GDPR u PANTHEON™-u

GDPR u PANTHEON™-u od verzije 10.0.10.30

PREDGOVOR

Opšta regulativa o zaštiti podataka o ličnosti ( u daljem tekstu GDPR) namerava da ograniči arbitrarnost kompanija u prikupljanju, obradi i prodaji ličnih podataka. Iako pruža pravnu zaštitu građanima EU, ona takođe podiže globalne standarde i svest o značaju ove teme širom sveta.

Istina je da promena GDPR donosi dodatni rad. Međutim, sa pravim alatima nije previše teško, a kako većina PANTHEON korisnika ima manje od 250 korisnika i zahtevi direktive su znatno manje strogi. Prilikom čitanja ovih uputstava obratite pažnju na važeće zakone u našoj zemlji.

 

Uprkos nepostojanju pravnih smernica, pokušali smo da predvidimo rešenja u skladu sa originalnom direktivom i implementacijama u uporedivim zemljama. Međutim, pošto istorija uči da će iznenadne promene u zakonodavstvu biti normalne, preporučujemo da (pored ovih instrukcija) pratite vesti na Korisnikovom serveru.

 

U PANTHEON-u smo pokušali da uključimo sve što je neophodno da pratimo najstrožije zahteve bilo u komercijalnoj, medicinskoj, servisnoj ili finansijskoj industriji. Možete postaviti nivo ograničenja pristupa. Podrazumevana podešavanja omogućavaju sve uvide i treba ih menjati.

 

Sa verzijom 10.0.10.30 u Datalab-u menjamo filozofiju nadogradnje! Do sada, sa zakonskim promenama, uvek smo se držali maksimalnog praćenja zakona, a uz podrazumevane postavke smo vodili računa da obezbedimo konzistentnost korisnika. Kada smo bili u nedoumici, izabrali smo najrestriktivnije rešenje. Sa ovim smo često "zatvarali" funkcionalnost i izazvali nepotrebne neugodnosti korisnicima. Verujemo da je vreme da napustimo ovaj paternalistički odnos i okrenemo razmišljnje "na glavu". Nove nadogradnje će smanjiti mogućnost ometanja postojećih postavki i operacija. Nakon nadogradnje, PANTHEON bi trebao da "radi kao pre". Korisnici mogu potom kliknuti na nivo pristupa prema nivou koji je potreban u vašoj kompaniji.

 

UVOD

Da li znate šta treba da radite pre podešavanja PANTHEON-a?

Od 25. maja 2018. primenjuje se Direktiva EU o GDPR-u. Za prikupljanje i obradu podataka trebaju vam jasne definicije zašto su vam potrebne informacije, kako ih obađujete i čuvate, kome ih prosleđujete, kao i nedvosmislenu saglasnost svakog pojedinca za aktivnosti. Morate jasno i transparentno predstaviti uslove i opravdanu svrhu čuvanja ličnih podataka. Takođe će ih morati odvojiti od postojećih uslova poslovanja.

U skladu sa GDPR-om, neaktivnost se ne smatra saglasnošću, niti je dozvoljena unapred odobrena saglasnost u kontaktnim formama. Stoga će biti potrebno jasno naznačiti načine na koji nameravate koristiti lične podatke. Međutim, osoba čije lične podatke čuvate, moraće da obeleži svaku stavku za koju daje saglasnost.

Nećete moći da koristite podatke koje prikupljate uz saglasnost, za bilo koju drugu svrhu, osim onu za koju se osoba saglasila.

Jedini izuzetak pri prikupljanju saglasnosti je da imate pravnu osnovu za neke podatke. Na primer, ne treba vam saglasnost zaposlenog za njegove lične podatke, koje ste naveli, na primer, državnim organima (poreski broj, adresa, rođendan) ili izdati fakturu. Ali morate jasno znati u kojim slučajevima ovo važi. Takođe, potrebno je da ovo prikupljanje podataka bude transparentno za vlasnike podataka i da im se na zahtev da na uvid.

