Periudhat e kujtesave

Zgjedhur

Kujtesat do të krijohen vetëm për kandidatët e shënuar. Opsioni i klikimit të djathtë të mausit Zgjidh të gjitha do të zgjedhë të gjithë kandidatët me të gjithë dokumentet. Po ashtu, opsioni Refuzo të gjitha do të refuzojë të gjithë kandidatët me të gjithë dokumentet.

Shkarko Interesin

Një shenjë në këtë fushë do të thotë që subjekti i zgjedhur (klienti) nuk do të ngarkohet me interes të vonuar, edhe pse është specifikuar në librin e kodit të subjekteve (Interesi ngarkohet).

Subjekti

Emri i subjektit që ka borxhe të vonuara dhe ne po përgatisim një Kujtesë për të.

Emri 2

Emri 2 i subjektit që ka borxhe të vonuara dhe ne po përgatisim një Kujtesë për të.

Debit

Shuma totale e debitit të subjektit.

Kredi

Shuma totale e kreditit të subjektit.

Bilanci

Bilanci i subjektit.

Interesi

Shuma e të gjithë (borxhe) interesit për subjektin.

Metoda e Dërgimit

Ka dy zgjedhje:

• Elektronik
• Tradicional

Plotësohet kur kandidatët mblidhen. Zgjedhja mund të ndryshohet.

Tarifa e Kujtesës

Shuma e kostos së kujtesës, e cila përcaktohet në librin e kodit të llojeve të dokumenteve - Kujtesat.

E-mail

Kur mblidhen të dhënat, programi lexon dhe shfaq të gjitha adresat e e-mailit të subjektit që kemi futur në librin e kodit të personave kontaktues të subjektit (Adresa e e-mailit për dërgimin e kujtesave). Adresat e mbledhura të e-mailit mund të korrigjohen manualisht kur përgatiten kujtesat (shtuar, fshirë, etj.).

Nëse nuk ka adresë nën kategorinë Adresa e-mail, e-mail për dërgimin e kujtesave, programi zgjedh adresën e parë të e-mailit ose e lë fushën bosh nëse kjo adresë nuk gjendet as. Adresa e munguar mund të plotësohet manualisht.

Zgjedhur

Nëse subjekti nuk është zgjedhur, nuk do të printohet as kujtesa nuk do të dërgohet.

Dok. i Lidhur

Numri i dokumentit të lidhur.

Data e Dok.

Data e dokumentit.

Data e Vlerës

Data e skadencës së dokumentit.

Bilanci

Bilanci i dokumentit.

Interesi

Shuma e interesit për dokumentin.

Ditët

Numri i ditëve që dokumenti është i vonuar.

Monedha

Monedha e dokumentit.

Account

Account i dokumentit të lidhur.

Debit

Shuma e debitit të dokumentit.

Kredi

Shuma e kreditit të dokumentit.

Derguar

Kutia e kontrollit është automatikisht e shënuar kur:

• dokumentin, me metodën e dërgimit Tradicional printohet
• dokumentin, me metodën e dërgimit Elektronik dërgohet përmes e-mailit

Shënim

Shkruani një shënim për kujtesën.

Nënshkruaj/Printo/Arkivo

Kujtesa do të nënshkruhet, printohet dhe do të arkivohet në Dokumentet. 

KËSHILLË Vetëm kandidatët e zgjedhur nga tab-i (dmth. Periudha 1, Periudha 2 etj.) ku  Nënshkruaj/Printo/Arkivo veprimi është iniciuar, do të arkivohen në Dokumentet.

Dokumentet e kujtesave do të arkivohen në Moduli i Dokumentacionit me statusin F - Përfunduar.

Printo Kujtesat

Me klikimin mbi këtë do të printoni kujtesat.

Pas printimit të kujtesave, do të ketë regjistrime në modulin e mbledhjes së borxheve nën llojin e vendosur në Dokumentin e Mbledhjes së Borxheve. Në Shënim do të ketë një simbol P (si printim) dhe një numër kujtese.

Dërgo Kujtesat

Me klikimin mbi këtë do të dërgoni kujtesat.

KËSHILLË Programi do të dërgojë kujtesat në e-mailin që është futur për Subjektin në Regjistri i Subjekteve në Kontakt fushën si një Adresë E-maili e Dërguesit të Kujtesave.

Pas dërgimit të një kujtese përmes e-mailit, do të ketë regjistrime në modulin e mbledhjes së borxheve nën llojin e vendosur në Dokumentin e Mbledhjes së Borxheve. Në Shënim do të ketë simbol E (si e-mail) dhe numrin e kujtesës - dokumentit.