Različite kalkulacije prodajne cene za pojedinačna skladišta oblikujemo SAMO u slučaju, da takva skladišta predstavljaju dislocirano maloprodajno mesto, koje koristi svoju cenovnu politiku i zato za njega nivo cena oblikujemo različito od ostalih maloprodajnih mesta i različito od cena na centralnom skladištu (koje predstavlja opšta kalkulacija prodajne cene - OKPC).

Za brojčani primer pogledajte poglavlje Različita kalkulacija prodajne cene - primer.

Rad sa ovom programskom opcijmo se odvija po sledećim koracima:

1. Uključimo opciju u parametrima

Za korišćenje različitih kalkulacija prodajne cene (RKPC) po pojedinačnim skladištima prvo izaberemo (označimo) parametar "Omogućena različita kalkulacija prodajne cene po skladištima" u Parametri| Artikli | Osnovni podaci.

2. Označimo skladišta, za koja ćemo kalkulaciju oblikovati različito

Na skladištima, koja predstavljaju naša maloprodajna mesta sa različitom cenovnom politikom i zato drugačije sastavljaju prodajnu kalkulaciju, označimo opciju "Različita kalkulacija prodajne cene za to skladište" u šifarniku skladišta.

• Za skladišta, gde ta opcija NIJE označena, popunjava se i koristi opšta kalkulacija prodajne cene (OKPC), tj. postojeća kalkulacija prodaje u šifarniku idenata.

• Za svako skladište, gde je ta opcija označena, popunjava se i koristi različita kalkulacija prodajne cene (RKPC). Podaci u RKPC su identični podacima u OKPC.

Zato je dodatat kriterijum pri korišćenju i unosu podataka u promete (prijem, izdavanje, prenos...) i podatak o skladištu.

3. Šifarnik idenata - različita kalkulacija prodajne cene za skladište

Ako imamo izabran parameter "Omogućena različita kalkulacija prodajne cene po skladištima" u Parametri | Identi| Osnovni podaci, u šifarniku idenata je pored oblikovanja opšte prodajne kalkulacije moguće oblikovati i različite kalkulacije prodajne cene (RKPC) za pojedina skladišta. Različite kalkulacije možemo oblikovati za svako skladište, koje ima izabranu opciju "Različita kalkulacija prodajne cene za to skladište" .

4. Prijem - popunjavanje i oblikovanje prodajne kalkulacije

Pri unosu dokumenata prijema zapisana prodajna kalkulacija gleda na to, koje skladište smo izabrali za prijemno skladište (tj. da li će biti različita kalkulacija prodajne cene za to skladište ili opšta kalkulacija prodajne cene, ako skladište nema definisane svoje RKPC).

Prodajna kalkulacija prijema je značajna u slučaju, da imamo izabrano knjiženje po maloprodajnim cenama i za ispis trgovačkih evidencija po maloprodajnim cenama: za svako menjanje tako ponuđenih zadatih podataka prodajne kalkulacije moramo prilikom menjanja kreirati i dokument za promenu cene (pogledajte opis čarobnjaka Kreiranje promene cene).

5. Prenos

Ako imamo izabran parametar "Omogućena različita kalkulacija prodajne cene po skladištima" u Parametri | Identi | Osnovni podaci, u dokumentu prenosa je pored pregleda opšte prodajne kalkulacije moguć uvid i u  različite kalkulacije prodajne cene (RKPC) za prijemno skladište. Različite kalkulacije možemo oblikovati za svako skladište, koje ima izabranu opciju "Različita kalkulacija prodajne cene za to skladište" .

Pri unosu dokumenta prenosa zapisano:

• za izdajno skladište: prodajna kalkulacija gleda na to, koje skladište smo izabrali za izdajno skladište (taj podatak prilikom prenosa ne menjamo, kao što važi za izdavanja)

• za prijemno skladište: kalkulacija prodaje za prijemno skladište gleda na to, koje skladište smo izabrali za prijemno skladište (tj. da li će biti različita kalkulacija prodajne cene za to skladište ili opšta kalkulacija prodajne cene, ako skladište nema definisane svoje RKPC). Prodajna kalkulacija prijema je značajna u slučaju, da imamo izabrano knjiženje po maloprodajnim cenama i za ispis trgovačkih evidencija po maloprodajnim cenama: za svako menjanje tako ponuđenih zadatih podataka prodajne kalkulacije moramo prilikom menjanja kreirati i dokument za promenu cene (pogledajte opis čarobnjaka Kreiranje promene cene).

