Stvaranje novog zaposlenika
Modul Zaposlenici se koristi za čuvanje svih obaveznih informacija o zaposlenicima. Podaci uneseni prilikom stvaranja novog zaposlenika se zatim dalje koriste u drugim modulima programa, npr. u putnim nalozima.
Ovo poglavlje pokazuje kako unijeti novog zaposlenika u program.
 |
SAŽETAK SLUČAJA
Sally Sales, voditeljica veleprodaje u Tecti, obavještava Odjel za ljudske resurse o odabranom kandidatu za slobodno radno mjesto u svom odjelu, Calvinu Clerku. Osoba odgovorna stvara novu evidenciju za novog zaposlenika, što se radi na sljedeći način:
- Otvaranje prozora Popis zaposlenika
- Stvaranje novog zaposlenika
- Unos općih informacija
- Unos podataka o rođenju
- Spremanje unosa novog zaposlenika
|
1. Otvaranje prozora Popis zaposlenika
Osoba odgovorna želi stvoriti novog zaposlenika u registru Zaposlenici.
Da bi to učinila, osoba odgovorna odabire modul Ljudski resursi i podmodul Zaposlenici iz glavnog izbornika.
To otvara prozor Popis zaposlenika.
2. Stvaranje novog zaposlenika
Da bi stvorila unos novog zaposlenika, osoba odgovorna klikne na gumb naredbenog retka Novog zaposlenika.
To otvara novi prozor gdje osoba odgovorna može unijeti opće informacije o zaposleniku.
3. Unos općih informacija
Osoba odgovorna počinje unositi opće informacije o novom zaposleniku.
U polju Šifra, osoba odgovorna unosi: Calvin Clerk.
 |
UPUTSTVO
Šifra je obavezan unos. Bez ovih informacija, polje postaje crveno i zaposlenik se ne može spremiti u bazu podataka.
|
Polja ispod automatski se popunjavaju imenom i prezimenom.
Registracijski br./ID nije osobni identifikacijski broj zaposlenika, to je broj koji je zaposleniku dodijelila tvrtka kao broj unosa/ID. Automatski se popunjava sljedećim dostupnim uzastopnim brojem: 0022.
Iz padajućeg izbornika polja Status, osoba odgovorna odabire status zaposlenika prema vrsti zaposlenja. Sljedeće opcije su dostupne:
- Puno radno vrijeme, određeno vrijeme
- Drugi poslodavac
- Polovično radno vrijeme
- Puno radno vrijeme, stalno
- Bivši zaposlenik
- Ugovor, polovično radno vrijeme
- Ugovor, puno radno vrijeme
- Ugovorni rad
- Pripravnik
- Stipendija
- Umirovljenik
- Umirovljenik - radi
- Pripravnik
U ovom slučaju, osoba odgovorna odabire: Polovično radno vrijeme.
Zaposlenik je zaposlen kao prodavač u Maloprodajnom odjelu, stoga osoba odgovorna odabire odgovarajući unos u polju Posao
Kada je radno mjesto odabrano, polje Odjel automatski se popunjava.
Iz padajućeg izbornika, osoba odgovorna odabire nadrednog zaposlenika. Ove informacije su važne za odobravanje putnih naloga i zahtjeva za dopust. U ovom slučaju, odabrana je Sally Sales.
Nakon toga, osoba odgovorna unosi Br. osobne iskaznice (nacionalni identifikacijski broj) i Porezni broj, kao što je prikazano na slici ispod.
 |
UPUTSTVO
Provjera nacionalnog identifikacijskog broja je ugrađena u program, zbog čega se javlja greška ako je broj unesen pogrešno.
|
U polju Spol, osoba odgovorna odabire Muško i navodi zaposlenikovu Nacionalnost, u ovom slučaju slovensku.
Nakon toga, osoba odgovorna unosi podatke o rođenju zaposlenika.
4. Unos podataka o rođenju
U odjeljku Podaci o rođenju, osoba odgovorna unosi sljedeće podatke:
- Datum rođenja: 12.10.1995
|
UPUTSTVO
Ako ste unijeli ispravan nacionalni identifikacijski broj, ovo polje se automatski popunjava.
|
- Mjesto rođenja: SI-1000 Ljubljana
- Država rođenja automatski se popunjava: Slovenija.
U ovom prozoru postoji dodatni odjeljak Ostali podaci gdje osoba odgovorna može unijeti registracijski broj zaposlenikova vozila (ako je primjenjivo) i naznačiti je li to službeni automobil.
U ovom slučaju, ova polja ostaju prazna.
5. Spremanje unosa novog zaposlenika
Nakon unosa općih i podataka o rođenju zaposlenika, osoba odgovorna klikne na gumb naredbenog retka Spremi.
Stranica s naslovom se prikazuje gdje su prikazane najvažnije informacije o zaposleniku. U naslovu, osoba odgovorna može urediti kontakt informacije zaposlenika.