Da bi olakšali zaštitu privatnosti i pristup podacima, morate da uredite "pravo na zaborav" i "pravo prenosa" podataka.

Pravo na zaborav omogućava pojedincima da se na njihov zahtev, u potpunosti brišu svi podaci koji skladišteni u bazama podataka. Pravo na zaborav se ne odnosi na arhivske podatke, koji moraju ostati u skladu sa originalnim poslovnim događajem (zakonski rokovi).

Pravo prenosa znači da fizičko lice može tražiti bilo kakvu informaciju o sebi u obliku koji se mogu preneti na druge rukovaoce. Namenjen je prvenstveno pružaocima usluga socijalnih mreža i ličnih usluga (npr. CreditCheck, davaocima finansijskih i zdravstvenih usluga, "fitnes" softver, ... - ukratko, svi oni čija je ponuda se zasniva na podacima). Komercijalne, proizvodne i konvencionalne servisne kompanije imaju značajno lakšu poziciju u ovom trenutku.

Pogledajmo razliku između pomenutog informacijskog i arhivskog sistema, pored njih je i CRM sistem za odnose sa klijentima:

	Informacijski sistem (PANTHEON)	Arhivski sistem        (DMS & WF)	Odnosi sa strankama     (CRM)
Primarna namena	Beleženje i analiza transakcija	Pružanje dokaznog materijala	Generisanje prodaje
Korisnici u preduzeću	Većina zaposlenih	DPO, ovlaščeni za arhivu	Prodaja, uprava
Čuva podatke o ličnosti	Minimalni skup	Većinom na pravnoj osnovi	Maksimalni skup
GDPR zahtevnost	Umereno	Niska	Visoka

 

Pogledajmo tipični tok ličnih podataka fizičke osobe:

Kupac će se upisati u klub lojalnosti i u vreme upisa daje saglasnost za obradu. Podaci će se uneti u CRM sistem i na taj način i u PANTHEON. Sa kupcem ćete imati nekoliko transakcija (prodaja, promocije, ...) koji će verovatno biti pretplaćeni na oba sistema, svakako i u PANTHEON-u, koji će izdavati račune. Posle 10 godina od poslednje transakcije ili na zahtev kupca, prenećemo iz PANTHEON-a kupčeve račune u arhivu gde će DPO biti siguran da će se računi čuvati 10 godina od izdavanja, a u PANTHEON-u i CRM-u oni anonimizuju kupca. Na taj način ćemo imati svoje račune u arhivi nepromenjene - ali bez mogućnosti obrade, za potrebe inspekcije ili da bi se mogli koristiti u analitičke svrhe. Naglašavamo: anonimizirani podaci o ponašanju kupaca su podaci/imovina kompanije i moraju se očuvati i zaštititi kao takvi. Nakon isteka zakonskog roka, DPO će ih takođe ukloniti iz arhive, čime će se osigurati njihovo trajno uništenje.

 

Opšti saveti

Sledeći saveti će vam pomoći da zaštitite podatke o ličnosti vaših korisnika kako biste sprečili njihovu zloupotrebu i izbegli kazne:

• Sakupite samo one podatke o ličnosti koji su vam potrebni.
• Objasnite saglasnost ili pravnu osnovu za prikupljanje podataka o ličnosti.
• Obezbedite pravo na zaborav, pravo prenosa i pravo na pristup ličnim informacijama i kako ih koristiti.
• Imenujte ovlašćeno lice za zaštitu podataka o ličnosti.
• Da biste dobili podatke od maloletnika mlađeg od 16 godina, obezbedite saglasnost roditelja.
• Podučite sve svoje zaposlene u vezi sa obavezama vezanim za regulativu.
• Budite obavešteni o zaštiti podataka o ličnosti.
• Uverite se da je PANTHEON u skladu sa GDPR-om.

