| 1. Kontrolloni vendet decimale në postime (lejohet maksimumi 2 vende decimale) |
Ose për shkak të një defekti të programit në ndërtimin e mëparshëm, ose sepse proceset e përdoruesit mund të jenë midis hyrjeve të kontabilitetit si ato me më shumë se dy vende decimale. Këto hyrje mund të jenë kandidatë për llogaritjen e diferencave të kursit të këmbimit, diferencat e akumuluara të këmbimit janë aq të vogla sa llogaritja tregon vlerën 0,00. Kontrolli lejon korrigjimin automatik të këtyre hyrjeve. |
|
2. Kontrolloni shumën debit/kredit në postime - ku debit dhe kredit janë të dy 0
|
The mungesa e këtyre kontrolleve në versionet e mëparshme të Pantheon (p.sh. 5.0) lejonin të ishin të vendosura midis hyrjeve të kontabilitetit si ato ku debit dhe kredit janë njëkohësisht 0. Këto postime duhet të rregullohen manualisht (fshij ose shto ose debit ose kredit).
|
| 3. Kontrolloni për diferenca midis shumave debit/kredit dhe shumave debit/kredit në monedhë të huaj nëse përdorni monedhën primare |
Për shkak të një gabimi në program ose procedurat e përdoruesit mund të ndodhin hyrje, ku debit dhe debit i huaj ose kredit dhe kredit në monedhë të huaj janë të njëjta, por kursi i këmbimit është ndryshe. Këto hyrje mund të çojnë në përkthim të gabuar të receivables/payables të hapura në hyrjet e ditarit të hapjes! Kontrolli lejon korrigjimin automatik të këtyre hyrjeve. |
| 4. Kontrollon për llogari të paekuilibruara |
Llogaria gjen hyrjet, të cilat duhet sipas cilësimeve të llogarisë në skenar ose diagramin e llogarive të kenë bilanc (debit - kredit = 0), përkatësisht në skenarin, ose diagramin e llogarive tregon se llogaria duhet të ketë vendosur Bilancin që duhet të jetë 0. |
| 5. Kontrolli i integritetit referencial |
Checks nëse ekziston diagrami i llogarive, llogaria e kundërt, departamenti i subjektit, qendra e kostos dhe monedha që ndodhen në pozitat e ditarit, kështu që nëse kemi rof shembuj: qendra e kostos nga ditari në regjistrin e qendrës së kostos, etj. Kontrolli lejon korrigjimin automatik.
Kontrolli i integritetit referencial (një mjet për këtë është në Panelin e Administratës) mundëson programin të funksionojë vërtet siç duhet dhe që të gjitha llogaritë dhe rishikimet të kapin vërtet të dhënat e vërteta. Për të njoftuar përdoruesin që ata nuk kanë vendosur në vend të gjitha marrëdhëniet në bazën e të dhënave për të mundësuar funksionimin e duhur të programit. |
| 6. Kontrolloni për diferenca të këmbimit |
Ka përdorues që diferencat e këmbimit i kreditohen manualisht. Në këtë zakonisht sjellin disa kode të brendshme për të lidhur informacionin e dokumentit. Kontrollimi në fund të vitit ose postimi automatik i diferencave të kursit të këmbimit në program, pavarësisht postimeve manuale të diferencave të kursit të këmbimit, këto hyrje shfaqen midis kandidatëve për llogaritjen e diferencave të këmbimit të huaj.
Postimi manual i duhur i diferencave të kursit të këmbimit do të jetë i disponueshëm në ndërtimin e ardhshëm. Aktualisht është e nevojshme të përdoret procedura automatike për diferencat e kursit të këmbimit.
|
| 7. Kontrolloni shumën debit/kredit në postime - shënoni ato ku debit dhe kredit janë të dy jo-zero |
Kontrolli i ngjashëm si kontrolli 2. Këtu duhet të rregullojmë manualisht hyrjet ku të dy debit dhe kredit janë të ndryshme nga 0. |
| 8. Kontrolloni debit/kredit dhe debit/kredit në monedhë të huaj - shënoni ato ku debit nuk është zero dhe kredit në monedhë të huaj nuk është zero dhe anasjelltas |
Shënoni ato ku debit nuk është e barabartë me 0,00 dhe kredit në monedhë të huaj nuk është e barabartë me 0,00 dhe anasjelltas.
Kontrolli i ngjashëm si 2 dhe 7. Është e nevojshme të rregullojmë manualisht hyrjen.
|
| 9. Kontrolloni për kompensime të hapura duke krahasuar datat e skadencës |
Kur kompensimi nuk është konfirmuar data e skadencës në ditar është bosh. Kompensimet e pa konfirmuara duhet të fshihen para fundit të vitit dhe të riparohen pas fundit të vitit. |
| 10. Hiqni hapësirat e panevojshme në kolonat |
Baza e të dhënave, programi dhe proceset e përdoruesit janë të mundësuara (lejohet) përveç të dhënave që ruhen me një hapësirë, ato ndjekin. Kjo çon në abnormalitete në mbledhjen dhe paraqitjen e të dhënave, për shembull hapësira të panevojshme në kartat e llogarive etj. Kontrolli gjithashtu lejon fshirjen automatike të këtyre hapësirave shtesë.
Kontrolli mund të shfrytëzohet për të kontrolluar të dhënat e vitit aktual, jo për të bërë mbylljen e vitit. Korrigjimi automatik i gabimeve lejon korrigjimin e atyre gabimeve në vitin aktual. |
| 11. Kontrollon nëse llogaria ekziston në skenar - postimi ekziston |
Është e mundur që dokumenti për mbylljen e vitit fiskal të jetë hapur paraprakisht. Në llojin e dokumentit nuk e kemi shënuar që Skenari është Harmonizuar me Diagramin e Llogarive. Pastaj shtoni një llogari të re në diagramin e llogarive dhe përdorni atë për rezervimin. Në fund të vitit ajo llogari nuk është në skenar kur përgatitet mbyllja e vitit fiskal. Kontrolli do të na njoftojë. Llogaria mund të futet në skenar manualisht ose duke klikuar në butonin Përgatit Skenarin. Skenari do të jetë në përputhje me diagramin e llogarive. |
| 12. Kontrollon nëse ekzistojnë kursit për 31 Dhjetor (në rastin e postimeve në monedhë të huaj) |
Për të llogaritur diferencat e kursit të këmbimit për artikujt e hapur është e nevojshme të ketë kursit për monedhat e huaja në regjistër. Kursit duhet të futen manualisht ose të shkarkohen nga interneti. |
| 13. Kontrolloni llogaritë e caktuara si llogari nënshkruese dhe krahasoni midis Diagramit të Llogarive dhe Panelit të Administratës |
Shumë përdorues kanë futur në panelin e administratës llogaritë e furnizuesve dhe klientëve. Në diagramin e llogarive dhe skenarin kanë të njëjtat llogari të shënuara si llogari të librit të përgjithshëm, që subjekti nuk është informacion i detyrueshëm. Për këtë arsye, mund të ndodhë që hyrjet në ditarin e mbylljes dhe hapjes të shkruhen në shumën përmbledhëse dhe jo në subjekte dhe dokumentet e lidhura. Prandaj, mbyllja e pozita të hapura në vitin fiskal të ardhshëm nuk do të jetë e mundur. Ky kontroll do të na paralajmërojë dhe do të mundësojë të rregullojmë manualisht cilësimet në diagramin e llogarive përkatësisht skenarin. |
| 14. Kontrollon postimet për çelësa të pasaktë ose të paplotë |
Programi gjen ‘çuditshme’ regjistrime, për shembull. 10- -000001, etj. Këto regjistrime nuk janë të dukshme në program (ato nuk merren parasysh në printimet e bilanceve bruto, artikujt e hapur, etj.). Ato ndoshta janë shkaktuar për shkak të një gabimi. |
| 15. Kontrollon postimet që nuk janë përfshirë në fund të vitit. Fundi i parë i vitit duhet të përfshijë të gjitha postimet në program që nga ndryshimi i fundit i monedhës primare. A janë datat e vendosura siç duhet? |
 Nëse përdoruesi punon nga para vitit 2007 (para EUR), duhet së pari të përfundojë për disa vite së bashku (2007-2011, në rastin e fundit të vitit të parë).
|
|
16. Kontrolloni nëse kursit për monedhën primare janë specifikuar. Kursit për monedhën primare duhet të specifikohet në hyrjen e ditarit. Ky kontroll dhe automatikisht shton kursit e munguar.
|
 Duhet të futen kursit të këmbimit për EUR më 1 Janar, 2007, kur shteti merr monedhën e re lokale. EUR më 1 Janar, 2007 =1. |
| 17. Kontrollon postimet për monedhat e munguar. Postimet pa një monedhë mund të çojnë në probleme me disa llogaritje dhe raporte. |
Kontrolli është rezultat i gabimit në program, pasi disa shkruan disa hyrje me vlerë të zbrazët të kursit të këmbimit të huaj. |
| 21. Kontrollon nëse kursit përmban kursin 0. Për shkak të këtyre kursit të këmbimit, fundi i vitit mund të mos jetë i saktë. |
Kontrolloni nëse regjistri përmban kursin 0. Nëse kursi i këmbimit është futur 0, fundi i vitit nuk do të bëhet siç duhet. |