6. Promena cene

• prodajne cene iz prodajne kalkulacije iz šifarnika idenata (u postupku nazvane "Stara cena")
• prodajne cene iz kalkulacije prodaje na prijemu (u postupku nazvane "Nova cena")

Kalkulaciju prodaje poredimo sa prodajnom kalkulacijom iz šifarnika idenata, pri čemu je: pri prijemu/prenosu na skladište, gde se koristi opšta kalkulacija prodajne cene - opšta kalkulacija prodajne cene (najuobičajniji slučaj) pri prijemu/prenosu na skladište, gde se koristi različita kalkulacija prodajne cene - različita kalkulacija prodajne cene za to skladište (kada imamo više maloprodajnih mesta sa različitim cenovnim politikama).

Kada potvrđujemo dokument za promenu cene za skladište, koje ima izabranu različitu kalkulaciju prodajne cene, (za razliku od potvrđivanja istovrsnih dokumenata za ostala skladišta) potvrdi se samo trenutno izabrana promena cene (dokumenti promene cene za ostala skladišta se u tom slučaju ne kreiraju, jer je za njih izabrana opšta a ne različita kalkulacija prodajne cene). Pogledajte poglavlje Potvrdi promenu cene.

7. Narudžbine kupaca i izdavanja

Pri unosu dokumenata izdavanja zapisana prodajna kalkulacija gleda na to, koje skladište smo izabrali za izdajno skladište (tj. da li će biti različita kalkulacija prodajne cene za to skladište ili opšta kalkulacija prodajne cene, ako skladište nema definisane svoje RKPC).

Prodajna kalkulacija je ovde značajna za:

• knjiženje zaliha, ako je izabrano knjiženje po maloprodajnim cenama
• ispis trgovačkih evidencija po maloprodajnim cenama
• zadatu prodajnu cenu pri samoj prodaji (i sa tim vrednost prihoda i potraživanja pri automatskom knjiženju izdatih računa)

Što se tiče zadate prodajne cene u narudžbinama, ona se povlači na isti način kao pri izdavanju, tj. iz različite kalkulacije prodajne cene identa, koji prodajamo.

7.a. Ugovoreni cenovnik i formule

1. Ako su cene za kupca određene u fiksnom iznosu (npr. 3.000 RSD), takva prodajna cena važi za zadatu prodajnu cenu, ne gledajući na izdajno skladište.

2. Ako je cena određena na osnovu formule, koja se poziva na jednu od cena u kalkulaciji prodajne cene (npr. [#KOLICINA#>100:#MpCena#*0,9] #MpCena#), izbor prodajne cene će za korišćenje formule zavisiti i od skladišta, za koje izrađujemo dokument.

8. Automatsko rasknjiženje robe

Izbor opšte ili različite kalkulacije nabavne cene na automatsko rasknjiženje robe utiče samo, ako smo izabrali knjiženje po maloprodajnim cenama.

8.1. Knjiženje prijema

Prijem na zalihe se knjiži po maloprodajnoj ceni, koja važi za prijemno skladište, kao što je zapisano u prodajnoj kalkulaciji u dokumentu prijema.

8.2. Knjiženje prenosa

Prenos se knjiži:

• potražno (za izdajno skladište) po maloprodajnoj ceni, koja važi za izdajno skladišče, kao što je zapisano u prodajnoj kalkulaciji dokumenta prenosa
• dugovno (za prijemno skladište) po maloprodajnoj ceni, koja važi za prijemno skladište, kao što je zapisano u kalkulaciji prodaje za prijemno skladište dokumenta prenosa

8.3. Knjiženje izdavanja

Automatsko rasknjiženje robe knjiži se po maloprodajnoj ceni,  koja važi za izdajno skladišče, kao što je zapisano u prodajnoj kalkulaciji dokumenta izdavanja.

8.4. Knjiženje promene cene

Dokument promene cene se knjiži po maloprodajnoj ceni, koja važi za skladište, za koje izrađujemo dokument promene cene i zapisano je u samom dokumentu.

9. Trgovačke evidencije

Pri izboru zadatog i preporučenog načina ispisivanja trgovačkih evidencija (pogledajte Prodajna cena (sa porezom), cena iz pozicije dokumenta) biće ispisane tako, da će biti korišćena ista prodajna cena, koja je bila u dokumentu zapisana pri prijemu, izdavanju ili promeni cene. Za prenos važi, da će:

• u slučaju, da skladište u ispisu nastupa kao prijemno skladište, prenos (prijem) će biti vrednovan po ceni iz kalkulacija prodaje za prijemno skladište
• u slučaju, da skladište u ispisu nastupa kao izdajno skladište, prenos (izdavanje) će biti vrednovan po ceni iz prodajne kalkulacije.