Rad sa modulom Opomene
Rad sa modulom Opomene
Kada otvorimo novu vrstu dokumenta Opomene, taj dokument nam je na izboru u podmeniju Opomene.
Klikom na OPO-Opomene, otvori se nov dokument za pripremu opomena.
Za početak moramo otvoriti nov dokument. Pri tome je posebno važan Datum obračuna, jer je prikupljanje kandidata uslovljeno sa vrednosti u tom polju. Tako možemo pripremiti opomene na npr. zadnji dan u mesecu.
Desni klik na mišu
Pošalji na naplatu: šalje označene subjekte na naplatu duga. Odednom se može poslati samo jedan
Pošalji i izabrane u potraživanje: šalje obeležene subjekte na naplatu duga. Otvara se dodatna mreža i možete da uređujete i dodajete podatke pre slanja u naplatu dugova. Možete urediti tip i belešku za svaki predmet ili možete urediti prvi red i popuniti sve ostale desnim klikom na dugme Popuni iz prve vrste
Za početak moramo otvoriti novi zapis (dokument). Ono što je važno je Datum obračuna, jer je biranje kandidata uslovljeno sa tim podatkom. Tako možemo sa određenim danima zakašnjenja pripremiti opomene na npr. zadnji dan u mesecu.
Datum obračuna je datum, koji određuje period/razdoblje za obračun kamata. To nam je zadnji dan do kog se kamate obračunavaju. Pri izračunu kamata za kašnjenje uvažavaju se kamatne stope iz tabele Vrste kamatne stope, koja se tokom razdoblja može mijenjati prema vrijednostima unešenim u tabelu.
Izbor kriterijuma za pripremu Podsetnik
Izbor kandidata za slanje opomena možemo ograničiti na:
Prilikom odabira kandidata na pojedinačnom dokumentu, biramo i vrstu kamatne stope. Izbor vrste kamatne stope je obavezan.
|
|
Označena opcija nam omogućava štampanje podsetnika za one predmete i dokumente koji imaju označenu potvrdnu oznaku, iako imamo elektronsku oznaku u režimu slanja.
Ako u dokumentu nema polja za potvrdu Ispiši sve, program štampa samo one dokumente gde subjekti naznače da je način slanja Papir.
Oznaka je podrazumevano označena prilikom otvaranja novog dokumenta. Ako ne želimo da odštampamo sve dokumente, uklanjamo ih.
|
|
|
Kandidati se biraju pomoću dugmeta Izaberi.
|
Izbor kriterijuma u šifarniku subjekata
Pri prikupljanju kandidata je značajno nekoliko postavki, koje se ne nalaze na formi pripreme opomena, već u šifrantu subjekata:
|
Ne šalji opomene
|
Ako tu opciju, koja se nalazi na panelu Kupac, označimo, program pri prikupljanju kandidata takvog subjekta neće prikazati iako on možda ima dosele obaveze. |
|
Kamate se obračunavaju
|
Ako ova opcija na subjektu nije označena, subjekat će se uvažavati prilikom prikupljanja kandidata za slanje opomena, ali kamate mu neće biti obračunate.
|
|
Adresa elektronske pošte za slanje opomena
|
Ova postavka nalazi se na formi unosa kontaktnih podataka subjekta (panel Osnovni podaci). Namijenjena je za unos e-mail adresa za slanje opomena. E-mail adresu možemo unijeti za proizvoljan broj kontaktnih osoba. Program će prilikom prikupljanja podataka uvažiti sve unesene e-mail adrese za slanje opomena.
|
|
Način slanja
|
Ako je za subjekat izabran način poslovanja Papirno, subjektu neće biti poslat e-mail, već pretpostavlja se da mu šaljemo isprintane opomene. Prilikom same pripreme opomena, bez obzira na inicijalnu postavku u šifrantu subjekata, moguće je to promijeniti tj uneti e-mail adresu i izabrati način poslovanja Elektronski.
|
U Osnovnim podacima šifranta subjekata unesemo kontaktne osobe, kojima želimo slati opomene. To može biti jedna osoba ili više osoba istovremeno. Program će pri načinu poslovanja Elektronsko izabrati sve osobe koje imaju unešenu adresu el.pošte za slanje opomena. Ukoliko nema podatka o adresi za slanje opomena, proogram će uzeti podatak o Primarnoj adresi el.pošte. Ukoliko ne pronađe ni taj podatak, u adresu ručno upišemo e-mail adresu na koju želimo slati Opomene.
