1. Zgjedhja e një Regjistri

Së pari hapni Subjektet regjistrin nga menuja.

Ju gjithashtu mund të hapni regjistrin duke përdorur çelësin e funksionit F11, ose duke klikuar ikonën e shkurtes, e vendosur në shiritin e detyrave.

2. Krijimi i një Depo të Re

Klikoni butonin e regjistrit të ri në shiritin e detyrave
 . Një formular i zbrazët i përgatitur për hyrjen e një depoje të re hapet.

Në seksionin e sipërm të formularit, futni të dhënat më themelore të lidhura me depo, që do të thotë, ID e depo dhe emri i depo.

Për të zbuluar vendndodhjet e kompanisë, klikoni . Ajo hap një hartë me një shenjë që tregon vendndodhjet e kompanisë.

Pasi të keni futur ID-në dhe emrin e subjektit, mund të futni informacionin e munguar në Panelin e Përgjithshëm. Emri i depo është transferuar në fushën Emri 2. Mund ta ndryshoni sipas dëshirës. Futni adresën e kompanisë.

Emri - Të dhënat më të rëndësishme në këtë regjistër janë një ID unik i subjektit, i cili për default përfaqëson emrin e tij. Ai mund të përmbajë një maksimum prej 30 karakteresh.

Adresa -Këtu është adresa e subjektit.

Zona Postale - Futni ose zgjidhni një kod postar. Mund të hapni regjistrin përkatës duke klikuar dy herë në fushë.

Vendi - Futni ose zgjidhni një vend ku ndodhet zyra qendrore e subjektit. Mund të hapni regjistrin përkatës duke klikuar dy herë në fushë.

Distanca - Pasi të keni futur distancën nga kompania jonë në regjistrin e Kodit Postar, ajo do të shfaqet këtu në kilometra. Mund ta futni gjithashtu manualisht. Të dhënat përdoren kur krijoni udhëtime.

Telefoni - Futni numrin e telefonit të zyrës qendrore të subjektit. Numrat e tjerë të telefonit të punonjësve të kompanisë dhe të departamenteve individuale mund të futen në Panelin e Kontaktit. Qasni në të duke klikuar në fushën përkatëse më poshtë.

Faks - Futni numrin e faksit të kompanisë. Numrat e tjerë të faksit të punonjësve të kompanisë dhe të departamenteve individuale mund të futen në Panelin e Kontaktit. Qasni në të duke klikuar në fushën përkatëse më poshtë.

URL - Futni adresën e Internetit të subjektit.

CIS - Zgjidhni ID-në e klasifikimit standard të sektorëve institucionalë nga regjistri CIS. Mund të hapni regjistrin përkatës duke klikuar dy herë në fushë.

Kodi i Aktivitetit - Futni ose zgjidhni një kod aktiviteti nga regjistri i Kodit të Aktivitetit . Hapeni duke klikuar dy herë në fushë. Është E DOMOSDOSHME për mjetet e kompanisë së vet, ku përdoret në forma të caktuara të parashikuara.

Numri i TVSH-së - Futni ose zgjidhni numrin e TVSH-së të subjektit. Ajo ju ofron mundësinë për të verifikuar të dhënat duke klikuar dy herë në numrin e taksës dhe ju drejton në faqen e internetit Inetis, ku publikohen të dhënat e të gjitha kompanive në Slloveni. Duhet të keni lidhje me Internetin. Mund të qaseni gjithashtu në këtë kërkim nga menuja e asistentëve (shih Gjeni të Dhënat e Kompanisë).

Numrat e taksës së personave të tatueshëm nga të gjitha Shtetet Anëtare të BE-së mund të verifikohen në faqen e internetit:

http://ddv.inetis.com/iskalnik.aspx?isci=

Numri i Regjistrimit - Futni numrin e regjistrimit të subjektit nga regjistri i Zyrës Statistike. Për të kontrolluar të dhënat, thjesht klikoni dy herë në numrin e regjistrimit dhe do të drejtoheni në faqen e internetit Inetis, ku publikohen të dhënat e të gjitha kompanive në Slloveni. Kjo është e mundur vetëm nëse keni lidhje me Internetin. Kjo kërkesë mund të qaset gjithashtu nga menuja e asistentëve (shih Gjeni të Dhënat e Kompanisë).

Pamja e pemës së regjistrit të Subjekteve ka disa nyje. Disa nyje kanë një kutizë kontrolli, ku mund të zgjidhni nëse subjekti aktual është një klient, furnizues, bankë, komunë, depo, departament. Çdo subjekt është zakonisht të paktën një nga të mësipërmit, por natyrisht mund të përkasë në disa grupe. Për shembull, një klient mund të jetë një furnizues në të njëjtën kohë. Nyjet e tjera përdoren për të futur informacion shtesë (shënime,...).

