Perioade de memento tab-uri

Selectat

Memento-urile vor fi create doar pentru candidații marcați. Opțiunea clic dreapta Selectați toate va selecta toți candidații cu toate documentele. În mod similar, opțiunea Decline toate va refuza toți candidații cu toate documentele.

Excludeți Dobânda

O bifă în acest câmp înseamnă că entitatea selectată (clientul) nu va fi taxată cu dobândă întârziată, chiar dacă este specificat în cartea de coduri a entităților (Dobânda este percepută).

Subiect

Numele subiectului care are datorii restante și pentru care pregătim un Memento.

Nume 2

Nume 2 al subiectului care are datorii restante și pentru care pregătim un Memento.

Debit

Suma totală a debitului entității.

Credit

Suma totală a creditului entității.

Sold

Soldul entității.

Dobândă

Suma tuturor dobânzilor (restante) pentru entitate.

Metodă de Trimitere

Există două opțiuni:

• Electronic
• Tradițional

Este completat atunci când candidații sunt colectați. Alegerea poate fi schimbată.

Taxă Memento

Suma costului memento-ului, care este determinată în cartea de coduri a tipurilor de documente - Memento-uri.

E-mail

Când se colectează datele, programul citește și afișează toate adresele de e-mail ale subiectului pe care le-am introdus în cartea de coduri a persoanelor de contact ale subiectului (Adresă de e-mail pentru trimiterea memento-urilor). Adresele de e-mail colectate pot fi corectate manual atunci când se pregătesc memento-uri (adăugate, șterse etc.).

Dacă nu există o adresă sub categoria Adresă e-mail, e-mail pentru trimiterea memento-urilor, programul selectează adresa de e-mail principală sau lasă câmpul gol dacă această adresă nu este găsită nici ea. Adresa lipsă poate fi completată manual.

Selectat

Dacă subiectul nu este selectat, nu va fi tipărit și nici memento-ul nu va fi trimis.

Doc. Legat.

Numărul documentului legat.

Data Doc.

Data documentului.

Data Valoare

Data limită a documentului.

Sold

Soldul documentului.

Dobândă

Suma dobânzii pentru document.

Zile

Numărul de zile în care documentul este restant.

Monedă

Moneda documentului.

Cont

Contul documentului de legătură.

Debit

Suma debitului documentului.

Credit

Suma creditului documentului.

Trimis

Caseta de selectare este bifată automat când:

• documentul, cu metoda de trimitere Tradițională este tipărit
• documentul, cu metoda de trimitere Electronică este trimis prin e-mail

Notă

Introduceți o notă pentru memento.

Semnătură/Tipărire/Arhivare

Memento-ul va fi semnat, tipărit și arhivat în Documente. 

SUGESTIE Numai candidații selectați din tab-ul (de exemplu, 1st Perioadă, 2nd Perioadă etc.) unde  Semnătură/Tipărire/Arhivare acțiunea este inițiată, vor fi arhivați în Documente.

Documentele memento-urilor vor fi arhivate în Modul de Documentație cu stare F - Finalizat.

Tipăriți Memento-uri

Facând clic pe aceasta, veți tipări memento-uri.

După tipărirea memento-urilor, vor exista înregistrări în modul de colectare a datoriilor sub tipul setat în Document de Colectare a Datoriilor. În Notă câmpul va fi un simbol P (ca tipărire) și un număr de memento.

Trimiteți Memento-uri

Facând clic pe aceasta, veți trimite memento-uri.

SUGESTIE Programul va trimite memento-uri la e-mailul care este introdus pentru Subiect în Registrul Subiectelor în Contact câmp ca un Adresă de E-mail a Expeditorului Memento-urilor.

După trimiterea unui memento prin e-mail, vor exista înregistrări în modul de colectare a datoriilor sub tipul setat în Document de Colectare a Datoriilor. În Notă câmpul va fi simbol E (ca e-mail) și numărul de memento - document.