Prikaz izbranih podataka
S obzirom na uneseni broj razdoblja u šifrantu vrsta dokumenata na formi pripreme opomena se prikazuje taj broj razdbolja (1.opomena, 2.opomena itd.). Na panelu Kašnjenje iznad prikazani su subjekti i dokumenti kod kojih je broj dana prekoračenja duži od najduže definiranog razdoblja u šifrantu vrsta dokumenata.
U zavisnosti od broja perioda unetih u šifrantu vrsta dokumenata, zavisi od broja prikazanih perioda (1. period, 2. period itd.). Kartica Odlaganje preko prikazuje sve subjekte i dokumente kod kojih je broj dana koji kasne veći od maksimuma navedenog u kodnoj listi vrsta dokumenta.
Prikupljeni podaci su predstavljeni u dva dela po pojedinim periodima:
- Po subjektima
- Dokumenti izabranog subjekta
Sadržaj dijela Po subjektima
|
Izbrano
|
Ako subjekat nije izabran, za njega neće biti ispisane/poslate opomene. |
|
Ne uračun rate
|
Oznaka u ovom polju znači da izabranom subjektu (kupcu) ne zaračunavamo zatezne kamate, iako je to naznačeno u registru entiteta (obračunava se kamata).
|
|
Subjekat
|
Šifra subjekta iz šifranta subjekata.
|
| Naziv 2 |
Naziv subjekta iz šifranta subjekata |
| Duguje |
Ukupan dugovni iznos subjekta.
|
|
Potražuje
|
Ukupan potražni iznos subjekta.
|
|
Saldo
|
Saldo subjekta.
|
| Kamate |
Ukupan iznos kamata za subjekta.
|
| Način slanja |
Imamo dva izbora: elektronski ili papirno. Napuni se prilikom prikupljanja kandidata, sa predefiniranom vrednošću iz šifranta subjekata. Izbor je moguće promeniti. |
|
El. pošta
|
Prilikom prikupljanja podataka program čita i kombinuje sve e-adrese subjekta koje smo uneli u registar kontakt osoba subjekta (E-adresa za slanje napomena). Prikupljene adrese e-pošte mogu se ručno ispraviti tokom pripreme podsetnika (dodanih, izbrisanih itd.).
Ako nema adrese pod kategorijom El. da bi poslao podsetnike, program bira Primarnu e-adresu. pošta ili polje ostavite prazno ako ni ono ne nalazi ovu adresu. Adresa koja nedostaje može se popuniti ručno.
|
| Tr. napomene |
Iznos troška napomene koji se odredi u šifrantu vrsta dokumenata - Napomene. |
Sadržaj tabele Dokumenti izabranog partnera:
|
Izabrano
|
Ako dokument nije izabran, neće biti ispisana/poslata opomena za njega. |
|
Vezni dok.
|
Broj dokumenta.
|
|
Datum dok.
|
Datum dokumenta.
|
|
Datum val.
|
Datum valute dokumenta.
|
|
Saldo
|
Saldo dokumenta
|
|
Kamate
|
Iznos kamata za konkretni dokument.
|
|
Broj dana
|
Broj dana prekoračenja dokumenta.
|
|
Valuta
|
Valuta dokumenta.
|
| Konto |
Konto veznog dokumenta. |
| Duguje |
Dugovni iznos dokumenta. |
| Potražuje |
Potražni iznos dokumenta. |
| Poslato |
Kada pošaljemo ili isprintamo opomenu, polje se potvrdi.
|
Slanje i štampanje opmena
Možemo štampati i slati podsetnike za subjekte i dokumente koje označavamo kao Izbrane. Slanje kada kliknete na dugme Ispiši opomene ili. Pošaljite opomene koji se izvode samo za subjekte i dokumente na trenutnoj kartici.
Da li ćemo poslati e-mail sa podsetnikom ili ga odštampati za određenu temu, zavisi od podešavanja načina slanja kod subjekta na pripremi podsetnika:
Štampanje podsetnika
Moramo da izaberemo pre štampanja podsetnika Šablon za ispis podsetnika. Podsetnici se štampaju klikom na dugmeŠtampajte podsetnike. Ako je izabrana opcija ispisa naloga za plaćanje, ispisuju se nalozi za plaćanje. Podsetnici će se štampati za entitete koji imaju izabrani način slanja Papirno.
