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POS Rechnungen

Automatische Buchung von POS (Einzelhandel) Rechnungen

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000001.gif Bei der automatischen Buchung von POS Rechnungen können Sie nur die Dokumenttypen aus dem Waren | Ausgabe | POS Menü.
000001.gif Das Programm bietet die Dokumente des Nur aufzeichnen Typs für die automatische Buchung nicht an!
000001.gif Für die Buchung von POS Rechnungen mit dem Status Gebucht siehe auch Erneute Buchung von POS Rechnungen
000001.gif POS Rechnungen können zusammenfassend nach Themen gebucht werden. Siehe Einstellungen im Administrationspanel.
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Buchung von POS Rechnungen nach Abteilungen und Kostenstellen:

Abteilung : Die Buchung auf allen Konten (Forderungen, USt und Ertragskonto) erfolgt gemäß der festgelegten Abteilung in den Dokumenttyp-Einstellungen. Die Abteilung kann im Dokument selbst nicht festgelegt werden.

Kostenstelle: Die Kostenstelle kann bei jeder Position der POS Rechnung über die Schaltfläche Operationen Kosten eingegeben werden.   Die Buchung nach Kostenstellen erfolgt für die Konten USt und Ertragskonto.

Wenn wir die Buchungsregeln für das Konto ändern möchten, können wir das im Kontenplan in der Spalte Ausgestellte Rechn..

 

Dokumenttypen Es ist VERPFLICHTEND, Dokumenttypen auszuwählen, von denen Sie POS-Dokumente entfernen möchten, die ausgestellt werden sollen.
Dokumentdatum von Eine Liste der zu buchenden Dokumente kann durch das Start-LIEFERDATUM der Waren aus dem Dokument eingeschränkt werden.
(Dokumentdatum) Bis Eine Liste der zu buchenden Dokumente kann durch das End-LIEFERDATUM der Waren aus dem Dokument eingeschränkt werden.
Kunde Eine Liste der zu buchenden Dokumente kann durch einen einzelnen Kunden eingeschränkt werden.
Konto für positive Rundungsdifferenzen (bei der ersten Buchung) Geben Sie das Konto für die Buchung positiver Rundungsdifferenzen ein.
Konto für negative Rundungsdifferenzen (bei der ersten Buchung) Geben Sie das Konto für die Buchung negativer Rundungsdifferenzen ein.
Abt. und Kostenstelle - Falls erforderlich in Konten für Rundungsdifferenzen Wenn die Abteilung oder/und Kostenstelle für das Konto obligatorisch ist, wird Pantheon diese Kontonummer bei der Buchung von POS Rechnungen verwenden.
Buchungsmethode

Bei der Buchungsmethode wird festgelegt, ob wir im Journalbeleg alle POS-Dokumente insgesamt oder nach einzelnen Dokumenten haben möchten. Es gibt folgende Optionen:

Einzeln: jedes POS-Dokument separat oder

Konsolidiert: alle POS-Dokumente insgesamt auf einem Konto.

Ohne Notizen: Wenn die Option aktiviert ist, ist das Notizfeld in den Buchungen leer.
Maximale Rundungsdifferenz (bei der ersten Buchung) Hier können Sie den maximal zulässigen Betrag eingeben, der auf die oben genannten Konten für Rundungsdifferenzen gebucht werden soll. Wenn der Betrag der Rundungsdifferenz höher ist als der ausgewählte, werden Buchungsfehler zurückgegeben. Darüber hinaus werden solche Rechnungen nicht gebucht.
Dokumentenstatus
  • Wenn wir Rechnungen buchen möchten, sollte der Nicht gebucht Status ausgewählt werden
  • Wenn wir den Gebucht Status auswählen und die Dokumente mit diesem Status erneut buchen, wird der ursprünglich erstellte Journalbeleg umgekehrt und ein neuer wird erstellt.
  • Es gibt auch den Status Geändert. Wir erhalten eine Liste der bereits gebuchten Dokumente. Diese Dokumente haben Änderungen an den Daten des Warenmoduls. Pantheon wird all diese Dokumente unter derselben Dokumentnummer wie unter dem Status Gebucht erneut buchen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option im Administrationspanel aktiviert ist.

SEIEN SIE VORSICHTIG BEI DER AUTOMATISCHEN BUCHUNG DES BEREITS GEBUCHTEN KONTOS: Bei der automatischen Buchung von POS Rechnungen buchen Sie gesammelte tägliche Transaktionen. Wenn Sie an einem beliebigen Tag gebuchte Dokumente auswählen und dann nur bestimmte Dokumente zur Buchung angeben, wird der verbleibende Teil UNGEBOCHT, da der ursprüngliche Journalbeleg vollständig umgekehrt wird.

Buchung Wenn die Kriterien für die Erstellung einer Liste von Rechnungen, die gebucht werden sollen, ausgewählt sind, können Sie fortfahren, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken. Eine Liste der Dokumente die den ausgewählten Kriterien entsprechen, wird angezeigt.
000001.gif Siehe Taskleiste für eine allgemeine Beschreibung ihrer Funktionen.
 

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