Krijimi i një punonjësi të ri
Punonjësit përdoret për të mbajtur të gjitha informacionet e detyrueshme mbi punonjësit. Të dhënat e futur kur krijohet një punonjës i ri përdoren më tej në module të tjera të programit, p.sh. në urdhërat e udhëtimit.
Ky kapitull tregon se si të futni një punonjës të ri në program.
 |
Përmbledhja e rastit
Sally Sales, Shefe e Shitjeve me shumicë në Tecta, informon Departamentin e Personelit për kandidatin e zgjedhur për vendin e lirë në departamentin e saj, Calvin Clerk. Personi përgjegjës krijon një regjistrim të ri për punonjësin e ri, i cili bëhet si më poshtë:
- Hapja e dritares së listës së punonjësve
- Krijimi i një punonjësi të ri
- Futja e informacionit të përgjithshëm
- Futja e të dhënave të lindjes
- Ruajtja e regjistrimit të ri të punonjësit
|
1. Hapja e dritares së listës së punonjësve
Personi përgjegjës dëshiron të krijojë një punonjës të ri në regjistrin e Punonjësve.
Për ta bërë këtë, personi përgjegjës zgjedh modul Personeli dhe nënmodulin Punonjësit nga menuja kryesore.
Kjo hap dritaren Lista e punonjësve.
2. Krijimi i një punonjësi të ri
Për të krijuar një regjistrim të ri të punonjësit, personi përgjegjës klikoni butonin e komandës Punonjës i ri.
Kjo hap një dritare të re ku personi përgjegjës mund të futë informacionin e përgjithshëm mbi punonjësin.
3. Futja e informacionit të përgjithshëm
Personi përgjegjës fillon të futë informacionin e përgjithshëm të punonjësit të ri.
Në fushën Kodi, personi përgjegjës fut: Calvin Clerk.
 |
PARALAJMËRIM
Kodi është një regjistrim i detyrueshëm. Pa këtë informacion, fusha bëhet e kuqe dhe punonjësi nuk mund të ruhet në bazën e të dhënave.
|
Fushat më poshtë plotësohen automatikisht me emrin dhe mbiemrin.
Numri i regjistrimit/ID nuk është numri personal i identifikimit të punonjësit, është një numër i dhënë punonjësit nga kompania si një numër regjistrimi/ID. Ai plotësohet automatikisht me numrin e ardhshëm të disponueshëm: 0022.
Nga lista e rënë në fushën Statusi, personi përgjegjës zgjedh statusin e punonjësit sipas llojit të punësimit. Opsionet e mëposhtme janë të disponueshme:
- Me kohë të plotë, me afat të caktuar
- Punëdhënës tjetër
- Me kohë të pjesshme
- Me kohë të plotë, të përhershëm
- Ish-punonjës
- Kontratë, me kohë të pjesshme
- Kontratë, me kohë të plotë
- Punë kontraktuale
- Intern
- Stipendist
- Pensionist
- Pensionist - duke punuar
- Praktikant
Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh: Me kohë të pjesshme.
Punonjësi është i punësuar si shitës në Departamentin e Shitjeve me pakicë, kështu që personi përgjegjës zgjedh regjistrimin përkatës në fushën Vendi i punës
Kur pozita e punës zgjidhet, fusha Departamenti plotësohet automatikisht.
Nga lista e rënë, personi përgjegjës zgjedh shefin e punonjësit. Ky informacion është i rëndësishëm për miratimin e urdhrave të udhëtimit dhe kërkesave për pushim. Në këtë rast, Sally Sales zgjidhet.
Pastaj, personi përgjegjës fut Numri ID. Kombëtar (numri i identifikimit kombëtar) dhe Numri i taksës, siç tregohet në imazhin më poshtë.
 |
KËSHILLË
Një kontroll për numrin e identifikimit kombëtar është i ndërtuar në program, për këtë arsye ai raporton një gabim nëse numri futet gabim.
|
Në fushën Gjinia, personi përgjegjës zgjedh Mashkull dhe specifikon Kombësiae punonjësit, në këtë rast Sllovene.
Pastaj, personi përgjegjës fut të dhënat e lindjes së punonjësit.
4. Futja e të dhënave të lindjes
Në seksionin Të dhënat e lindjes, personi përgjegjës fut të dhënat e mëposhtme:
- Data e lindjes: 12.10.1995
|
KËSHILLË
Nëse keni futur numrin e saktë të identifikimit kombëtar, kjo fushë plotësohet automatikisht.
|
- Vendi i lindjes: SI-1000 Ljubljana
- Vendi i lindjes plotësohet automatikisht: Slloveni.
Në këtë dritare, ka një seksion shtesë Të dhëna të tjera ku personi përgjegjës mund të futë numrin e regjistrimit të automjetit të punonjësit (nëse është e aplikueshme) dhe të tregojë nëse ky është një makinë e kompanisë.
Në këtë rast, këto fusha lihen bosh.
5. Ruajtja e regjistrimit të ri të punonjësit
Pas futjes së të dhënave të përgjithshme dhe të lindjes për punonjësin, personi përgjegjës klikoni butonin e komandës Ruaj.
Faqja me një titull shfaqet ku shfaqet informacioni më i rëndësishëm mbi punonjësin. Në titull, personi përgjegjës mund të redaktojë informacionin e kontaktit të punonjësit.
