Paraqitja e Klasifikimit

Klasifikimet (ose skema e klasifikimit) mundësojnë klasifikimin e strukturuar të dokumenteve në grupe të ndryshme.

Klasifikimet që shkarkuam duke përdorur Shërbimin Web në Shkarkoni klasifikimet hapin mund të redaktohen gjithashtu në Paraqitjen e Klasifikimit hapin. Ne mund të ndryshojmë eskalimin, vlefshmërinë, ruajtjen ose fluksin e punës së klasifikimit.

KËSHILLË Ju mund ta imagjinoni më lehtë Klasifikimin si një dosje në të cilën ne arkivojmë/inserojmë dokumente të njëjtit lloj. Përveç klasifikimit të dokumenteve, ajo përcakton trajtimin e dokumentit. Ajo përcakton në cilën ruajtje do të mbahet/ndodhet ky dokument, sa kohë do të mbahet, kur do të propozohet për shkatërrim automatik, dhe të ngjashme. Parametrat e avancuar të klasifikimeve, të cilat janë të nevojshme për punën me eDokumentacionin, janë organizuar në Skemën e Klasifikimit. Shihni udhëzime të detajuara në kapitullin Skema e Klasifikimit. Ju mund të lexoni informacion të detajuar rreth hapit të Parashikimit të Klasifikimit në kapitullin Paraqitja e Klasifikimit.

Në këtë kapitull, një shembull i përdorimit të wizard-it të parashikimit të klasifikimit është shfaqur.

Ju mund të hapni Wizard-in e Konfigurimit në menunë Parametrat | Programi | Paneli i Administratës | Parametrat | Dokumentacioni.

Përmbledhja e rastit Personi përgjegjës dëshiron të rishikojë dhe redaktojë shpejt klasifikimet duke përdorur Wizard-in e Konfigurimit: 2803 – Përmbledhja. Kjo bëhet si më poshtë: Paraqitja e Klasifikimit Parametrat e Klasifikimit 2.1. Vlefshmëria e klasifikimit 2.2. Parametrat e Ruajtjes

1. Parashikimi i Klasifikimit

Personi përgjegjës dëshiron të rishikojë parametrat e klasifikimit në Wizard-in e Konfigurimit.

Në Wizard-in e Konfigurimit, personi përgjegjës zgjedh Paraqitjen e Klasifikimit hapin.

Një listë parametrash do të hapet.

Lista përbëhet nga informacion rreth Tipit , njëPërshkrim i llojit të klasifikimit , dhe parametra siEskalimi, Vlefshmëria, Ruajtja dhe Fluksi i punës .Personi përgjegjës vazhdon në parametrat për klasifikimin e zgjedhur.

2. Parametrat e klasifikimit

Personi përgjegjës dëshiron të redaktojë parametrat për llojin e dokumentit: 2803 - Përmbledhja.

Në seksionin

Filtri , në fushënTipi ose përshkrimi i tipit personi përgjegjës fut kodin ose emrin e klasifikimit: 289 – Përmbledhja .KËSHILLË

Kur specifikoni vetëm një pjesë të një vlerë të njohur, mund të përdorni karakterin e veçantë '%' , i cili zëvendëson pjesën e mbetur në kërkim.Klasifikimi i zgjedhur shfaqet në listë.

Personi përgjegjës fillon të redaktojë të dhënat.

2.1. Vlefshmëria e klasifikimit

Për klasifikimin e zgjedhur, personi përgjegjës dëshiron të vendosë një periudhë ruajtjeje dokumentesh prej

30 vjetësh. Paralajmërim

Vlefshmëria e dokumentit ose koha e ruajtjes për disa lloje dokumentesh është e përcaktuar nga ligji .Në këtë emër në;

kolonën

• Vlera e vlefshme personi përgjegjës fut vlerën: 30. në kolonën
• Tipi i vlefshëm personi përgjegjës zgjedh llojin nga lista e rënëse: Vjet. Vazhdon për të ruajtur parametrin.

2.2. Parametrat e ruajtjes

Personi përgjegjës dëshiron të përdorë

eDokumentacionin. Në kolonën

Ruajtja , nga lista e rënëse, personi përgjegjës zgjedh: eDokumentacioni.Pas shtimit të dokumenteve në klasifikim, personi përgjegjës dëshiron të fillojë automatikisht

eFluksin e punës Enostavno potrjevanje računov / Validimi i thjeshtë i faturave .Për këtë qëllim, në kolonën

Fluksi i punës (eFluksi i punës) personi përgjegjës zgjedh Enostavno potrjevanje računov / Validimi i thjeshtë i faturave nga lista e rënëse. Personi përgjegjës ruan ndryshimet duke klikuar në

Çelësin me arrow poshtë. Linket e reja të llojit të dokumentit janë të dukshme në listë.

Personi përgjegjës heq filtrin për të parashikuar të gjithë listën.

Duke klikuar në

Tjetër butonin, personi përgjegjës vazhdon në hapin tjetër i cili është Linket në forma dhe arkiva në Wizard-in e Konfigurimit .Mbrapa

Hapi 6: Parametrat e Llojit të Dokumentit Tjetër

Hapi 8: Linket në forma dhe arkiva TEMA TË LIDHURA: