Prijenos klasifikacija
Dokumentima, koje želimo da sačuvamo u eDokumentaciji, potrebno je dodijeliti odgovarajuće klasifikacije. Klasifikacije nam omogućavaju lakše razvrstavanje i veću preglednost dokumenata. Klasifikacije kreiramo i pregledamo u Klasifikacijskom planu.
U koraku Prijenos klasifikacije u Čarobnjaku za postavke preko Web servisa prenosimo izabrane klasifikacije, ili čitav, unaprijed pripremljen klasifikacijski plan.
Obrazac nam omogućava da odaberemo unaprijed podešene klasifikacijske planove prema tipu našeg preduzeća, odaberemo lokalizacije za pojedine države ili odaberemo pojedinačne klasifikacije. Klasifikacije se mogu uređivati i oblikovati u klasifikacijskom planu.
Čarobnjak za postavke nalazite u meniju Podešavanja | Program | Administratorska konzola u panelu Podstavke | Dokumentacija.
 |
SAVJET
- Detaljnije informacije o koraku Prebesi klasifikacije u poglavlju Prijenos klasifikacije.
- Klasifikacija se na najlakše može zamisliti kao fascikla u koju arhiviramo/ubacujemo dokumente istog tipa. Pored razvrstavanja dokumenata, klasifikacija određuje i postupanje sa tim dokumentom. Dakle, određuje se u kojemm skladištu će taj dokument biti čuvan/lociran, koliko dugo će se čuvati, kada će biti predložen za automatsko uništavanje, i sl.
- Napredne postavke klasifikacije koje su neophodna za rad sa eDokumentacijom uređujemo u Klasifikacijskom planu. Pogledajte detaljna uputstva u poglavlju Klasifikacijski plan.
|
 |
Opis primjera
Odgovorna osoba želi brzo, korištenjem Čarobnjak za postavke, da premjesti klasifikacijski plan u ššifrant preduzeća. Također, želi da koristi unaprijed postavljeni klasifikacijski plan 2 i da ga prilagodi blastitim potrebama. To će uraditi prema sljedećim koracima:
- Odabir kriterijuma
- Način uvoza
- Odabir klasifikacije
- Prijenos u šifrant
|
Odgovorna osoba želi prenijeti unaprijed pripremljen klasifikacijski plan u šifrant preduzeća. U prvom koraku bira kriterijume, odnosno, vrstu klasifikaciijskog plana.
U Čarobnjaku za postavke bira korak Prenesi klasifikacije.
U dijelu panela Kriterijumi, u poljuGrupa na padajućoj listi bira klasifikacijski plan koji odgovara vrsti željenog tipa organizacije Klasifikacijski pan za d.o.o..
|
SAVJET
Polje Kod i Opis, omogućavaju filtriranje klasifikacija prema vrsti i opisu klasifikacije. Filtriranje se, također, može izvršiti korištenjem posebnog znaka %
|
Želi prenijeti klasifikacije koje ne postoje u širantu i prepisati sve postojeće.
U tu svrhu, u odeljku Način uvoza označi polje za potvrdu Dod./izmj. (Dodati/Izmijeniti)
Ako želi da uveze klasifikaciju za bh. preduzeće, u tu svrhu u polju Za državu na padajućoj listi bira lokalizaciju BA.
Nastavlja sa odabirom klasifikacije.
Među unaprijed postavljenim klasifikacijama želi odabrati one klasifikacije koje odgovaraju potrebama preduzeća.
Klikne na dugme Prenesi sa servera i u cijelosti preuzima Klasifikacioni plan za d.o.o.
Označavanjem polja za potvrdu Da/Ne za svaku poziciju, bira se klasifikacija koju želi da prenese u šifrant.
Nastavlja sa prijenosom u šifrant.
Za prenos odabranih klasifikacija u šifrant, klikne na dugme Prenesi u šifrant
Klikom na dugme Potvrdi u prozoru Informacija zaključi uspješan prijenos odabranih klasifikacija u šifrant.
|
SAVJET
Klasifikacijski plan možete pregledati u meniju Postavke | Dokumentacija Klasifikacijski plan
|
Klikom na dugme Naprijed, nastavlja dalje na korak Prenesi skladišta u Čarobnjaku za postavke.