Prijenos klasifikacije
Drugi korak Prijenos klasifikacije u Čarobnjaku za postavke, omogućava brz i jednostavan prijenos već pripremljenih klasifikacijskih planova preko Web servera. Obrazac za prijenos klasifikacije funkcioniše na isti način poput sličnih obrazaca za prijenos koje možemo pronaći u ostalim šifrantima.
Na Datalab Web serverima su nam dostupni osnovni unaprijed pripremljeni klasifikacijski planovi za različita preduzeća a koje možemo uvesti klikom na Uvoz / Izvoz podataka i Prijenos šifranata a poslije ih možemo urediti i oblikovati kako želimo.
Na dijelu panela Kriterijumi odaberemo kriterijume za prijenos klasifikacijskih planova preko Web servisa. Panel sadrži sljedeća polja:
|
Grupa
|
U polju sa liste odaberemo jedan od predpripremljenih klasifikacijskih planova koje ćete lako koristiti za potrebe preduzeća ili organizacije.
 |
SAVJET
Klasifikacijski plan lako možete prilagoditi vlastitim potrebama na panelu Klasifikacijski plan.
|
Na grupe koje su dostupne utječe i odabir lokalizacije u polju Za državu.
Za Bosnu i Hercegovinu su dostupan osnovni klasifikacijski plan.
Svako preduzeće na osnovu internih propisa ili internih zahtjeva može da dopunjava postojeći plan klasifikacije.
Procedura prijenosa klasifikacionog plana sa Datalab Web servera napravljena je na isti način kao što je već dostupna i na drugim šifrantima, na primjer preuzimanje novih poreskih stopa, kontnog plana, zemalja itd
|
|
Kod
|
Korištenjem polja Kod možemo ograničiti prijenos klasifikacija preko Web servera prema Vrsti klasifikacije.
|
|
Opis
|
Korištenjem polja Opis možemo ograničiti prijenos klasifikacija preko Web servera prema Opisu klasifikacije.
|
|
SAVJET
Prilikom upisa rada poznatih podataka možemo si pomoći korištenjem posebnog znaka - %.
|
Na dijelu panela Način uvoza odaberemo način uvoza klasifikacija te odaberemo željenu lokalizaciju.
Panel sadrži sljedeće elemente:
|
Dodavanje
|
Odabirom ovog polja, preko Web servisa se prenose svi zapisi koji ne postoje u Klasifikacijskom planu. Odabrano polje je odobreno crvenom bojom.
|
|
Dod./promij. (Dodavanje/promjena)
|
Odabirom polja Dodavanje/promjena , preko Web servera se prenose svi zapisi koji ne postoje u Klasifikacijskom planu, a postojeći se prepišu. Odabrano polje je obojenoo crvenom bojom.
|
|
Za državu
|
Polje omogućava odabir lokalizacije odn. klasifikacijskog plana u skladu sa zakonodavstvom odabrane države. Na listi su lokalizacije:
- BA – Bosna i Hercegovina
- SI – Slovenija
- RS- Srbija
- HR-Hrvatska
- i dr.
Odabir lokalizacije utječe na grupe klasifikacijskih planova koji su dostupni u polju Grupa.
|
|
(Prenesi sa servera)
|
Klikom na ovo dugme vršimo prijenos klasifikacija putem Web servera, prema odabranim kriterijumima i načinu uvoza.
|
U tabeli klasifikacije se ispišu sve klasifikacije koje su prenesene sa Web servera, prema odabranim kriterijumima i načinu uvoza. U tabeli možemo pronaći polja sa podacima pojedinačne klasifikacije:
|
Da/Ne
|
U polju odaberemo klasifikacije koje želimo prenijeti u Klasifikacijski plan. Odabrano polje je obojeno crvenom bojom.
|
|
Tip
|
U polju je zapisana šifra pojedinačne klasifikacije, prenesene preko Web servisa.
|
|
Opis
|
U polju je zapisan opis pojedinačne klasifikacije, prenesene preko Web servisa.
|
|
Tip materijala
|
U zavisnosti od određivanje roka skladištenja dokumentacionog gradiva, u polju Vrsta tj. tip materijala odaberemo:
- Arhivski materijal – je dokumentaciono gradivo koje ima trajni značaj za posao dugo nakon njegovog nastanka (npr. podaci iz registra, podaci o zemljištu…)
- Trajni dokumentacioni materijal – su sve vrste i oblici zapisa nastalih ili primljenih u poslovanju pravnih i fizičkih lica a koji se po zakonu ne smatraju arhivskim gradivom ali imaju zakonski propisan rok čuvanja.
- Ostali materijal – materijal drugih vrsta
|
|
Valjanost
|
U polje je zapisan podataka, za koji period se klasificirani dokument mora čuvati.
|
|
Period valjanosti
|
U polju je zapisana vremenska jedinica važenja dokumenta koje se čuva na određenoj klasifikaciji.
Dostupni su vremenski periodi:
- (Bez/prazno)
- Dani
- Mjeseci
- Godina
|
|
Napomena
|
Polje za unos proizvoljne napomene u klasifikaciji.
|
|
 (Prenesi u šifrant)
|
Klikom na ovo dugme se klasifikacije odabrane u tabeli prenosu u Klasifikacijski plan.
|
|
SAVJET
Prije prijenosa možete proizvoljno urediti podatke u tabelu.
|
U podnožju obrasca su dugmad za navigaciju među koracima Čarobanjaka.
|
 (Nazad)
|
Klikom na dugme se vratimo na prethodni korak Čarobanjaka.
|
|
 (Naprijed)
|
Klikom na dugme nastavljamo na sljedeći korak Čarobanjaka.
|