Vendosni të dhënat e mëposhtme për subjektet e depo dhe komisionit (dmth subjektet, të cilat janë në të njëjtën kohë klientë/furnizues dhe depo):

Ndjekja e Stokut - Kontrolloni atë për të kryer ndjekjen e stokut për depo.

Nëse nuk është e kontrolluar, nuk mund të gjeneroni një kartel depoje dhe ajo nuk shfaqet në përmbledhjen e stokut aktual të disponueshëm, etj. Të tilla janë për shembull depo fiktive që përdoren vetëm për të futur faturat dhe për të cilat ndjekja e stokut nuk kërkohet (shih për shembull depo - kostot, asetet fikse).

Postoni me Çmimin e Shitjes me Pakicë - Kontrolloni atë për të postuar stokun me çmimin e shitjes me pakicë, dmth, me çmimin e vlerësimit të zgjedhur të rritur me marzhin (në çmimin nga grupi i parë të çmimeve) dhe taksën.

Çmim i Veçantë për këtë Depo

	Kutiza e kontrollit është e dukshme vetëm nëse kontrolloni parametrin Lejo Çmim të Veçantë për Çdo Depo në Panelin e Administratës | Parametrat e Programit | Artikuj | Gjenerale.
	Çmimi i veçantë për depo të veçanta mund të vendoset VETËM në rast se këto depo përfaqësojnë një vendndodhje të shitjes me pakicë të dislokuar që përdor politikën e saj të çmimeve. Kjo është arsyeja pse çmimi vendoset veçmas nga vendndodhjet e tjera të shitjes me pakicë dhe veçmas nga çmimet e tjera të depo kryesore (siç përfaqësohet nga çmimi i përgjithshëm - GP).

• Nëse nuk është e kontrolluar, përdoret çmimi i përgjithshëm (GP), dmth, çmimi ekzistues nga regjistri i Artikujve.
• Çmimi i veçantë përdoret për depo ku e keni kontrolluar atë.

Lejo Stok Negativ - Kontrolloni atë për të lejuar lëshimin e mallrave ku aktualisht nuk është e disponueshme, e cila çon në stok negativ. Rekomandohet që kjo kutizë kontrolli të përdoret vetëm në raste të rralla sepse stoku negativ shkakton vlerë të gabuar të stokut (çmimet e vlerësimit).

Përpjekja për të lëshuar më shumë se sa ka stok të disponueshëm në depo ku stoku negativ nuk lejohet nuk do të ketë sukses dhe do të kthehet gabimi i mëposhtëm (shih Stoku nuk mund të jetë më pak se zero! ID: XXX).

Shfaq në Atena - Kontrolloni atë nëse dëshironi të shfaqni stokun e depo në modulin Atena.

Lëshimi përmes Listës së Zgjedhjes-Kontrolloni atë nëse mallrat lëshohen përmes listës së zgjedhjes (shih depo - lista e zgjedhjes.)                           

Vlerësimi i Stokut - Është e domosdoshme të vendosni metodën e vlerësimit të stokut për depo:

• 0 - Pa kosto- Përdorni këtë opsion për depo fiktive ku nuk keni kontrolluar ndjekjen e stokut. Për shembuj të përdorimit shih depo - ankesat, depo pa vlerësim - lloji C.
• N - Çmimet mesatare të blerjes,
• L - LIFO (çmimi i fundit të blerjes)
• F - FIFO (çmimi aktual të blerjes)
• P - Çmimi i Fiksuar

Numri i fundit i Inventarit - Pasi të keni konfirmuar inventarin, data e numrit të fundit të inventarit shkruhet. Si pasojë, të gjitha lëvizjet e tjera të materialeve para datës bllokohen. Për të ndryshuar ose krijuar dokumente të reja me një datë më të vjetër, shfaqet mesazhi i mëposhtëm:: Numri i inventarit në depo XXX u konfirmua më XXX. Lëvizjet e materialeve para kësaj date nuk mund të ndryshohen!

Megjithatë, për të ndryshuar lëvizjet e materialeve para numrit të inventarit, duhet të fshini datën e fundit të numrit të inventarit.

Datat para numrit të fundit të inventarit merren parasysh këtu. Mund të ndryshoni lëvizjet për numrin e fundit të inventarit.

Stoku aktual - Klikoni atë për të hapur Stoku Aktual.