentacionin shpejt, personi përgjegjës përdor filtrat.

Në fushën e filtrit Subjekti, personi përgjegjës fillon të shkruajë Umb.

Umbra, pronar i vetëm shfaqet në listën e rënies dhe personi përgjegjës e zgjedh atë.

Një listë dokumentesh të lidhura me Umbra, pronar i vetëm, shfaqet.

Duke klikuar në paraprak butonin pranë ID-së së dokumentit tregon paraprakun e dokumentit.

3. Kontrollimi i detajeve të një dokumenti

Personi përgjegjës dëshiron të shohë informacionin e detajuar të dokumentit 23-DMS0-000003.

Për të shfaqur këtë informacion, personi përgjegjës klikoni në numrin ID të dokumentit të zgjedhur.

Kjo hap një pamje të detajuar të dokumentit.

Tabi Dokumentet tregon dokumentet e bashkëngjitura.

Duke klikuar në bashkëngjitjen, personi përgjegjës mund të shikojë dokumentacionin e shërbimit të bashkëngjitur.

Personi përgjegjës dëshiron të kontrollojë edhe dokumentet e lidhura.

Kjo bëhet duke klikuar në tabin Te lidhura (E lidhur).

Dokumenti i porosisë së shërbimit të lidhur 23-0100-000004 i klientit Umbra shfaqet.

Kjo përfundon procesin e kontrollit të dokumentit nga arkiva e dokumentacionit.