Koraci u preduzeću za regulisanje usklađenosti sa direktivom bili bi sledeći:

1. Odredite ovlašćeno lice u preduzeću koje će se baviti zaštitom podataka o ličnosti.
2. Saznajte koje podatke o ličnosti prikupljate u preduzeću - proverite sve svoje računare, druge medije...
   1. Izbrišite baze podataka za koje nemate dozvolu.
   2. Za podatke o ličnosti, koje bi obrađivali, obezbedite (novu) saglasnost
3. Pažljivo utvrdite koje podatke o ličnosti će biti vidljive zaposlenima u preduzeću i dostupne za obradu.
4. Podučite sve svoje zaposlene kako pravilno prikupljati i obrađivati podatke o ličnosti.
5. Svakom korisniku Pantheon-a bi trebalo dodeliti korisničko ime i lozinku, koja bi trebala biti duga najmanje 8 znakova i sastojala se od slova, brojeva i najmanje jednog karaktera (#, $,%, ...). Takođe, podesite da se lozinka menja svakih 3 meseca.
6. Prilagodite sve postavke dokumentacije tako da je vaša arhiva ispravno kreirana.
7. Pravilno pripremite svoj Pantheon, kroz podešavanja koja su opisana u daljem tekstu, da bi bili u skladu sa Direktivom o GDPR.

Za potrebe GDPR Uredbe, Pantheon-u su dodati alati, koji vam omogućavaju da radite u skladu sa propisom. Alati za utvrđivanje usklađenosti sa GDPR-om nalaze se na nekoliko mesta:

• Administratorska konzola
• Šifarnik subjekata
• Kadrovska evidencija

 

 

1. ADMINISTRATORSKA KONZOLA

Nova stavka pod imenom GDPR se dodaje Administratorskoj konzoli. Nalazi se pod stavkom "Sigurnost" i sadrži 4 pod-stavke:

• Šifarnik saglasnosti
• Uređivanje
• Blokiranje
• Periodično brisanje

Slika1: Administratorska konzola - GDPR

 

1.1 ŠIFARNIK SAGLASNOSTI

Slika2: Šifrarnik saglasnosti

Na ovom mestu nalazi se šifarnik saglasnosti za različite nivoe, tj. module programa:

• Subjekte (S.)
• Kontakt osobe (K.o.)
• Zaposlene (Z.)

Šifarnik poseduje sledeće podatke:

Tip saglasnosti	Unos naziva saglasnosti. Na primer: upotreba e-mail adrese
Napomena	Može se uneti bilo kakva napomena za odobrenje; može biti bilo koji tekst
S.	Definišemo da li saglasnost vaši za subjekte
K.	Definišemo da li saglasnost vaši za kontakt osobe
Z.	Definišemo da li saglasnost vaši za zaposlene
Period	Unos podrazumevane validnost saglasnosti u mesecima
Važenje od	Unos datuma od kad važi saglasnost
Važenje do	Polje se automatski popuni u skladu sa datumom važenja i periodom važenja. Podaci se mogu ručno ispraviti.
Poslovni proces (Dodaj saglasnost)	Izabrati Poslovni proces da bi se dodala saglasnost
Poslovni proces (Oduzmi saglasnost)	Izabrati Poslovni proces da bi se oduzela saglasnost

 

Za uređivanje saglasnosti potrebne su odgovarajuće autorizacije. Uređivanje saglasnosti je definisano stavkom "Uređivanje Šifarnika saglasnosti" u strukturi stabla "Autorizacije".                                                             

Slika3: Prikaz struktura stabla unutar Autorizacija

 

1.2 UREĐIVANJE GDPR

Uređivanje je centralni obrazac za GDPR. Sadrži sve fizičke osobe koje se pojavljuju u PANTHEON-ovim bazama podataka. Unutar modula, uređuju  se saglasnosti, ispišu svi dokumenti u  kojima se pojavljuju, uklanjaju se iz evidencije ili se blokira uklanjanje - npr. ako su u pravnom sporu sa nama, koji se mora završiti pre nego što odstranimo podatke.

Slika4: Uređivanje Saglasnosti

Na obrascu su prikazani samo subjekti, koji su označeni kao fizička osoba, njihove kontakt osobe koje su sve zaposleni. Ovde unosimo saglasnost dobijenu od subjekta/kontakt osobe/zaposlenog.

