Dokumenti

Dokumenti so osnovno okno za delo v Dokumentaciji, tukaj pošiljamo in sprejemamo pakete, ter jih obdelujemo glede na opravila in nastavitve.

Izdane račune pošljemo v Dokumentacijo preko čarovnika Izpis od številke do številke in gumba Pošlji/Izpiši/Arhiviraj, ki ga najdemo med čarovniki na Izdanih računih. 

V oknu Dokumenti je na voljo tudi Čarovnik za nastavitev dokumentacije, ki omogoča izdelavo osnovnih nastavitev za uporabo modula Dokumentacija.

V levem delu okna se nahaja podokno Filter, kjer lahko prikaz dokumentov omejimo po naslednjih kriterijih:

Če podokno Filter ni odprto, kliknemo na dve puščici obrnjene navzdol, da se le-to prikaže. S ponovnim klikom podokno skrijemo.

S klikom na gumb Filter, izvedemo prikaz izbrane omejitve.

Pod podoknom Filter najdemo vse nabiralnike za vse izmenjave storitev (gonilnike), ki smo jih nastavili skozi Čarovnik za nastavitve dokumentacije ali neposredno v Nastavitve->Program->Administratorska konzola->Nastavitve->Parametri programa->Dokumentacija in arhiviranje. S klikom na posamezni nabiralnik, se prikažejo dokumenti, ki so bili obdelani ali bodo obdelani s tem nabiralnikom. Če še niso bili obdelani, ampak glede na nastavitve vemo, da bodo obdelani z določenim nabiralnikom, jih vidimo hkrati v V delu in ustreznem nabiralniku, ki je v takem primeru odebeljeno izpisan, v oklepaju pa prikazuje število takšnih dokumentov. S klikom na vrstico V delu, se nam prikažejo vsi dokumenti, ki še čakajo na obdelavo.

S klikom na gumb Obdelaj vse, obdelamo vse dokumente, ki so glede na nastavitve pripravljeni za obdelavo, torej pošljemo in prejmemo dokumente. Z desnim klikom na gumb Obdelaj vse se prikaže meni, kjer lahko izberemo ali bomo obdelali le izhodne dokumente ali le vhodne dokumente ali pa nam prikaže kateri dokumenti nas čakajo za obdelavo, kjer jih lahko tudi ročno izberemo, kateri bomo obdelali in katere ne, tako imamo popolno kontrolo, kaj se bo in kaj želimo da se obdela.

Z dvoklikom kjerkoli v seznamu nabiralnikov se osveži prikaz le-teh, smiselno seveda, če smo naredili kakšne spremembe v nastavitvah.

Nabiralniki so prikazani glede na smer, to je Izhodno, Vhodno ter Interno. Ločeno je prikazana možnost V delu, kjer so prikazani neobdelani dokumenti, ter Smeti, kjer najdemo izbrisane dokumente. Dokumenta iz smeti ne moremo restavrirati, lahko pa izvozimo paket, ki ga je vseboval izbrisan dokument.

Pri pošiljanju dokumenta preko storitve izmenjave (gonilnik) eStorite ZZI, dobimo za vsak poslan dokument povratnico, da je bil dokument uspešno sprejet in dostavljen v sistem izmenjave eRačunov. Seveda, če dokument ni bil uspešno sprejet (npr. ni bil podpisan z el.certifikatom ipd.) potem so razlogi za zavrnitev v povratnici tudi zapisani. Vsebina povratnica se nam prikaže z dvoklikom na polje status dokumenta, lahko pa jo najdemo tudi v paketu in tam preverimo njeno vsebino.

Dodajanje prilog k računu lahko izvedemo s klikom na gumb Dodaj v paketu. Po izbiri ustrezne datoteke (priloge računu) se vsebina ovojnice samodejno spremeni, zapiše se podatek o dodani prilogi. Ikona označena z zeleno kljukico Preverjanje vsebine, preveri ali so ustrezno dodani zapisi o prilogah v ovojnici.

Predogled dokumentov v dokumentaciji se vrši avtomatsko ko se postavimo na dokument. V internetni brskalnik je potrebno  predhodno uvoziti dodatek (add-on) za Acrobat PDF Reader. Z desnim klikom na dokument se nam odpre možnost odpiranja dokumenta ali odpiranja mape kjer je shranjen dokument. Odpiranje dokumenta lahko opravimo tudi z dvojnim klikom na dokument.

Vsi neprebrani dokumenti v dokumentaciji se prikazujejo v seznamu opravil ToDo.

Izbor certifikata:

Primer uvoza digitalnega potrdila za primer izbora certifikata iz windows hrambe.

Pri podpisovanju dokumenta z opravilom, ki vsebuje tudi izbiro certifikata iz Windows hrambe, se nam odpre okno v katerem izberemo certifikat iz Windows hrambe, označimo možnost Osebna potrdila. Če imamo certifikat katerega zasebni ključ se nahaja na pametni kartici, lahko izberemo tretjo možnost, nato v polju Knjižnica nastavimo pot do dll datoteke preko katere lahko komuniciramo s pametno kartico, ter ustrezno režo. Po izbiri in vpisu gesla se nam odprejo certifikati, ki se nahajajo na pametni kartici. Tak primer uporabe je uporaben tudi za vse Halcomove pametne kartice, pri katerih izberemo datoteko personal.dll.

Pri podpisovanju s Halcomovim certifikatom z možnostjo Osebna potrdila, se nam prikaže certifikat v dveh vrsticah. V stolpcu Prijazno ime imamo podatek kateri certifikat je namenjen podpisovanju. Certifikat za katerega je v stolpcu Prijazno ime navedeno "Non Repudiation" ni namenjen podpisovanju, za podpisovanje izberemo certifikat z opisom "Digital Signature". V primeru izbire napačnega, bo tako podpisan račun zavrnjen s strani UJPa.

Izbor certifikata je možen tudi preko gumba . V tem primeru se odpre windows brskalnik kjer poiščemo in izberemo naš certifikat. Po izboru certifikata se njegova pot zapiše v polje in po kliku na gumb  nas program vpraša še po geslu za certifikat.