Die Kontrollprüfung sucht POS-Dokumente, die bereits gebucht sind, und überprüft, ob die gebuchten und fakturierten Werte gleich sind.

Die Meldung umfasst sowohl Buchungen, die korrekt auf das Konto Forderungen/Verbindlichkeiten aus dem Dokumenttypenverzeichnis gebucht wurden, als auch solche, die auf ein anderes (möglicherweise falsches) Konto gebucht wurden. Wenn die Buchung mit einem falschen Betrag UND auf ein falsches Konto erfolgt ist, wird eine erneute automatische Buchung natürlich beide Unstimmigkeiten beheben.

Dabei wird die Summe der Positionenwerte des Dokuments und der Wert auf dem Forderungskonto überprüft, die gleich sein müssen.  

Dieser Fehler kann sein:

• eine Folge nachträglicher Änderungen am Dokument, denen keine erneute automatische Buchung folgte – die Buchung muss also korrigiert werden
• eine Folge einer unbeabsichtigten Änderung des Dokumentwerts – das Dokument muss also korrigiert werden. Wenn solche Fälle häufig auftreten, empfehlen wir, die Programmeinstellungen für die Benutzer entsprechend anzupassen oder einzuschränken Autorisierungen für die Nutzung des Programms!

In einem solchen Fall müssen bereits gebuchte Dokumente erneut automatisch für denselben Zeitraum gebucht werden, wie er auf der ursprünglichen Buchungsgrundlage gebucht wurde, bei der der Fehler aufgetreten ist. Wenn auf der Buchungsgrundlage die Buchungen einer Woche enthalten sind, müssen die bereits gebuchten Dokumente für diese Woche erneut automatisch gebucht werden.

Wenn nur die Buchungen für den Tag, an dem der Fehler aufgetreten ist, erneut automatisch gebucht würden, würde das Programm auch die Buchungen aller anderen Vorgänge auf derselben Buchungsgrundlage löschen (für eine detailliertere Erklärung der Gründe für eine solche Buchung siehe Automatische Buchung POS).

Lösung:

1. Erneut automatisch bereits gebuchte Dokumente für denselben Zeitraum buchen, wie er auf der ursprünglichen Buchungsgrundlage gebucht wurde, bei der der Fehler aufgetreten ist.

2. Überprüfen Sie die Werte aller POS-Dokumente an dem Datum, das in der Spalte "Buchungen - Datum" angegeben ist.