Saglasnosti, u ​​donjem delu obrasca, se prikazuju za izabranog subjekta u gornjem delu obrasca.

 

Na ovom mestu subjekti se mogu blokirati ili ukloniti.

Blokiraj

Blokiranje subjekta znači onemogućeno brisanje ili anonimizacija subjekta za potrebe GDPR. Više informacija potražite u članku Blokiranje.

Ukloni

Kada u preduzeće dođe zahtev za brisanje subjekta/kontakt osobe, korisnik to radi klikom na dugme Ukloni. U tom slučaju, program prvo proverava da li postoje dokumenti za subjekta. Ako ne postoje, subjekt će biti izbrisan iz Šifarnika subjekata.

 

Ako postoje referentne zapise za izabrani subjekt, poruka IRIS se pojavljuje ako je dostupno više opcija.

Slika5: Poruka programa pri brisanju/uklanjanju entiteta

 

Prenesi podatke u dokumentni sistem

Klikom na dugme "Prenesi podatke u dokumentni sistem", subjekt se anonimizira, što znači da je šifra subjekta pretvorena u šifru koja nije lični podatak, a sve ostale informacije o subjektu se brišu. Podaci o pošti i državi se ne brišu.

Podaci preneti u dokumentni sistem namenjeni su Arhivi, ...oni su u skladu sa originalnim računovodstvenim dokumentom, dokumentom poslovnog događaja i zadržavaju se u skladu sa zakonskim zahtevima. Podešeno je u Klasifikacijskom planu!

 

Ovo izgleda Šifarnik subjekata za anonimizaciju. Podaci Subjekta su anonimizirani, a u isto vreme Subjekt postaje neaktivan.

Slika6: Šifarnik subjekta po anonimizaciji

 

Na dokumentu izdavanja, koji je povezan sa Subjektom kojeg smo anonimizirali, podaci koji su bili uneseni u zaglavlje dokumenta se anonimiziraju, dok pozicije dokumenta ostaju nepromenjene.

Slika7: Primer dokumenta izdavanja po anonimizaciji

 

Koja funkcionalnost u Pantheonu anonimizuje podatke?

Da bi šifrovali subjekte pri anonimizaciji, koristili smo funkcionalnost za Automatsko generisanje šifre subjekta, koji se nalazi u Administratorskoj konzoli|Podešavanja|Subjekti.

Slika 8: Podešavaja generisanja šifre Subjekta

U ovom delu dodato je polje GDPR konstanta (za klijente koji već koriste takav način šifrovanja). Na osnovu ove konstante, korisnici će znati da je subjekt anonimiziran.

Za potrebe generisanja anonimizacionog koda, ovde možemo definisati dužinu koda koji će se koristiti za ovu funkcionalnost. U slučaju da dužina koda nije postavljena, program će definisati šifru subjekata sa 30 cifara, sa konstantom GDPR_ na početku šifre, a zatim još 25 mesta (GDPR_0000000000000000000000002). U slučaju unosa dužine šifre, ove informacije će biti uzete u obzir prilikom kreiranja šifre (GDPR_1).

 

1.3 ISPIS DOKUMENTA

Slika9: Ispiši dokumente u Uređivanju GDPR Saglasnosti

 

Klikom na Ispis dokumenta, otvara se pregled na kome se nalazi lista svih dokumenata koji su povezani sa izabranim Subjektom.

Slika10: Primer ispisa za osobu/Subjekt kkojoj uređujemo Saglasnosti

 

Funkcionalnosti koje su opisane za panel Saglasnost subjekata su iste na isti način na panelima Saglasnost kontakt osoba i Saglasnost radnika.

 

1.4 BLOKIRANJE

Na kartici Blokiranje subjekata imamo listu blokiranih subjekata. To znači da ih iz ovih ili onih razloga ne možemo ili ne smemo anonimizirati. Jednom kada je subjekt blokiran, rad sa njim je onemogućen u čitavom programu. Subjekt na dokumentima nije dostupan za izbor, ali ga možemo koristiti ako je vidljiv na računima (obračun izdatih računa, ...). Subjekt koji je blokiran ne može se anonimizirati. To se može učiniti samo kada deblokirate subjekt.