Označena opcija 
omogućava nam da štampamo podsetnike i za one subjekte i dokumente koji imaju označenu oznaku, iako smo u režimu slanja označili Elektronsko.
| 1AB - Ispis opomena detaljno |
Ispisuju se dokumenti iz pojedinačnih - izabranih perioda opomena. Na ispisu opomena je iskazana vrednost dospelih potraživanja, kamata za kašnjenje i troškova opomena, koje izračunavamo dužnici i imamo to postavljeno u registru vrsta dokumenta. |
| 1AD - Ispis opomena po subjektima i dokumentima |
Svi obeleženi dokumenti iz svih perioda podsetnika se štampaju istovremeno. Vrednost dospelih potraživanja, kamate za zaostale obaveze i troškovi dospelih obaveštenja, koje naplaćujemo dužnicima i stavljeni su u šifrant vrsta vrsta dokumenata, iskazani su na ispisu dospelih obaveštenja. |
| 1AM - Ispis opomena po subjektima i dokumentima - s UPN |
Svi obeleženi dokumenti iz svih perioda podsetnika se štampaju istovremeno. Sa druge strane, za odštampane dokumente se štampa nalog za plaćanje u iznosu od ukupnog duga (glavnica, kamata i trošak podsetnika).
Vrednost dospelih potraživanja, kamate za zaostale obaveze i troškovi dospelih obaveštenja, koje naplaćujemo dužnicima, iskazani su na ispisu dospelih obaveštenja, a ovaj set imamo u kodnoj listi vrsta dokumenata.
|
Slanje opomena e-mailom
Pošaljite opomene e-poštom klikom na dugme Pošalji opomene. Dugme 
je vidljivo na ispisu:
- 1AB - Štampaj opomena - detaljno.
- 1AT - Ispis opomena - detaljno sa UPN i KR kodom
- 1AD- Ispis opomena - od strane subjekata i dokumenata
Podsetnici će biti poslati subjektima koji su odabrali metod elektronskog slanja. Podsetnici će biti poslati na e-adresu ili na sve adrese e-pošte unete u kolonu E-pošta.
U koloni El. adrese e-pošte se čuvaju u skladu sa podešavanjima u tipu dokumenta i prekidačima na dokumentu Opomene.
|
Isključi duple
|
Označen prekidač izdvoji duple e-mail adrese.
|
|
Samo prvi pronađeni
|
Označen prekidač predloži samo prvu pronađenu e-mail adresu iz šifranta subjekata.
|
Svaki put kada promenimo postavku prekidača, moramo da kliknemo na dugme Izaberi da bismo osvežili informacije o adresi e-pošte u skladu sa promenjenim postavkama. Program će zapamtiti postavke prekidača prilikom izlaska iz kartice Podsetnici.
Pregled prošlosti
Svi podsetnici za slanje i štampanje se automatski čuvaju. Pregled podsetnika za slanje možete pronaći na kartici Pregled prošlosti i u modulu Naplate dugova. Za modul Naplata dugovanja prvo je potrebno izvršiti neka podešavanja da biste videli stvorene podsetnike. Moramo da odaberemo Dokument o naplati duga u podešavanju tipa dokumenta.
Nakon štampanja podsetnika, u modulu za naplatu duga biće uneti unosi pod postavljenim tipom u dokumentu o naplati duga. U polju Napomena biće simbol P (kao ispis) i broj podsetnika.
Nakon slanja podsetnika e-poštom, u modulu za naplatu duga biće uneti unosi pod postavljenim tipom u Dokumentu o naplati duga. U polju Napomena biće simbol E (kao e-mail) i broj podsetnika - dokumenta
Kada koristite dugme Dodaj u skupljač dugova, polje beleške sadrži datum i vreme izvršenog unosa (prenosa).
Stvoreni podsetnici vidljivi su i na kartici Dokumenti u registru predmeta (Postavke - Subjekti - Subjekti) i na kartici Istorija podsetnika.
U modulu Opomena možemo knjižiti troškove opomena ili izdati račun za kamate zbog kašnjenja.