Kontrolni pregled kërkon dokumentet POS, që janë tashmë të regjistruara dhe kontrollon, nëse vlerat e regjistruara dhe faturuara janë të barabarta.

Mesazhi përfshin si promovime, që janë regjistruar në llogarinë e duhur të kërkesave/obligimeve nga lista e llojeve të dokumenteve, ashtu edhe ato që janë regjistruar në një llogari tjetër (ndoshta të gabuar). Nëse regjistrimi ishte në një shumë të gabuar DHE në një llogari të gabuar, regjistrimi automatik do të eliminojë natyrisht të dyja mospajtime.

Në këtë rast kontrollon shumën e vlerave të dokumenteve dhe vlerën në llogarinë e kërkesave, që duhet të jenë të barabarta.  

Kjo gabim mund të jetë:

• pasojë e korrigjimeve të mëvonshme të dokumentit, të cilave nuk u ka ndjekur regjistrimi automatik - prandaj duhet të korrigjohet regjistrimi
• pasojë e vlerës së dokumentit të ndryshuar pa dashje - prandaj duhet të korrigjohet dokumenti. Nëse ka shumë raste të tilla, ju rekomandojmë që t'u përshtatni ose kufizoni përdoruesve të programit autorizimet për përdorimin e programit!

Në një rast të tillë, duhet të regjistrohen automatikisht dokumentet e regjistruara për të njëjtin periudhë datore, siç është regjistruar në bazën e parë, ku ndodhi gabimi. Nëse në bazën e parë është regjistruar një promovim i një jave, është e nevojshme të regjistrohen automatikisht dokumentet e regjistruara për këtë javë.

Nëse do të regjistroheshin automatikisht vetëm promovimet për atë ditë, ku ndodhi gabimi, programi do të fshinte gjithashtu regjistrimet e të gjitha promovimeve të tjera në të njëjtën bazë (për një shpjegim më të detajuar të arsyeve të këtij regjistrimi shih Regjistrimi automatik).

Zgjidhja:

1. Regjistro automatikisht përsëri dokumentet e regjistruara për të njëjtin periudhë datore, siç është regjistruar në bazën e parë, ku ndodhi gabimi.

2. Kontrollo vlerat e të gjitha dokumenteve POS në atë datë, që është në kolonën "Regjistrime - Data".