Slika11: Prikaz Blokiranih subjekata

Obrazac sadrži šifru subjekta, kada i ko je napravio blokadu. U polju za napomenu, možete uneti napomenu (na primer, razlog blokiranja). Takođe beleže se podatci, kada i ko je deblokirao subjekta, kao i razlog.

Subjekat je deblokiran pomoću Odblokiraj.

Slika 12: Odblokiraj na prikazu Blokiranih subjekata.

 

1.5 AUTORIZACIJE

Autorizacije za uređivanje subjekata, u vezi sa GDPR, su dodate u razgranatu strukturu pod stavkom Autorizacije.

Slika13: Prikaz strukture autorizacija za GDPR

 

Podrazumevano je da su svim korisnicima autorizacije otvorene (podešene su za brisanje), što znači da će korisnici nakon nadogradnje imati nepromenjen pristup podacima, kakav su imali i pre. Potrebno je da korisnici programa posle nadogradnje na verziju 10.00.10.30, postave odgovarajuće autorizacije i pristupe samo osobama koje su zadužene za GDPR u kompaniji, kako je definisano u Internom pravilniku za primenu Direktive o GDPR.

 

1.6 AUTORIZACIJA – PRIKAZ PODATAKA O LIČNOSTI (LP)

Korisnik kome smo postavili ograničene autorizacije za pregled podataka o ličnosti imaće uvid u Šifarnik subjekata sa fizičkim licima kao što je prikazano na slici ispod. Svi podaci o ličnosti, osim šifre subjekta, sakriveni su.

Slika14: Primer izgleda Šifarnika subjekata, kako ga vidi korisnik sa smanjenim autorizacijama

 

Korisnik sa smanjenim autorizacijama, takođe neće imati pristup informacijama Kupca ili Primaoca na robnim dokumentima.

Slika15: Primer izgleda dokumenta Izdavanja/Prijema, kako ga vidi korisnik sa smanjenim autorizacijama

 

1.7 AUTORIZACIJE ŠIFARNIKA SUBJEKATA ZA ZAPOSLENE

Među autorizacije Šifarnika subjekata, dodata je i nova autorizacija: Prikaz radnika. Korisniku se može dodeliti autorizacija prema prikazu Subjekata koji su označeni kao radnici u Šifarniku subjekata.

Drugačije rečeno, ukoliko korisnik ima ništavnu autorizaciju, onda u Šifarniku subjekata neće videti one subjekte za koje smo kreirali Personalnu mapu.

U slučaju da smo izabrali "ništavno" za Autorizaciju, nećemo moći izabrati radnika u izbornim tabelama Subjekata u PANTHEON-u.

Slika16: Autorizacije prikaza radnika

 

1.8 OSTALE AUTORIZACIJE

Ostale autorizacije (Pregled blokiranih osoba, Mogućnost blokiranja osobe, Uređivanje Šifarnika saglsnosti, Ispis liste pristupa LP, Ispis upotrebe ličnih podataka) se podešavaju u administratorskoj konzoli -> GDPR.

 

 

2. ŠIFARNIK SUBJEKATA

U Šifarniku subjekata je dodat parametar "Fizička osoba", koji se nalazi na Osnovnim podacima. Koristite parametar da biste odredili da li je subjekt fizička osoba (ako je potvrđeno) ili ne (ako ga ne proverite).

Slika17: Šifarnik subjekata - Osnovni podaci

 

Nakon nadogradnje na verziju 10.0.10.30, parametar će automatski biti označen ("čekiran") kada je subjekt definisan kao: radnik ili kupac, koji ima način prodaje definisan kao krajnji kupac i dobavljač, koji ima način nabavke definisan kao druge osobe/neobveznik ili kupac, koji ima način prodaje definisan kao krajnji kupac i dobavljač nije obeležen ili dobavljač, koji ima način nabavke definisan kao druge osobe/neobveznik i kupac nije označen

 

U Šifarnik subjekata je dodat podpanel, za pregled Saglasnosti/Blokiranje, koje su unete za izabrani Subjekt u Administratorskoj konzoli.

Slika18: Šifarnik subjekata, panel Saglasnosti/Blokiranje

 

 

3. KADROVSKA EVIDENCIJA

3.1. AUTORIZACIJE ŠIFARNIKA SUBJEKATA ZA ZAPOSLENE

Među autorizacije Šifarnika subjekata, dodata je nova autorizacija: Prikaz radnika. Korisniku se mogu dodeliti autorizacije za prikaz subjekta koji su označeni kao radnici uŠifarniku subjekata.

Drugačije rečeno, ukoliko korisnik ima nštavne autorizacije, onda u Šifarniku subjekata neće videti one subjekte za koje postoji kreirana Personalna mapa.

 

Ukoliko postoji izabrana ništavna autorizacija za radnike, ne postoji mogućnost izbora radnika u izbornim tabelama Subjekata u PANTHEON-u.

Slika19: Autorizacije prikaza radnika

 

3.2. SAGLASNOSTI ZAPOSLENIH

Od zaposlenih preduzeće potrebuje samo one saglasnosti, za koje nema zakonsku osnovu za potrebe obrade podataka. Na primer, ukoliko obrađujemo podatke o:

• članovima porodice, za potrebe novogodišnjih poklona,
• privatnim telefonski brojevima ili e-mail adresama zaposlenih,
• ...

To znači da je prvo potrebno proveriti koji podaci o ličnosti zaposlenih se obrađuju, za koje svrhe i po kojoj zakonskoj osnovi.

Ako se zaposlenima zatraži da potpišu saglasnost za lične podatke koje držimo u skladu sa zakonskim osnovama, kao što su poreski broj, adresa, ... to bi značilo da se saglasnost zaposlenog može otkazati. To znači da se podaci ne mogu više obrađivati. Šta je u suprotnosti sa dužnostima poslodavca, stoga je neophodna opreznost u pripremi i službi.

 

Za potrebe saglasnosti za koju nemamo pravnu osnovu, u Administratorsku konzolu se dodaju saglasnosti osoblja, uz mogućnost unosa potrebnih tipova saglasnosti.

Slika20: Saglasnosti koje smo izabrali sa "Z" se mogu birati u Uređivanju saglasnosti zaposlenih 

 

Saglasnosti za određenog radnika u preduzeću, unosimo u kartici Saglasnost radnika.

Slika21: Panel za uređivanje Saglasnosti radnika u Administarskoj konzoli

 

Sva saglasnosti koju smo uneli u Administratorsku konzolu takođe se evidentiraju u Personalnoj mapi radnika, u panelu Saglasnost:

Slika22: Slika prikaza Saglasnosti radnika na panelu koji se nalazi u Personalnoj mapi

 

3.3 BRISANJE PODATAKA

Da u modulu Kadrovi ne bude zabune u vezi sa brisanjem podataka i da ne bi slučajno izbrisali previše informacija, potrebno je da zapamtiti sledeće:

Na osnovu zakona, dokumenti koji sadrže podatke o radniku za koga se više ne vodi evidencija zaposlenih, kao i originalni dokumenti, se čuvaju kao dokumenti trajne vrednosti, koje poslodavac mora dostaviti na zahtev nadležnog organa. Isto važi i za obračun zarada i srodne dokumenate. To znači da ove podatke ne treba brisati.

 

3.3.1 BRISANJE PODATAKA O KANDIDATIMA

Podatke o kandidatima, nakon završetka postupka selekcije ili moguće postupke žalbe, treba izbrisati. Za tu namenu je u prozoru namenjenom unosu podataka o kandidatima prijavljenih za slobodna radna mesta, dodat Čarobnjak za brisanje kandidata.

Pomoću čarobnjaka mogu se izbrisati svi podaci o kandidatima, koji su se prijavili za pojedini konurs, uključujući radne biografije kandidata, sa svim prilozima koje smo sačuvali na disku i za koje postoji veza u panelu Dokumenti (Kadrovi|Zapošljavanje|Kandidati).

Od verzije 10.0.10.30 više nije potrebno ručno obrisati podatke svakog kandidata i sve dokumente koji su nam poslali.

Slika23: Prozor čarobnjaka kojim počinje brisanje podataka kandidata, koji su se prijavili za na oglas za radno mesto

 

Pri brisanju Kandidata neće se brisati oni kandidati koji su primljeni (oni imaju izabrani broj konkursa u polju "Primljen na slobodno RM")

 

3.3.2 BRISANJE DOKUMENATA

Pri obradi podataka o zaposlenima, mora se posvetiti posebna pažnja kopiranju ili čuvanje dokumenata, kao što su lične karte, pasoši itd.

Pre unošenja u PANTHEON, proveriti koji su podaci potrebni za obradu, u skladu sa zakonskim zahtevima i zapisati samo one koji su nam potrebni kako bi zadovoljili ove zakonske uslove.

Ukoliko zaposleni priloži kopije dokumenata, moramo ih uništiti u skladu sa zakonom čim "posluže svojoj nameni". U Pantheon-u je potrebno obrisati put do dokumenata i same dokumente, ukoliko su uskladišteni na disku.

 

Za brisanje dokumenata je na panelu Dokumenti dodat Čarobnjak - Brisanje dokumenata:

Slika24: Prozor Čarobnjaka Brisanje dokumenata, koji se nalazi o na panelu Dokumenti, Personalne mape radnika

 

Čarobnjak za Brisanje dokumenata, će se prikazati u komandnoj liniki Personalne mape samo kada je otvoren panel Dokumenti.

 

3.4. SAKRIVANJE PODATAKA PERSONALNE MAPE

Ako ne želimo da podatke o ličnosti ili osetljive podatke radnika vidi određeni korisnik programa, kreiramo Predlog. Rešenje je opšte u celom PANTHEON-u i može se koristiti na bilo kom obrazcu za pojedinačna polja.

Tasterom Predlozi iz komandne linije (Predlozi | GDPR PM | Osobine predloška),  otvorimo prozor Uređivanje predloga, gde možemo utvrditi da li će se polje podatka videti ili ne.

Na primer, želimo da u Personalnoj mapi određeni korisnik ne vidi informacije o imenu i prezimenu, već samo sa šifrovanim s kodom. Odznačite Ime i Prezime i za tog korisnika koristite/izaberite/definišite novi predlog:

Tako korisnik na novom Predlogu neće videti polje za Ime i Prezime pojedinog zaposlenog, već samo šifru.

 

Uprkos nepostojanju pravnih smernica, pokušali smo da predvidimo rešenja u skladu sa originalnom direktivom i implementacijama u uporedivim zemljama. Međutim, pošto istorija uči da će iznenadne promene u zakonodavstvu biti normalne, preporučujemo da (pored ovih instrukcija) pratite vesti na Korisnikovom serveru.

Sa verzijom 10.0.10.30 u Datalab-u menjamo filozofiju nadogradnje! Do sada, sa zakonskim promenama, uvek smo se držali maksimalnog praćenja zakona, a uz podrazumevane postavke smo vodili računa da obezbedimo konzistentnost korisnika. Kada smo bili u nedoumici, izabrali smo najrestriktivnije rešenje. Sa ovim smo često "zatvarali" funkcionalnost i izazvali nepotrebne neugodnosti korisnicima. Verujemo da je vreme da napustimo ovaj paternalistički odnos i okrenemo razmišljnje "na glavu". Nove nadogradnje će smanjiti mogućnost ometanja postojećih postavki i operacija. Nakon nadogradnje, PANTHEON bi trebao da "radi kao pre". Korisnici mogu potom kliknuti na nivo pristupa prema nivou koji je potreban u vašoj kompaniji.